Manfaatkan rapat online Sepenuhnya dengan bersiap-siap sebelumnya, mengenal kontrol audio dan video, memantau status rapat selama rapat, dan meninjau cara berinteraksi dengan orang lain.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Bersiaplah untuk rapat
Bersiaplah untuk rapat dengan memeriksa pengaturan audio dan video serta perangkat Anda. Jika Anda berencana untuk bergabung dari komputer tanpa menginstal perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Online, tinjau opsi bergabung dalam rapat alternatif.
Memeriksa audio dan video Anda
-
Di jendela utama Lync, klik tombol Opsi
-
Dalam kotak dialog Opsi Lync , klik tab Perangkat Audio , lalu verifikasi bahwa perangkat yang benar telah dipilih.
-
Klik tab Perangkat Video , lalu verifikasi bahwa kamera Anda berfungsi dengan benar.
-
Klik OK.
Verifikasi bahwa Anda memiliki perangkat audio yang dioptimalkan untuk Lync
-
Gunakan perangkat dengan mikrofon peredam kebisingan untuk kualitas audio terbaik selama rapat.
Meninjau opsi untuk bergabung dalam rapat
-
Jika Anda berencana untuk bergabung dalam rapat dari komputer yang tidak memiliki instalasi Lync, tinjau opsi lain yang tersedia. Untuk detailnya, lihat Bergabung dalam rapat dari jarak jauh.
Mengontrol audio dan video
Bergantung pada cara rapat dikonfigurasi, Anda bisa mematikan atau menyalakan suara audio Anda, dan memperlihatkan atau menyembunyikan video Anda.
Mematikan atau menyalakan suara mikrofon Anda
-
Di jendela percakapan, klik tombol Matikan suara mikrofon atau Nyalakan suara mikrofon .
Memulai atau menghentikan video rapat Anda
-
Di jendela percakapan, klik Video.
Memantau status rapat
Pantau jendela percakapan untuk pemberitahuan dan status koneksi.
Memeriksa status koneksi Anda
-
Dalam daftar peserta, arahkan ke ikon status koneksi IM, audio, video, atau berbagi di samping nama Anda.
-
Di jendela percakapan, arahkan ke indikator konektivitas jaringan.
Menampilkan pesan dan pemberitahuan
-
Verifikasi bahwa jendela percakapan terlihat di desktop Anda. Pemberitahuan muncul selama rapat tepat di atas kontrol audio.
Berinteraksi dengan konten rapat
Mengunduh lampiran rapat
-
Jika Anda menerima pemberitahuan bahwa satu atau beberapa lampiran rapat tersedia, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran , lalu simpan lampiran di lokasi yang Anda inginkan.
Menggunakan papan tulis dan alat anotasi
-
Bergantung pada cara rapat dikonfigurasi, Anda bisa menggunakan alat anotasi seperti penunjuk, kotak teks, atau penyorot saat menampilkan papan tulis atau presentasi Microsoft PowerPoint. Untuk detailnya, lihat Berkolaborasi di papan tulis.
Berinteraksi dengan orang lain dalam rapat
Untuk memulai percakapan pribadi dengan seseorang dalam rapat, lakukan hal berikut:
-
Dalam daftar peserta, klik kanan nama orang tersebut, lalu klik Undang ke Percakapan Baru.
Keluar dari rapat
Untuk keluar dari rapat, lakukan hal berikut:
-
Menutup jendela percakapan.
