Anda bisa menggunakan templatMicrosoft Power BIuntuk mengimpor data ke dalamPower BI dariProject untuk webdanProject Online. Saat menggunakan templat, Anda tersambung ke instans Microsoft Dataverse, tempat data Aplikasi web Microsoft Projectdisimpan. Dengan templat, Anda akan bisa mengunduh berbagai data untuk menjelajahi, memantau, dan mendapatkan laporan tentang aspek utama penggunaan Manajemen Portofolio Project (PMM, Portfolio Management) Anda secara visual.
Bagian bernomor di bawah ini menjelaskan cara menyiapkan, meluncurkan, dan mengonfigurasi templatPower BI Desktop, URLDataverse , dan URL Project Web AppAnda. Setelah bagian tersebut, Anda akan melihat informasi mengenai langkah-langkah penting yang harus dilakukan setelah tersambung ke data Anda.
Ikuti langkah-langkah ini secara urutan, lalu lihat tipe laporan tertentu yang bisa Anda gunakan untuk membantu menganalisis data dan menata proyek Anda.
1. Siapkan alamatPower BI Desktop
1. Unduh panduan penyiapan. Di folder Unduhan Anda, temukan dan buka file bernamaPBIDesktopSetup.exe, lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan instalasi.
2. Sebelum menginstal templatPower BI, Anda harus memiliki:
-
Langganan untukProject Paket 3 (sebelumnya bernama Project Online Professional) atauProjectPaket 5 (sebelumnya bernamaProject Online Premium).
-
Langganan untuk langgananPower BI Desktop atau Power BI Pro.
3. Ketika semua hal tersebut sudah ada, masuk ke Project Power BI Templat. Buka Project folder Web, lalu pilih Masuk ke file.
-
Untuk laporan konsolidasi:
Pilih Laporan Konsolidasi/Microsoft Power BI Template.pbit. Dari folder Unduhan, buka file, lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan penginstalan. -
Untuk laporan Project Onlineini:
Pilih Project Online/Microsoft Project Online Power BI Content Pack.pbit. lalu pilih Unduh. Dari folder Unduhan, buka file, lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan penginstalan. -
Untuk paketProject untuk weblaporan:
Pilih Project untuk web/Microsoft Project templat Power BI Web.Pbit lalu pilih Unduh. Dari folder Unduhan, buka file, lalu ikuti instruksi untuk menyelesaikan penginstalan.
2. Luncurkan dan konfigurasi filePower BI Desktoptemplat baru
-
Pilih file Project Power BI templat tersebut untuk membukanya diPower BI Desktop.
-
Pada layar Masukkan Parameter, di bidang URL Inversi Data, ketik URL instansDataverse Dynamics 365 Anda yang Anda gunakan untuk Project untuk web.
-
Di bidang PWA URL, ketikkan URL situs Project Online#x1 Anda; misalnya, https://contoso.sharepoint.com/sites/PWA. Lalu pilih Muat.
-
Power BI Desktopakan meminta Anda untuk mengautentikasi dengan akun Microsoft 365 A5Anda. Pilih Akun organisasi, lalu Masuk, dan ketik kredensial Anda.
Sebuah pesan akan ditampilkan, yang memberi tahu Anda bahwa data Anda sedang dimuat. Bergantung pada jumlah proyek, tugas, dan sumber daya di sistem Anda, ini mungkin butuh beberapa waktu.
Jika mendapatkan kesalahan selama proses pemuatan yang mengatakan bahwa akses ke sumber daya dilarang, periksa izin pengaturan sumber data Anda dengan mengikuti langkah-langkah ini:
-
Di pita, pilih Edit kueri, lalu pilih Pengaturan sumber data.
-
Pilih Izin global, pilih URL sumber data, lalu pilih Edit izin di bagian bawah layar.
-
Pada layar Edit izin, pastikan tingkat Privasi diatur ke Organisasi.
-
Verifikasi bahwa untuk Kredensial, Tipe diatur ke akun Organisasi. Jika tidak, pilih Edit, lalu pilih Akun organisasi di panel kiri, dan masuk dengan kredensial Anda. Pilih Simpan,lalu verifikasi bahwa Tipe Kredensial telah berubah.
-
Ikuti langkah 1 sampai 5 untuk setiap URL sumber data yang tersisa. Jika sudah selesai, pilih Tutup.
6. Muat data Anda.
3. Menentukan URLDataverse Anda
Project untuk webdisimpan di pusat data Dynamics 365 Dataverse. Langkah berikut ini menjelaskan cara menemukan nama lingkungan dan nilai kawasan untuk urlDataverse Anda.
Menemukan nama lingkungan untuk URLDataverse Anda
-
Masuk ke Office.com, lalu pilih Aplikasi > Semua Aplikasi.
-
Untuk membuatDataverse URL, Gulir ke Aplikasi Bisnis lalu pilih, atau gunakan fitur pencarian untuk menemukannya. Berikutnya, pilih aplikasi proyek untuk organisasi yang ingin Anda buat laporannya. URL Aplikasi Bisnis akan memperlihatkan nilai lingkungan dan kawasan kepada Anda.
