Menggunakan pustaka slide untuk berbagi dan menggunakan kembali slide PowerPoint

Di PowerPoint, penerbitan berarti menyimpan dan mengelola slide di lokasi bersama.

Anda dapat mengelola dan menggunakan ulang slide individual PowerPoint dengan menyimpannya di pustaka slide di server yang menjalankan Office SharePoint Server 2007 atau Microsoft SharePoint Server 2010.

Anda dan kolega Anda yang memiliki akses ke pustaka slide bisa menambahkan slide ke pustaka, menyisipkan slide dari pustaka ke dalam presentasi, membuat perubahan pada slide di pustaka, melacak perubahan yang telah dibuat pada slide, dan menemukan versi slide terbaru .

Penting: 

  • Untuk menyimpan, berbagi, dan menggunakan kembali slide di pustaka slide, komputer Anda harus menjalankan Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010, atau PowerPoint 2013, dan harus tersambung ke server yang menjalankan Office SharePoint Server 2007 atau Microsoft SharePoint Server 2010. Jika Anda tidak mengetahui apakah komputer Anda tersambung ke SharePoint Server, hubungi administrator server Anda.

  • Untuk menambahkan satu atau beberapa slide dari file presentasi lain yang terletak di komputer Anda atau berbagi jaringan, lihat menggunakan kembali slide dari file presentasi lain.

Pustaka slide diperkenalkan di Microsoft Office 2007 untuk memperbolehkan orang berbagi slide. Kini Office memiliki fitur penulisan bersama yang berfungsi sebagai alternatif untuk pustaka slide. Jika Anda ingin berbagi slide sekarang, kami menyarankan agar Anda menggunakan fitur berbagi dan penulisan bersama di PowerPoint untuk melakukannya.

Pustaka slide adalah fitur warisan SharePoint. SharePoint 2016 tidak bisa membuat pustaka slide.

Apakah Anda melewatkan pustaka slide yang duluPowerPoint miliki?

Masuk ke kotak saran PowerPoint dan pilih untuk membangkitkan fitur ini. Anda juga dapat menambahkan komentar tentang cara kerja fitur tersebut. 

Menerbitkan slide ke pustaka slide

Catatan: Sebelum Anda bisa menerbitkan slide ke pustaka slide, Anda harus membuat pustaka slide di server yang menjalankan SharePoint 2010 atau SharePoint 2007. Untuk membuat pustaka slide, lihat Bantuan SharePoint.

  1. Buka presentasi yang berisi slide yang ingin Anda terbitkan ke pustaka slide.

  2. Pada tab file , klik untuk menyimpan & kirim, lalu klik dua kali menerbitkan slide.

    Kotak dialog Terbitkan Slide

    Catatan: Di PowerPoint 2007, klik tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke terbitkan, lalu klik terbitkan slide.

  3. Dalam kotak dialog terbitkan slide , pilih kotak centang di samping slide yang ingin Anda terbitkan ke pustaka slide.

    Untuk memilih semua slide, klik Pilih Semua.

  4. Di bawah nama file, lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk mengganti nama satu atau beberapa file slide, klik nama file yang sudah ada, lalu ketikkan nama baru.

    • Untuk mempertahankan nama file slide default, lanjutkan ke langkah 5.

      Catatan: PowerPoint secara otomatis menamai setiap file slide dengan menggunakan nama presentasi dan nomor identifikasi (ID) slide unik sebagai nama file default. Jika Anda memindahkan slide Anda, nomor ID slide tidak lagi muncul dalam urutan berurutan.

  5. Di bawah Deskripsi, klik dan ketikkan Deskripsi file slide.

  6. Dalam daftar terbitkan ke , masukkan atau klik lokasi pustaka slide yang ingin Anda terbitkan slide Anda, lalu klik terbitkan.

Atas Halaman

Menambahkan slide dari pustaka slide ke presentasi Anda

  1. Buka presentasi yang ingin Anda tambahkan slide.

  2. Pada tab Beranda , dalam grup slide , klik panah di bawah slide baru, lalu klik gunakan ulang slide.

  3. Di panel gunakan ulang slide , klik buka pustaka slide. Dalam kotak dialog pilih pustaka slide , klik pustaka slide yang Anda inginkan, lalu klik pilih. Atau klik Telusuri untuk menemukan pustaka slide.

