Menggunakan tampilan lembar data web dalam aplikasi Access

Apa tampilan lembar data web itu?

Tampilan lembar data web dalam aplikasi Access menampilkan data online yang disusun dalam baris dan kolom di browser web. Tampilan lembar data web bisa mengizinkan pengeditan data atau tidak, sesuai pilihan Anda.

Saat Anda membuat tampilan lembar data web di Access, tampilan itu terbuka dalam Tampilan Desain, di mana Anda bisa melakukan salah satu hal berikut ini:

• Mengatur sumber rekaman

• Menyediakan keterangan untuk tampilan tersebut

• Menambahkan tindakan otomatis yang terjadi saat tampilan dibuka dan saat seseorang menelusuri rekaman menggunakan tampilan tersebut

• Menambahkan tindakan kustom yang terjadi saat seseorang mengklik tombol (Anda memilih tombol tersebut)

• Mengubah ukuran dan memindahkan kontrol serta mengatur properti kontrol

Menambahkan tampilan Lembar Data baru

Untuk menambahkan tampilan Lembar Data baru ke tabel di aplikasi Access, selesaikan langkah-langkah berikut ini:

1. Buka aplikasi dalam Access.

2. Klik nama keterangan tabel di Pemilih Tabel di panel kiri lalu klik tombol Tambahkan Tampilan Baru (tombol tanda plus di samping nama keterangan tampilan).

   

3. Dalam dialog Tambahkan Tampilan Baru, masukkan nama untuk tampilan dalam kotak Nama Tampilan, atur Tipe Tampilan untuk Lembar Data, dan pilih nama tabel dalam kotak Sumber Rekaman.

Mengatur atau mengubah sumber rekaman untuk tampilan

Di bagian atas area desain, klik Data untuk membuka kotak Data:

Pilih nama tabel untuk menyediakan data untuk tampilan, dan centang secara opsional kotak centang Baca Saja untuk mencegah orang dari mengubah data dalam tampilan ini. Bila sudah selesai membuat perubahan, tutup saja dialog tersebut.

Anda juga bisa memilih nama kueri yang disimpan dalam kotak Sumber Rekaman jika Anda ingin menampilkan hasil kueri dalam tampilan Lembar Data.

Menyediakan keterangan

Di bagian kanan atas area desain, klik Pemformatan untuk membuka kotak Pemformatan:

Pilih apakah Anda ingin Bilah Tindakan terlihat atau disembunyikan dalam kotak BilahTindakan Terlihat. Anda masih bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus rekaman dalam tampilan Lembar Data jika Bilah Tindakan disembunyikan selama data dalam tampilan Lembar Data bisa diperbarui.

Dalam kotak Keterangan, masukkan teks untuk ditampilkan pada tampilan Lembar Data saat dibuka sebagai pop-up di jendela browser. Bila sudah selesai, tutup saja dialog tersebut.

Saat Anda mengatur properti Keterangan pada dialog Pemformatan, Access menampilkan keterangan tersebut hanya jika tampilan Lembar Data dibuka sebagai popup. Pengaturan properti Keterangan pada dialog Pemformatan tidak mengubah apa yang ditampilkan Access pada Pemilih Tampilan untuk tampilan tersebut. Untuk mengubah teks yang diperlihatkan pada Pemilih Tampilan, lihat bagian Mengganti nama keterangan tampilan Lembar Data.

Menambahkan tindakan otomatis

Di bagian kanan atas area desain, klik Tindakan untuk membuka kotak Tindakan:

Tiap tombol membuka makro dalam Tampilan Desain. Klik Saat Dimuat untuk mendesain sebuah makro yang berjalan saat lembar data dibuka, dan klik Saat Ini untuk makro yang berjalan setiap kali seseorang memilih baris berbeda dalam lembar data. Bila sudah selesai, tutup saja dialog tersebut. Selengkapnya tentang mengkustomisasikan tampilan dengan membuat makro antar muka pengguna.

Menambahkan tindakan kustom ke Bilah Tindakan

Secara default, tampilan Lembar Data menyertakan tombol tindakan Tambahkan dan tombol tindakan Hapus . Selengkapnya tentang bekerja dengan tombol tindakan dalam aplikasi Access. Anda juga bisa menambahkan tombol tindakan kustom Anda sendiri ke Bilah Tindakan.