-
Ketikkan URL instansDataverse dengan cara ini: nama lingkungan https://Anda.regionvalue.dynamics.com. Contohnya adalah https://orgde6d15d8.crm.dynamics.com.Periksa apakah Anda memiliki nilai kawasan yang diperlukan dengan meninjau daftar kawasan dan nilainya di bagian di bawah ini.
Menetapkan nilai kawasan untuk URLDataverse Anda
Nilai kawasan biasanya terkait dengan pusat data yang secara geografis terdekat dengan Anda. Jika perlu mengubah nilai kawasan dari URL yang sudah ada di urlDataverse , lihat daftar di bawah ini.
Tips: Jika Anda tidak yakin wilayah mana yang digunakan untuk lokasi Anda, minta administrator Anda untuk memeriksa nilai di pusat Admin Platform Power.
4. Menentukan URL Project Web App(PWA) Anda
Anda bisa masuk ke berandaProject OnlinePWA situs Anda untuk menemukan URL PWA Anda. Gunakan langkah-langkah ini.
1. Masuk ke Office.com,pilih Aplikasi, lalu pilih Project.
2. Di Project Beranda Anda, pilih Masuk ke Project Online. Ini akan membawa Anda ke PWA Beranda Anda.
3. Salin URL di browser Anda dan gunakan nilai tersebut untuk bidang URL PWA di templat Project.
Tips: Jika Anda tidak yakin, minta administrator Anda untuk memeriksa nilai di pusat Admin Platform Power.
5. Setelah menyambungkan ke data Anda
Penting: Untuk mendapatkan tampilan data tingkat portofolio, Anda harus memiliki izin baca pada tingkat unit bisnis untukDataverse tersambung ke laporan.
Menyiapkan berbagi dan jadwal refresh
Setelah Power BI Desktopmengambil data, visualisasi di setiap halaman laporan akan memuat dan menampilkan data. Sebelum Anda menampilkan laporan proyek Anda, yang terbaik adalah menyelesaikan langkah-langkah ini:
-
Dari Power BI Desktop, terbitkan laporan ke ruang kerja bersama.
-
Konfigurasikan refresh data terjadwal agar set data Anda tetap terkini.
Project ini
Setelah menyelesaikan langkah-langkah penyiapan di atas, Anda dapat menampilkan dan menganalisis data menggunakan beberapa tipe laporan yang berbeda.
Dasbor Portofolio
Laporan ini memberi Anda informasi tentang semua proyek. It lets you know the total number of projects, effort completed, and remaining effort. Anda bisa memfilter data proyek berdasarkan kemajuan proyek atau menurut manajer proyek.
Garis Waktu Portofolio
Ini memberi gambaran visual tentang di mana semua proyek Anda berada pada garis waktu, termasuk durasi dan kemajuannya hingga saat ini.
Tonggak Pencapaian Portofolio
Laporan ini merangkum semua tonggak pencapaian yang telah selesai dan yang masih dalam proses, selama 30 hari terakhir. Ini juga memperlihatkan kepada Anda tonggak pencapaian yang telah Anda rencanakan untuk 30 hari ke depan.
Dasbor Sumber Daya
Ini memperlihatkan gambaran umum tentang bagaimana sumber dayanya dialokasikan ke proyek. Area ini menampilkan detail tentang upaya total untuk setiap sumber daya, tugas yang tersisa, dan status tugas.
Penetapan Sumber Daya
Dengan laporan ini, Anda bisa melihat tugas dan data proyek untuk setiap sumber daya proyek, termasuk waktu mulai dan selesai, upaya selesai, upaya tersisa, dan total jam usaha. Anda juga bisa melihat jam upaya yang diurutkan menurut sumber daya dan menurut proyek, dan membandingkan upaya yang diselesaikan dan upaya yang tersisa untuk setiap manajer proyek.
Gambaran Umum Tugas
Laporan ini memperlihatkan detail tugas di seluruh proyek. Anda dapat menerapkan filter untuk mendapatkan laporan tertentu, untuk proyek saat ini, selesai, dan yang akan datang. Anda bisa membandingkan tugas menurut status, tugas menurut proyek, waktu tersisa untuk setiap proyek. Lihat apa yang harus dilacak, apa yang terlambat, dan tugas mana yang terlambat.
Project Garis Waktu
Garis Project Waktu memperlihatkan setiap proyek dengan detail tentang tugasnya. Buat laporan yang Anda perlukan saat Anda mengurutkan menurut status tugas, manajer proyek, dan nama proyek.
Pekerjaan Saya
Dengan menggunakan laporan ini, setiap anggota tim dapat melihat daftar tugas mendetail dari semua pekerjaan mereka sendiri di seluruh proyek dan memperoleh visibilitas pekerjaan anggota tim lain.
Garis Waktu Saya
Ini memungkinkan setiap anggota tim melihat garis waktu pribadi mereka untuk bekerja di semua proyek, dan di dalam setiap proyek.
Lihat juga
Membuat permintaan HTTP dan menangani kesalahan
Koneksi ke Project Web App dengan Power BI
Koneksi untuk Project Online data melalui Power BI Desktop