  4. Di daftar semua slide , klik slide yang ingin Anda tambahkan.

    Untuk menampilkan gambar Mini slide yang lebih besar, Letakkan penunjuk di atas slide.

  5. Untuk menambahkan lebih banyak slide dari pustaka slide ke presentasi Anda, ulangi langkah 3 dan 4.

Catatan: Jika Anda ingin diberi tahu ketika seseorang mengubah slide yang Anda tambahkan ke presentasi Anda dari pustaka slide, di bagian bawah panel gunakan ulang slide , klik slide, lalu pilih kotak centang beri tahu saya saat slide ini berubah .

Atas Halaman

Memeriksa perubahan pada slide yang ditambahkan dari pustaka slide

  1. Buka presentasi yang berisi satu atau beberapa slide yang asalnya berasal dari pustaka slide di server.

    Kotak dialog Periksa pembaruan slide muncul untuk memberi tahu Anda bahwa presentasi berisi satu atau beberapa slide yang terkait dengan pustaka slide. Kotak dialog memberi Anda opsi untuk memeriksa perubahan pada slide tersebut.

    Centang kotak dialog untuk Pembaruan Slide

  2. Dalam kotak dialog Periksa pembaruan slide , klik Periksa.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Jika tidak ada slide di presentasi Anda untuk diperbarui, pesan tidak ada slide yang diperbarui saat ini, klik OK . Klik OK.

    • Jika kotak dialog konfirmasi pembaruan slide muncul, memperlihatkan gambar Mini slide dalam presentasi Anda dan slide dari pustaka slide, Bandingkan mereka, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk mengganti slide lokal dengan slide yang diubah dari pustaka slide, klik ganti.

      • Untuk menambahkan slide yang diubah ke presentasi Anda sehingga Anda bisa membandingkan dua slide lebih dekat, klik Tambahkan.

      • Untuk melewati menambahkan versi baru slide ke presentasi Anda, klik Lewati.

        Catatan: Tambahkan menyisipkan slide yang diperbarui setelah yang sudah usang dalam presentasi Anda.

Atas Halaman

Gambaran umum menyimpan dan menggunakan ulang konten slide

Pustaka slide memungkinkan Anda dan orang lain di organisasi Anda untuk membuat lokasi terpusat untuk menyimpan, menyimpan, dan berbagi slide. Saat menerbitkan slide ke pustaka slide, Anda membuatnya tersedia untuk digunakan kembali dalam presentasi apa pun oleh siapa saja yang bisa mengakses pustaka slide.

Anda juga dapat menerima pembaruan ke slide presentasi yang disisipkan dari pustaka slide, kapan pun seseorang membuat perubahan pada slide asli. Setiap kali Anda membuka presentasi yang berisi slide tersebut, PowerPoint memberi tahu Anda jika slide telah diperbarui dan memberi Anda kesempatan untuk mengabaikan pembaruan, menambahkan slide baru ke slide usang, atau mengganti slide yang sudah ketinggalan jaman dengan yang diperbarui.

Saat Anda mengubah slide yang sudah ada di pustaka slide, SharePoint Server 2010 secara otomatis stempel waktu dan memeriksa file keluar kepada Anda, lalu stempel waktu dan memeriksanya kembali saat Anda selesai. SharePoint Server memiliki kapabilitas pembuatan versi yang bisa Anda gunakan untuk melacak riwayat semua perubahan yang dibuat pada slide. Untuk memanfaatkan kapabilitas pembuatan versi pustaka slide, lihat Bantuan SharePoint.

Untuk menemukan versi slide paling baru dalam pustaka slide, cukup filter dan Urutkan dalam Daftar pustaka slide. Untuk mempelajari cara menemukan versi slide terbaru, lihat Bantuan SharePoint.

PowerPoint 2010 secara otomatis akan mengingat lokasi beberapa pustaka slide sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah.

Atas Halaman

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×