Di tengah bagian atas area desain, klik Tambahkan tindakan kustom (tombol tanda plus di samping Bilah Tindakan). Tindakan baru diperlihatkan sebagai tombol dengan ikon bintang:

Klik tombol tindakan kustom tersebut, lalu klik tombol Data yang muncul. Access membuka dialog Data untuk tindakan kustom:

Beri nama tombol tindakan kustom Anda, pilih ikon yang akan digunakan, masukkan tips alat (teks yang muncul saat penunjuk digerakkan ke atas ikon tindakan), lalu klik Saat Klik untuk membuka Tampilan Desain makro dan menulis makro yang berjalan saat tombol tindakan kustom diklik. Selengkapnya tentang menambahkan tindakan kustom ke Bilah Tindakan.

Menambahkan, mengedit, dan menghapus data

Anda bisa membuat perubahan pada data menggunakan tampilan Lembar Data dengan membuka tampilan di browser Anda. Access secara otomatis menyimpan perubahan ke rekaman setiap kali Anda berpindah ke rekaman berbeda dalam tampilan.

• Untuk menambahkan rekaman baru: Klik tombol Tambahkan rekaman pada Bilah Tindakan, ketikkan data yang Anda inginkan di kolom, lalu tab atau klik rekaman lain untuk menyimpan rekaman baru. Rekaman baru dalam tampilan Lembar Data selalu muncul di bawah.

• Untuk mengedit rekaman: Klik ke dalam baris yang ingin Anda edit dan tab ke kolom spesifik yang ingin Anda ubah. Ketikkan data baru lalu tab atau klik rekaman lain untuk menyimpan perubahan rekaman Anda.

• Untuk menghapus rekaman: Klik ke dalam baris yang ingin Anda hapus, lalu klik tombol tindakan Hapus . Access menampilkan dialog konfirmasi untuk memastikan bahwa Anda ingin menghapus rekaman itu. Klik Ya untuk menghapus atau klik Tidak untuk membatalkan penghapusan rekaman tersebut.

  Anda juga bisa menghapus rekaman dengan mengklik kanan pemilih baris di sisi kiri lalu mengklik Hapus. Untuk menghapus lebih dari satu rekaman dalam satu waktu, tahan tombol CTRL saat mengklik pemilih baris lain, klik kanan salah satu pemilih baris, lalu klik Hapus.

Pemfilteran dan pengurutan data

Tampilan Lembar Data di aplikasi Access memiliki opsi bawaan untuk pemfilteran dan pengurutan data. Anda bisa dengan cepat memfilter dan mengurutkan kolom data berbeda untuk menampilkan hanya rekaman yang ingin Anda lihat.

Untuk memfilter data:

1. Navigasi ke tampilan Lembar Data di aplikasi Access menggunakan browser Anda.

2. Gerakkan mouse di atas header kolom, klik panah turun bawah, dan klik opsi untuk memfilter daftar data spesifik tersebut di kolom. Access menampilkan ikon corong di atas setiap kolom yang memiliki filter diterapkan.

   

   Tips: Pilih opsi lainnya dari daftar untuk memfilter lebih dari satu opsi data.

3. Untuk menghapus filter pada kolom, klik Hapus Filter dari daftar opsi.

   Tips: Gunakan fitur “temukan di halaman” di browser Anda untuk mencari data dengan cepat dalam tampilan lembar data. Misalnya, di Internet Explorer, tekan Ctrl+F, masukkan teks atau angka yang Anda cari, lalu klik Sebelumnya atau Berikutnya untuk menelusuri melalui nilai yang ditemukan.

Untuk mengurutkan data:

1. Navigasi ke tampilan Lembar Data di aplikasi Access menggunakan browser Anda.

2. Gerakkan mouse di atas header kolom, klik panah turun bawah, dan klik Urutkan Naik atau Urutkan Turun untuk mengurutkan rekaman dalam tampilan menurut kolom tersebut.

Untuk menyembunyikan kolom:

1. Navigasi ke tampilan Lembar Data di aplikasi Access menggunakan browser Anda.

2. Gerakkan mouse di atas header kolom, klik panah turun bawah, dan klik Sembunyikan Kolom. Access menyembunyikan kolom dari tampilan di browser.

   Catatan: Menyembunyikan kolom dalam tampilan Lembar Data di browser hanya bersifat sementara. Jika Anda menavigasi ke tampilan yang berbeda dan kembali atau merefresh tampilan, Access menampilkan lagi kolom itu.

