Menggunakan Tugas di Outlook.com

Tugas adalah item yang Anda buat untuk dipantau hingga selesai. Gunakan To Do di Outlook.com untuk membuat, mengedit, dan mengelola tugas.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda tergantung pada apakah Anda menggunakan To Do di Outlook.com Tugas klasik. Pilih versi yang Anda gunakan untuk melihat instruksi yang tepat.

Catatan: Pengalaman Tugas klasik akan dihapus di bulan yang akan datang.

JIKA IKON ITU TERLIHAT SEPERTI...

Memilih Tugas klasik

Lihat Instruksi untuk Melakukan di Outlook.com.

JIKA IKON ITU TERLIHAT SEPERTI...

Memilih Tugas baru

Lihat Instruksi untuk Tugas klasik di Outlook.com.

Instruksi untuk To Do di Outlook.com

Microsoft To Do kini terintegrasi dengan Outlook.com. To Do ini mengambil alih posisi Tugas dan menyertakan daftar cerdas. Daftar cerdas merupakan daftar yang difilter yang memudahkan untuk melacak tugas dan menata hari Anda. Dengan To Do , Anda dapat mengelola tugas dengan cepat dengan menambahkannya ke Hari Saya, menandainya sebagai penting, atau menambahkannya ke daftar baru yang Anda buat. Bahkan ada daftar untuk tugas yang telah Anda tetapkan tanggalnya. Untuk memulai, Masuk ke Outlook.com.

To Do sedikit berbeda dari Tugas klasik di Outlook.com. Beberapa fiturnya berbeda, dan lainnya akan ditambahkan To Do fitur diluncurkan.

Catatan: Anda juga bisa menampilkan dan mengelola tugas Anda dalam perjalanan dengan menginstal aplikasi To Do.

Untuk menampilkan dan mengelola tugas Anda, Ikon TugasTo Do di bagian bawah panel navigasi.

Memilih Tugas klasik

Halaman To Do menyertakan empat daftar tugas default, serta daftar tugas opsional dan setiap daftar tugas yang Anda buat.

  • Hari Saya adalah Daftar Cerdas yang bisa membantu Anda melacak tugas yang ingin Anda lakukan hari ini. File kosong secara default di awal setiap hari, sehingga Anda bisa menata hari Anda dengan menambahkan tugas ke dalamnya. Tambahkan tugas yang sudah ada ke Hari Saya dengan mengklik kanan tugas dan memilih Tambahkan ke Hari Saya,atau dengan menyeret tugas dari daftar tugas lain ke Hari Saya. Tugas yang muncul di Hari Saya disimpan dalam daftar aslinya.

    Catatan: Hari Saya dibersihkan pada tengah malam setiap malam. Tugas yang muncul di Hari Saya disimpan dalam daftar tugas lain sehingga tidak akan dihapus saat Hari Saya dibersihkan.

    • Saran adalah tugas belum selesai yang mungkin akan Anda tambahkan ke Hari Saya. Untuk melihat saran tugas, masuk ke Hari Saya, lalu pilih Ikon bola lampuSaran di bagian atas halaman. Pilih tanda plus (+) di samping tugas untuk menambahkannya ke Hari Saya. Pilih Selesai untuk menutup Saran dan kembali ke Hari Saya. Saran menyertakan tugas yang harus diselesaikan hari ini atau di masa mendatang, terlambat, yang sebelumnya dipindahkan ke Hari Saya tetapi belum diselesaikan, atau yang mungkin dapat dikerjakan sekarang.

  • Penting adalah Daftar Cerdas yang menyertakan tugas-tugas yang sudah Anda tandai sebagai penting. Anda dapat menandai tugas sebagai penting dengan mengklik kanan tugas dan memilih Tandai sebagai penting, atau dengan memilih ikon bintang di samping tugas.

  • Direncanakan adalah Daftar Cerdas berisi tugas yang memiliki pengingat atau tanggal jatuh tempo dan belum ditandai sebagai selesai. Tugas yang Anda buat dengan pengingat atau tanggal jatuh tempo akan otomatis muncul dalam daftar ini. Satu-satunya cara untuk menambahkan tugas ke daftar ini adalah dengan menetapkan pengingat atau tanggal jatuh tempo pada tugas yang sudah ada.

  • Tugas adalah daftar untuk menyimpan tugas baru secara default.

  • Email yang Dibenderai adalah daftar opsional. Jika sudah mengaktifkan, pesan yang telah ditandai di Email akan disalin ke daftar Email yang Ditandai sebagai tugas. Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan daftar Email Berbendera dengan masuk ke Tugas, lalu pilih Tombol gerigi Windows 10 Pengaturan di bagian atas halaman, masuk ke Koneksi dan menggunakan slider untuk mengaktifkan atau menonaktifkan daftar Email yang Dibenderai.

