Menggunakan Power BI Desktop untuk menyambungkan dengan data Project Anda

Catatan: Microsoft Project untuk web akan segera menjadi Microsoft Planner. Anda dapat terus menggunakan sebagian besar kemampuan Project untuk web di Planner baru setelah diluncurkan ke organisasi Anda. Pelajari selengkapnya tentang Planner baru di Tanya jawab umum tentang Planner dan Bantuan & pembelajaran Planner.

Anda bisa menggunakan templatMicrosoft Power BIuntuk mengimpor data kePower BI dariProject untuk webdanProject Online. Saat menggunakan templat, Anda tersambung ke instans Microsoft Dataverse, tempat data Aplikasi web Microsoft Projectdisimpan. Dengan templat, Anda akan dapat mengunduh berbagai data untuk menjelajahi, memantau, dan mendapatkan laporan secara visual tentang aspek-aspek penting dari penyebaran Project Portfolio Management (PMM).

Bagian bernomor di bawah ini menjelaskan cara menyiapkan, meluncurkan, dan mengonfigurasi templatPower BI Desktop, URLDataverse , dan URL Project Web AppAnda. Setelah bagian tersebut, Anda akan melihat informasi tentang langkah-langkah penting yang harus dilakukan setelah tersambung ke data Anda.

Ikuti langkah-langkah ini secara berurutan, lalu lihat tipe laporan tertentu yang bisa Anda gunakan untuk membantu menganalisis data dan menata proyek Anda.

1. SiapkanPower BI DesktopAnda

1. Unduh panduan penyetelan . Dalam folder Unduhan , temukan dan buka file bernama PBIDesktopSetup.exe, lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan penginstalan.

2. Sebelum menginstal templatPower BI, Anda harus memiliki:

Langganan untukProject Paket 3 (sebelumnya bernama Project Online Professional) atauProjectPaket 5 (sebelumnya bernamaProject Online Premium).
Langganan untukPower BI Desktop atau Power BI Pro.

3. Saat hal-hal tersebut ada di tempatnya, masuk ke Templat Power BI Proyek. Buka folder Project untuk Web , lalu pilih Masuk ke file.

Untuk laporan terkonsolidasi: Pilih Laporan Konsolidasi/Templat.pbit Microsoft Power BI. Dari folder Unduhan , buka file lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan penginstalan.
Untuk laporan Project Online: Pilih Project Online/Microsoft Project Online Paket Konten Power BI.pbit. lalu pilih Unduh. Dari folder Unduhan , buka file lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan penginstalan.
Untuk paket laporanProject untuk web: Pilih Project untuk web/Microsoft Project untuk Templat Power BI Web.Pbit lalu pilih Unduh. Dari folder Unduhan , buka file lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan penginstalan.

2. Luncurkan dan konfigurasi file templatPower BI Desktop

Pilih file templat Project Power BI untuk membukanya diPower BI Desktop.
Pada layar Masukkan Parameter, di bidang URL Terbalik Data, ketikkan URL instans Dynamics 365Dataverse yang Anda gunakan untuk Project untuk web.
Di bidang URL PWA, ketikkan URL situs Project Online#x1 Anda; misalnya, https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Lalu pilih Muat.
Power BI Desktopakan meminta Anda untuk mengautentikasi dengan akun Microsoft 365 A5Anda. Pilih Akun organisasi, lalu Masuk, dan ketik kredensial Anda.

Pesan akan ditampilkan, yang memberi tahu Anda bahwa data Anda sedang dimuat. Bergantung pada jumlah proyek, tugas, dan sumber daya di sistem Anda, ini mungkin memakan waktu.

Jika Anda mendapatkan kesalahan selama proses pemuatan yang mengatakan akses ke sumber daya dilarang, periksa izin pengaturan sumber data Anda dengan mengikuti langkah-langkah ini:

Di pita, pilih Edit kueri, lalu pilih Pengaturan sumber data.
Pilih Izin global, pilih URL sumber data, lalu pilih Edit izin di bagian bawah layar.
Di layar Edit izin , pastikan bahwa tingkat Privasi diatur ke Organisasi.
Verifikasi bahwa untuk Kredensial, Tipe diatur ke akun Organisasi. Jika tidak, pilih Edit, lalu pilih Akun organisasi di panel kiri, dan masuk dengan kredensial Anda. Pilih Simpan, lalu verifikasi bahwa Tipe Kredensial telah berubah.
Ikuti langkah 1 hingga 5 untuk setiap URL sumber data anda yang tersisa. Setelah selesai, pilih Tutup.

6. Muat data Anda.

Kelola pengaturan untuk data menggunakan Power BI Desktop.

3. Tentukan URLDataverse Anda

Project untuk webdata disimpan di Dynamics 365 Dataverse. Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara menemukan nama lingkungan dan nilai kawasan untuk URLDataverse Anda.

Menemukan nama lingkungan untuk URLDataverse Anda

Masuk ke Office.com, lalu pilih Aplikasi > Semua Aplikasi.
Untuk membuat URLDataverse , Gulir ke Aplikasi Bisnis dan pilih, atau gunakan fitur pencarian untuk menemukannya. Berikutnya, pilih aplikasi proyek untuk organisasi yang ingin Anda susun laporannya. URL Aplikasi Bisnis akan memperlihatkan nilai lingkungan dan kawasan.
Ketikkan URL instansDataverse Anda dengan cara ini: https:// environmentname.regionvalue.dynamics.com. Contohnya adalah https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Periksa apakah Anda memiliki nilai kawasan yang diperlukan dengan meninjau daftar kawasan dan nilainya di bagian di bawah ini.

