Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Gunakan Templat database pelajar Access untuk melacak informasi tentang siswa Anda, termasuk kontak darurat, informasi medis, dan informasi tentang wali mereka. Anda juga dapat mencari dan memfilter siswa, melacak kehadiran siswa, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, dan memetakan alamat siswa.

Ingin menonton video tentang menggunakan templat ini? Lihat artikel ini, gunakan Templat database siswa.

Catatan: Templat database siswa telah diperbarui dalam beberapa tahun terakhir. Instruksi ini merujuk ke versi terbaru Templat yang tersedia untuk diunduh. Jika langkah-langkah di bawah ini tidak cocok dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Templat yang lebih lama.

Menggunakan database

Dalam artikel ini, kami membahas langkah dasar menggunakan templat database siswa.

Siapkan database untuk digunakan

  • Saat pertama kali membuka database, Access menampilkan formulir Selamat datang. Untuk mencegah formulir ini menampilkan waktu berikutnya Anda membuka database, kosongkan kotak centang Perlihatkan Selamat datang saat database ini dibuka .

    Tutup formulir Selamat datang untuk mulai menggunakan database.

  • Untuk memastikan bahwa semua konten database diaktifkan, di bilah pesan, klik Aktifkan konten ini.

    Untuk informasi selengkapnya tentang mengaktifkan konten database, lihat artikel memutuskan apakah mempercayai sebuah database.

Mencari siswa

Kotak pencarian cepat memungkinkan Anda menemukan siswa dengan cepat di formulir Daftar siswa .

  • Ketikkan teks yang ingin Anda Cari di kotak pencarian cepat , lalu tekan Enter.

    Access memfilter daftar untuk memperlihatkan hanya catatan yang berisi teks yang Anda cari. Untuk kembali ke daftar lengkap, klik Kosongkan pencarian saat ini. (Ini adalah X di dalam kotak pencarian.)

Memfilter daftar siswa

Pada formulir Daftar siswa , Anda bisa memfilter daftar siswa, dan menyimpan filter favorit Anda untuk digunakan di masa mendatang.

  1. Terapkan filter dengan mengklik kanan formulir dan memilih filter yang Anda inginkan.

  2. Klik simpan filter.

  3. Pada formulir detail filter , masukkan nama dan deskripsi filter, lalu klik tutup.

  4. Gunakan kotak favorit filter untuk menerapkan filter yang disimpan, atau klik (Hapus Filter) untuk menghapus filter.

Memperlihatkan atau menyembunyikan kolom

Pada formulir Daftar siswa , beberapa bidang (kolom) disembunyikan secara default. Untuk mengubah bidang yang ditampilkan:

  1. Klik Perlihatkan/Sembunyikan bidang.

  2. Dalam kotak dialog munculkan kolom , pilih kotak centang di samping setiap kolom yang ingin Anda Perlihatkan. Kosongkan kotak centang untuk menyembunyikan kolom.

Tampilkan detail siswa

Formulir detail siswa memungkinkan Anda menampilkan dan memasukkan informasi selengkapnya tentang pelajar, termasuk gambar, wali, informasi darurat, dan kehadiran. Untuk menampilkan formulir detail pelajar :

  • Pada formulir Daftar siswa , klik buka di samping item yang ingin Anda lihat.

Menambahkan gambar

Pada formulir detail siswa , Anda bisa menambahkan gambar dan lampiran lainnya.

  • Di bawah bingkai gambar, klik Edit gambar.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik Tambahkan.

  • Dalam kotak dialog Pilih file , telusuri ke folder yang berisi file tersebut.

  • Pilih file yang ingin Anda tambahkan, lalu klik buka.

  • Dalam kotak dialog lampiran , klik OK.

Catatan: Anda dapat melampirkan beberapa file untuk setiap item, termasuk tipe file yang berbeda seperti dokumen atau lembar bentang.

Menambahkan siswa dari Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda bisa menambahkan siswa dari program tersebut tanpa harus mengetikkan ulang informasinya.

  1. Pada formulir Daftar siswa , klik Tambahkan dari Outlook.

  2. Dalam kotak dialog pilih nama untuk ditambahkan , pilih nama yang ingin Anda tambahkan ke database.

  3. Klik Tambahkan, lalu klik OK.

Menampilkan peta alamat siswa

Pada formulir detail siswa , jika Anda telah memasukkan alamat jalan untuk siswa, Anda bisa menampilkan peta lokasi tersebut:

  • Klik Klik untuk memetakan.

Menampilkan laporan

Database siswa menyertakan beberapa laporan, termasuk semua siswa, alergi dan obat-obatan, informasi kontak darurat, informasi wali, dan lainnya. Untuk menampilkan laporan:

  • Di panel navigasi, di bawah laporan, klik ganda laporan yang ingin Anda Tampilkan.

Anda dapat membuat laporan kustom Anda sendiri. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel membuat laporan sederhana.

Mengubah database siswa

Anda dapat mengustomisasi database siswa dengan menambahkan bidang baru ke tabel siswa, lalu menambahkan bidang tersebut ke formulir Daftar siswa , formulir detail siswa , dan laporan semua siswa .

Menambahkan bidang ke tabel siswa

  1. Tutup semua tab yang terbuka.

  2. Dalam panel navigasi, klik ganda tabel siswa .

  3. Gulir ke kanan hingga Anda melihat kolom bernama tambahkan bidang baru. Klik ganda judul kolom, lalu ketikkan nama bidang.

Saat pertama kali Anda memasukkan data dalam kolom, Access mengatur tipe data untuk Anda.

Menambahkan bidang ke formulir atau laporan

Setelah bidang ditambahkan ke tabel, Anda dapat menambahkannya ke formulir atau laporan.

  1. Klik kanan formulir atau laporan di panel navigasi lalu klik tampilan tata letak.

  2. Pada tab Desain, di grup Alat, klik Tambahkan Bidang yang Ada.

  3. Seret bidang yang Anda inginkan dari daftar bidang ke formulir atau laporan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×