    Catatan: Daftar Email Berbendera hanya tersedia pada akun yang dihosting oleh Microsoft, seperti akun yang berakhiran Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com. Juga akun dari domain privat yang dihosting oleh Microsoft.

Anda dapat menambahkan tugas baru dengan memilih salah satu daftar tugas, memilih tanda plus di samping Tambahkan tugas, lalu memasukkan deskripsi tugas. Jika Anda menambahkan tugas ke Daftar Cerdas, tugas akan disimpan di Tugas dan ditautkan ke Daftar Cerdas di saat Anda membuatnya.

Catatan: Anda tidak dapat membuat tugas baru dalam daftar Direncanakan. Untuk menambahkan tugas ke daftar Direncanakan, tambahkan pengingat atau tanggal jatuh tempo ke tugas baru atau yang sudah ada.

Pilih tugas dalam salah satu daftar untuk melihat semua opsi yang tersedia bagi tugas tersebut. Anda dapat melakukan hal-hal seperti menyertakan langkah tambahan, menambahkannya ke Hari Saya, mengaturnya agar berulang, menambahkan tanggal jatuh tempo atau pengingat, dan menambahkan catatan.

Gunakan panel Hari Saya untuk membuat tugas dari pesan.

Catatan: Panel Hari Saya adalah fitur baru yang mungkin belum tersedia dalam akun Anda.

  1. Masuk ke Email di Outlook.com.

  2. Buka panel Hari Saya dengan memilih Ikon My DayMy Day pada toolbar di bagian atas halaman.

    To-Do baru disorot di toolbar
  3. Temukan pesan yang Anda inginkan untuk membuat tugas dalam daftar pesan.

  4. Pilih dan seret pesan ke tab To Do di panel Hari Saya.

Gunakan panel Hari Saya untuk membuat acara di kalender Anda dari tugas.

Catatan: Panel Hari Saya adalah fitur baru yang mungkin belum tersedia dalam akun Anda.

  1. Masuk ke Kalender di Outlook.com.

  2. Buka panel Hari Saya dengan memilih Ikon My DayMy Day pada toolbar di bagian atas halaman.

  3. Temukan tugas yang Anda inginkan untuk membuat acara kalender.

  4. Pilih dan seret tugas ke saat Anda menginginkannya di kalender Anda.

Anda dapat menambahkan satu atau beberapa file ke tugas.

  1. Pilih Ikon TugasTo Do panel navigasi di bagian bawah panel navigasi.

  2. Pilih tugas yang ingin Anda tambahkan file.

  3. Pilih Tambahkan file dari panel detail tugas.

  4. Telusuri dan pilih file yang ingin Ditambahkan.

Catatan: Anda dapat melampirkan lebih dari satu file ke tugas, tetapi hanya dapat menambahkannya satu per satu.

Anda tidak bisa berbagi tugas individu, namun Anda bisa berbagi daftar tugas yang Anda buat.

  • Masuk ke To Do.

  • Klik kanan daftar tugas yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Bagikan daftar.

    Berbagi daftar tugas
  • Pilih Buat tautan undangan.

    Membuat undangan berbagi
  • Pilih Salin tautan.

    Salin tautan untuk berbagi daftar tugas
  • Masuk ke Email dan buat pesan baru. Sampaikan ke orang-orang yang ingin Anda bagikan daftar, tempelkan tautan dalam isi pesan, lalu tambahkan informasi yang Anda inginkan, lalu kirim pesan.

    Catatan: Anda dapat mengirimkan tautan tersebut kepada siapa saja, tetapi hanya orang-orang yang memiliki akun Microsoft (seperti Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com) yang akan dapat terhubung ke daftar bersama.

Setelah membagikan daftar tugas, Anda dapat mengklik kanan daftar tugas dan memilih Opsi berbagi untuk mendapatkan tautan undangan lagi. Pilih Opsi berbagi lalu Opsi lainnya untuk berhenti berbagi daftar, atau mencegah orang yang belum bergabung dalam daftar bergabung.

Tips: Anda bisa mengidentifikasi daftar bersama dengan ikon bersama Daftar tugas bersama.

Selain daftar tugas default, Anda bisa membuat dan mengelola daftar untuk menata tugas Anda ke dalam.

  • Membuat daftar tugas baru.

    1. Pilih Daftar baru di panel navigasi.

      Membuat daftar Tugas baru
    2. Masukkan nama untuk daftar baru Anda.

    3. Tekan Enter untuk menyimpan daftar baru Anda.

  • Klik kanan sebuah daftar di panel navigasi untuk Berbagi,Menduplikasi, atau Menghapusnya.