Mengatur nilai kawasan untuk URLDataverse Anda

Nilai kawasan biasanya terkait dengan pusat data yang secara geografis paling dekat dengan Anda. Jika Anda perlu mengubah nilai kawasan dari yang sudah ada di URLDataverse Anda, lihat daftar di bawah ini.

Daftar nilai kawasan

Tips: Jika tidak yakin kawasan mana yang digunakan untuk lokasi Anda, mintalah administrator untuk memeriksa nilai di pusat Admin Power Platform. Temukan URL Lingkungan di pusat Admin Power Platform.

4. Tentukan URL Project Web App(PWA) Anda

Anda dapat masuk ke laman situs PWAProject Online untuk menemukan URL situs PWA. Gunakan langkah-langkah ini.

1. Masuk ke Office.com,pilih Aplikasi, lalu pilih Project.

Panah merah menunjuk ke ikon Aplikasi

2. Di halaman Beranda Proyek Anda, pilih Masuk ke Project Online. Ini akan membawa Anda ke halaman Beranda PWA Anda.

3. Salin URL di browser Anda dan gunakan nilai tersebut untuk bidang URL PWA di templat Proyek.

Temukan URL situs PWA untuk laman situs PWA Project Online Anda.

Tips: Jika tidak yakin, mintalah administrator untuk memeriksa nilai di pusat Admin Power Platform.

5. Setelah menyambungkan ke data Anda

Penting: Untuk mendapatkan tampilan data tingkat portofolio, Anda harus memiliki izin baca di tingkat unit bisnis untuk entitasDataverse yang tersambung ke laporan.

Menyiapkan berbagi dan jadwal refresh

Setelah Power BI Desktopmengambil data, visualisasi di setiap halaman laporan akan memuat dan menampilkan data. Sebelum Menampilkan laporan proyek, sebaiknya selesaikan langkah-langkah berikut:

Dari Power BI Desktop, terbitkan laporan ke ruang kerja bersama.
Mengonfigurasi refresh data terjadwal agar kumpulan data Anda tetap terkini.

Laporan proyek

Setelah menyelesaikan langkah-langkah penyiapan di atas, Anda dapat menampilkan dan menganalisis data menggunakan beberapa tipe laporan yang berbeda.

Dasbor Portofolio

Laporan ini memberi Anda roll-up dari semua proyek. Ini memungkinkan Anda mengetahui jumlah total proyek, upaya yang diselesaikan, dan upaya yang tersisa. Anda dapat memfilter data proyek berdasarkan kemajuan proyek atau menurut manajer proyek.

Contoh Dasbor Portofolio.

Garis Waktu Portofolio

Ini memberikan representasi visual tentang di mana semua proyek Anda berada pada garis waktu, termasuk durasi dan kemajuannya hingga saat ini. Contoh Garis Waktu Portofolio.

Tonggak Portofolio

Laporan ini merangkum semua tonggak pencapaian yang telah selesai dan yang masih berlangsung, selama 30 hari terakhir. Ini juga menunjukkan tonggak pencapaian yang telah Anda rencanakan selama 30 hari ke depan. Contoh Milestones Portofolio.

Dasbor Sumber Daya

Ini memperlihatkan gambaran umum manajer sumber daya tentang bagaimana sumber daya mereka dialokasikan untuk proyek. Ini menampilkan detail tentang total upaya untuk setiap sumber daya, tugas yang tersisa, dan status tugas. Contoh Dasbor Sumber Daya

Penetapan Sumber Daya

Dengan laporan ini, Anda bisa melihat data tugas dan proyek untuk setiap sumber daya proyek Anda, termasuk waktu mulai dan selesai, upaya selesai, upaya tersisa, dan total jam kerja. Anda juga dapat melihat jam kerja yang diurutkan menurut sumber daya dan menurut proyek, serta membandingkan upaya yang tersisa dan selesai untuk setiap manajer proyek. Contoh Tugas Sumber Daya.

Gambaran Umum Tugas

Laporan ini memperlihatkan detail tugas di seluruh proyek. Anda bisa menerapkan filter untuk mendapatkan laporan tertentu, untuk proyek saat ini, selesai, dan yang akan datang. Anda bisa membandingkan tugas menurut status, tugas menurut proyek, sisa jam kerja untuk setiap proyek. Lihat apa yang sedang dilacak, apa yang terlambat, dan tugas mana yang terlambat. Contoh Gambaran Umum Tugas.

Garis Waktu Proyek

Garis Waktu Proyek memperlihatkan setiap proyek dengan detail tentang tugasnya. Buat laporan yang Anda perlukan saat mengurutkan menurut status tugas, manajer proyek, dan nama proyek.

Contoh Garis Waktu Proyek.

Pekerjaan Saya

Menggunakan laporan ini, setiap anggota tim bisa melihat daftar tugas mendetail tentang semua pekerjaan mereka sendiri di seluruh proyek dan mendapatkan visibilitas ke dalam pekerjaan anggota tim lain. Contoh Pekerjaan Saya.