Manfaatkan rapat online Sepenuhnya dengan bersiap-siap sebelumnya, mengenal kontrol audio dan video, memantau status rapat selama rapat, dan meninjau cara berinteraksi dengan orang lain.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Bersiaplah untuk rapat
Bersiaplah untuk rapat dengan memeriksa pengaturan audio dan video serta perangkat Anda. Jika Anda berencana untuk bergabung dari komputer tanpa perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync 2010 terinstal, tinjau opsi bergabung dalam rapat alternatif. Untuk detailnya, lihat Bergabung dalam rapat dari jarak jauh.
Memeriksa audio dan video Anda
-
Di jendela utama Lync, klik tombol Opsi
-
Dalam kotak dialog Lync - Opsi , klik Perangkat Audio, verifikasi bahwa perangkat yang benar dipilih, lalu klik tombol Periksa Kualitas Panggilan untuk menguji perangkat.
-
Klik Perangkat Video, lalu verifikasi bahwa kamera Anda berfungsi dengan benar.
-
Klik OK.
Verifikasi bahwa Anda memiliki perangkat audio yang dioptimalkan untuk Lync 2010
-
Gunakan perangkat dengan mikrofon peredam kebisingan untuk kualitas audio terbaik selama rapat. Untuk detailnya, lihat Telepon dan Perangkat untuk Microsoft Lync 2010, atau hubungi meja bantuan Anda.
Mengontrol audio dan video
Bergantung pada cara rapat dikonfigurasi, Anda bisa mematikan atau menyalakan suara audio Anda dan memperlihatkan atau menyembunyikan video Anda.
Mematikan atau menyalakan suara mikrofon Anda
-
Di jendela percakapan, klik tombol Matikan suara mikrofon atau Nyalakan suara mikrofon .
Memulai atau menghentikan video rapat Anda
-
Di jendela percakapan, klik Video.
Catatan: Anda tidak bisa bergabung dalam percakapan video jika Anda tersambung ke rapat melalui telepon.
Memantau status rapat
Pantau jendela percakapan untuk pemberitahuan dan status koneksi.
Memeriksa status koneksi Anda
-
Dalam daftar peserta, arahkan ke ikon status koneksi pesan instan (IM), audio, video, atau berbagi di samping nama Anda.
-
Di jendela percakapan, arahkan ke indikator konektivitas jaringan.
Menampilkan pesan dan pemberitahuan
-
Verifikasi bahwa jendela percakapan terlihat di desktop Anda. Pemberitahuan muncul selama rapat tepat di atas kontrol audio.
Berinteraksi dengan konten rapat
Bergantung pada cara rapat disiapkan, Anda bisa mengunduh lampiran rapat dan menggunakan papan tulis dan alat anotasi.
Mengunduh lampiran rapat
-
Di jendela percakapan, jika satu atau beberapa lampiran rapat tersedia, klik tombol Tambahkan atau tampilkan lampiran , lalu simpan lampiran di lokasi yang Anda inginkan.
Menggunakan papan tulis dan alat anotasi
-
Bergantung pada cara rapat dikonfigurasi, Anda bisa menggunakan alat anotasi seperti penunjuk, kotak teks, atau penyorot saat menampilkan papan tulis atau presentasi Microsoft PowerPoint. Untuk detailnya, lihat Berkolaborasi di papan tulis.
Berinteraksi dengan orang lain dalam rapat
Untuk memulai percakapan pribadi dengan seseorang dalam rapat, lakukan hal berikut:
-
Dalam daftar peserta, klik kanan nama orang tersebut, lalu klik Kirim Pesan Instan.
Keluar dari rapat
Untuk keluar dari rapat, lakukan hal berikut:
-
Menutup jendela percakapan.