    Berbagi daftar tugas
  • Pilih daftar, lalu pilih tindakan lainnya Tindakan lainnya ikon di jendela tugas untuk mengakses opsi daftar seperti Ganti nama daftar ,Ubah tema ,atau Sembunyikan tugas yang sudah selesai.

    Opsi daftar lainnya

Pengaturan untuk To Do ada di halamannya sendiri. Dari halaman To Do , pilih Tombol gerigi Windows 10Pengaturan di bagian atas halaman untuk melihat semua opsi untuk pengaturan To Do.

Anda dapat beralih kembali ke Tugas klasik dengan memilih tombol Tugas yang baru di bagian atas To Do tugas.

Jika telah beralih ke Tugas klasik, Anda dapat kembali dengan memilih tombol Coba beta di bagian atas halaman Tugas.

Instruksi untuk Tugas klasik di Outlook.com

Tugas klasik menyertakan tugas yang sebelumnya dibuat dan disimpan dalam folder Tugas apa pun beserta pesan yang telah ditandai.

Tampilkan gambar berikut ini dan item bernomor yang terkait dengan setiap area untuk mendapatkan gambaran umum tentang panel Tugas.

Kelola tugas Anda.

  1. Membuat, menghapus, memindahkan, atau mengkategorikan tugas. Menandai tugas sebagai selesai ketika Anda menyelesaikannya.

  2. Tugas saya - Menampilkan folder yang bisa digunakan untuk menampilkan dan mengelola tugas Anda. Pilih apakah Anda ingin menampilkan item yang telah dibenderai sebagai penting. Anda bisa membuat folder tugas baru dan mengganti nama atau memindahkan folder tugas yang sudah ada. Untuk menambahkan folder, klik kanan Tugas saya dan pilih Buat folder baru. Untuk mengganti nama atau menghapus folder, klik kanan folder dan pilih Ganti nama atau Hapus.

  3. Daftar tugas - Memfilter dan menampilkan tugas berdasarkan status yang telah Anda tetapkan. Gunakan menu Filter untuk mengurutkan tugas menurut berbagai kriteria.

    Pilih cara memfilter, mengurutkan, dan menyusun tugas dalam daftar Tugas di Outlook.com

    Gunakan bilah perintah di atas daftar tugas untuk menghapus, mengelompokkan, atau menandai tugas yang dipilih sebagai selesai. Untuk pesan email, perintah Balas tersedia.

    Bilah perintah untuk tugas

  4. Detail tugas - Tampilkan detail tugas yang dipilih dalam daftar tugas. Untuk mengedit detail tugas seperti status, prioritas, dan persentase selesai, pilih Edit.

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih Baru.

    Tugas baru

  4. Ketik subjek, tanggal jatuh tempo, dan jika Anda mau, sebuah catatan tentang tugas tersebut.

  5. Pilih Perlihatkan detail lainnya untuk memasukkan informasi seperti Tanggal mulai, Tanggal selesai, dan Status dan untuk melacak kemajuan tugas seperti % selesai atau jam kerja.

  6. Pilih Lampirkan untuk melampirkan file ke tugas.

  7. Pilih Tombol untuk menetapkan tombol ke tugas. Tombol merupakan ikon yang dapat diterapkan ke Tugas sebagai isyarat visual agar Anda dapat mengidentifikasi tipe tugas tertentu dengan cepat.

  8. Pilih Simpan.

    Formulir detail tugas untuk Outlook.com

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih tugas yang ingin Anda edit lalu pilih Edit Edit di panel tugas.

  4. Lakukan pengeditan pada tugas dan pilih Simpan.

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih tugas yang ingin Anda kelompokkan dari daftar tugas, pilih Kategori, lalu pilih kategori. Misalnya, pilih kategori Kuning.

    Kategori tugas

  1. Masuk ke Outlook.com.

  2. Pilih Tugas dari peluncur aplikasi.

  3. Pilih menu Filter, lalu pilih cara mengurutkan tugas dalam daftar tugas sesuai keinginan. Misalnya, dalam gambar berikut ini, tugas diurutkan menurut status (Aktif), tanggal jatuh tempo, serta dengan tugas terlama di urutan atas. Anda dapat mengurutkan menurut Aktif, Terlambat, atau Selesai.

    Pilih cara memfilter, mengurutkan, dan menyusun tugas dalam daftar Tugas di Outlook.com

Catatan:  Outlook.com tidak mendukung pengurutan tugas menurut kategori.

Masih perlu bantuan?

Catatan: Anda perlu masuk terlebih dahulu untuk mendapatkan dukungan. Jika tidak dapat masuk, buka Dukungan akun.

Tombol Forum Komunitas Tombol Hubungi Dukungan

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×