Setelah menyiapkan kotak surat situs, Anda mungkin memutuskan bahwa Anda tidak benar-benar memerlukannya. Anda bisa menghapus aplikasi Kotak Surat Situs, yang pada dasarnya menyembunyikan kotak surat dari orang-orang yang menggunakan situs.
Penting: Fitur kotak surat situs SharePoint mulai Maret 2017. Fitur ini akan dihapus seluruhnya dalam rilis mendatang. Organisasi SharePoint baru tidak lagi memiliki akses ke fitur kotak surat situs. Organisasi situs SharePoint tidak bisa lagi membuat kotak surat situs baru. Setiap kotak surat situs yang disiapkan dan disebarkan sebelum Maret 2017 akan tetap berfungsi. Menggunakan Grup Office 365 sebagai ganti Kotak Surat Situs.
Kami akan menyediakan proses untuk membantu memindahkan situs kotak surat situs Anda yang sudah ada ke Grup Microsoft 365 pada bulan September 2017. Jika saat ini Anda menggunakan fitur kotak surat situs SharePoint, Anda harus mempertimbangkan untuk mengubah Grup Microsoft 365 mendukung skenario kolaboratif email Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihatCatatan: Fitur kotak surat situs akan tetap didukung, tapi tidak didukung di produk SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 dan SharePoint 2010. Pelanggan disarankan untuk menjelajahi kotak surat bersama sebagai alternatif untuk kotak surat situs.
-
Klik Pengaturan > situs.
-
Di bawah Daftar, Pustaka, dan Aplikasi lainnya,arahkan ke Kotak SuratSitus, lalu klik ... untuk informasi selengkapnya.
-
Klik Hapus pada kotak yang muncul.
-
Klik OK untuk menghapus aplikasi kotak surat situs.
Catatan: Jika Anda menghapus kotak surat dari sebuah situs, kotak surat itu tidak akan ditampilkan di situs, namun masih akan terlihat di Outlook (jika Anda menggunakan Exchange).
Apa lagi yang perlu saya ketahui?
Ada beberapa hal yang penting untuk diketahui tentang menghapus kotak surat situs:
-
Satu-satunya cara untuk menghapus kotak surat situs sepenuhnya adalah dengan menghapus seluruh situs itu sendiri. Ketika situs ditutup atau dihapus (secara manual, atau dengan mengikuti kebijakan penutupan situs), kotak surat situs juga ditutup atau dihapus.
-
Setelah menghapus aplikasi kotak surat situs dari sebuah situs, email yang dikirim ke kotak surat masih akan disimpan. Jika nanti Anda menambahkan kotak surat kembali ke situs, setiap email yang dikirim ke kotak surat situs karena awalnya dibuat akan tetap ada di sana.