Mengunduh rekaman dari tampilan Lembar Data ke dalam Excel

Anda bisa mengunduh rekaman dari aplikasi Access ke Excel dari tampilan Lembar Data.

Untuk mengunduh rekaman ke Excel:

1. Klik tampilan Lembar Data saat menampilkan aplikasi di browser web Anda.

2. Klik tombol tindakan Unduh di Excel pada Bilah Tindakan.

   

3. Klik Buka untuk membuka lembar bentang Excel, klik Simpan untuk menyimpan lembar bentang ke folder, atau klik Batalkan untuk membatalkan mengunduh rekaman ke Excel.

4. Excel menampilkan rekaman dari tampilan Lembar Data.

   

Menghapus tampilan Lembar Data

Untuk menghapus tampilan Lembar Data yang sudah ada, selesaikan langkah-langkah berikut ini:

1. Buka aplikasi dalam Access.

2. Klik nama keterangan tabel dalam Pemilih Tabel di panel kiri lalu klik tampilan Lembar Data.

3. Klik tombol properti, lalu klik Hapus.

Mengganti nama keterangan tampilan Lembar Data yang diperlihatkan dalam Pemilih Tampilan

Access menampilkan daftar nama keterangan tampilan di sepanjang bagian atas aplikasi dalam Pemilih Tampilan. Untuk mengganti nama keterangan tampilan Lembar Data yang diperlihatkan dalam Pemilih Tampilan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka aplikasi dalam Access.

2. Klik nama keterangan tabel dalam Pemilih Tabel di panel kiri lalu klik tampilan Lembar Data.

3. Klik tombol properti lalu klik Ganti Nama.

   

4. Ketikkan nama keterangan tampilan Lembar Data yang baru lalu tekan Enter.

   

5. Klik Simpan di Toolbar Akses Cepat untuk menyimpan perubahan keterangan Anda.

Untuk mengubah posisi tampilan Lembar Data di bagian atas layar, klik dan tahan keterangan dan seret ke kanan atau kiri untuk posisi baru.

Membuat salinan tampilan Lembar Data

Jika Anda ingin membuat salinan yang identik dengan tampilan Lembar Data, Anda bisa menggunakan fitur Duplikat di aplikasi Access.

Untuk membuat salinan tampilan Lembar Data, selesaikan langkah-langkah berikut ini:

1. Buka aplikasi dalam Access.

2. Klik nama keterangan tabel dalam Pemilih Tabel di panel kiri lalu klik tampilan Lembar Data.

3. Klik tombol properti lalu klik Duplikat.

   

4. Ketikkan nama salinan tampilan Lembar Data baru dalam kotak Nama Duplikat. Ingatlah bahwa setiap objek tampilan di Panel Navigasi harus unik.

5. Pilih tabel untuk menetapkan ini ke dalam kotak Lokasi untuk Duplikat. Saat Anda menetapkan salinan tampilan ke tabel, Access menampilkan nama keterangan tampilan saat Anda mengklik nama keterangan tabel di panel kiri.

   

   Tips: Jika Anda tidak ingin menetapkan salinan tampilan ke tabel tertentu, Anda bisa memilih [Mandiri/Popup] dalam kotak Lokasi untuk Duplikat. Saat Anda membuat salinan tampilan sebagai tampilan mandiri, Access menampilkan objek di Panel Navigasi tapi tidak di daftar tampilan yang ditetapkan ke tabel. Untuk membuka tampilan mandiri di browser, Anda harus menggunakan tindakan makro OpenPopup.

6. Klik OK untuk membuat salinan tampilan Lembar Data yang baru atau klik Batalkan untuk membatalkan membuat salinan tampilan Lembar Data.

7. Klik Simpan di Toolbar Akses Cepat untuk menyimpan perubahan ke daftar tampilan.

Informasi selengkapnya tentang aplikasi Access

Tampilan lembar data web merupakan fitur aplikasi Access – database yang berjalan dalam browser yang bisa digunakan online oleh orang-orang– tetapi hanya ada satu fitur. Untuk mempelajari selengkapnya tentang aplikasi Access, lihat artikel Membuat aplikasi Access.

• Pelajari cara menambahkan kontrol ke sebuah tampilan.

• Pelajari cara bekerja dengan tombol tindakan dalam aplikasi Access.

• Pelajari cara menambahkan tindakan kustom ke Bilah Tindakan.

• Pelajari cara mengkustomisasi tampilan dengan membuat makro antarmuka pengguna.

Atas Halaman