Menghitung hasil majemuk dengan tabel data

Di Microsoft Excel, tabel data adalah bagian dari rangkaian perintah yang dikenal sebagai alat analisis bagaimana-jika. Ketika membuat dan menganalisis tabel data, Anda melakukan analisis bagaimana-jika.

Analisis Bagaimana-Jika adalah proses mengubah nilai di dalam sel untuk melihat bagaimana perubahan tersebut akan memengaruhi hasil dari rumus di lembar kerja. Misalnya, Anda dapat menggunakan tabel data untuk memvariasikan suku bunga dan tenor untuk pinjaman, guna mengevaluasi potensi jumlah pembayaran bulanan.

Tipe analisis bagaimana-jika    

Terdapat tiga tipe alat analisis bagaimana-jika di Excel: skenario, tabel data, dan pencarian tujuan. Skenario dan tabel data menggunakan sekumpulan nilai input untuk menghitung kemungkinan hasil. Sebaliknya, pencarian tujuan berbeda, karena menetapkan satu hasil dan menghitung kemungkinan nilai input yang akan menghasilkan hasil tersebut.

Seperti skenario, tabel data membantu Anda menjelajahi serangkaian kemungkinan hasil. Berbeda dengan skenario, tabel data memperlihatkan semua hasil dalam satu tabel di satu lembar kerja. Menggunakan tabel data akan mempermudah Anda memeriksa rentang kemungkinan secara langsung. Karena Anda fokus pada satu atau dua variabel saja, hasilnya akan mudah dibaca dan dibagikan dalam bentuk tabel.

Tabel data tidak dapat menampung lebih dari dua variabel. Jika ingin menganalisis lebih dari dua variabel, sebaiknya Anda menggunakan skenario. Meskipun hanya terbatas pada satu atau dua variabel (satu untuk sel input baris dan satu untuk sel input kolom), tabel data dapat menyertakan nilai variabel yang berbeda sebanyak yang Anda inginkan. Skenario dapat memiliki maksimal 32 nilai yang berbeda, tetapi Anda dapat membuat skenario sebanyak yang diinginkan.

Pelajari selengkapnya dalam artikel, Pengantar Analisis Bagaimana-Jika.

Buat tabel data dengan satu variabel atau dua variabel, tergantung pada jumlah variabel dan rumus yang perlu Anda uji.

Tabel data satu variabel    

Gunakan tabel data satu variabel jika Anda ingin melihat bagaimana nilai yang berbeda dari satu variabel dalam satu atau beberapa rumus akan mengubah hasil rumus tersebut. Misalnya, Anda dapat menggunakan tabel data satu variabel untuk melihat pengaruh suku bunga yang berbeda terhadap pembayaran hipotek bulanan menggunakan fungsi PMT. Anda memasukkan nilai variabel dalam satu kolom atau baris, dan hasil akan ditampilkan dalam kolom atau baris yang berdekatan.

Dalam ilustrasi berikut, sel D2 berisi rumus pembayaran, =PMT(B3/12,B4,-B5), yang merujuk ke sel input B3.

Tabel data dua variabel    

Gunakan tabel data dua variabel untuk melihat bagaimana nilai yang berbeda dari dua variabel dalam satu rumus akan mengubah hasil dari rumus tersebut. Misalnya, Anda dapat menggunakan tabel data dua variabel untuk melihat bagaimana kombinasi suku bunga dan tenor pinjaman yang berbeda akan memengaruhi pembayaran hipotek bulanan.

Dalam ilustrasi berikut, sel C2 berisi rumus pembayaran, =PMT(B3/12,B4,-B5), yang menggunakan dua sel input, B3 dan B4.

 

Penghitungan tabel data    

Setiap kali lembar kerja dihitung ulang, semua tabel data juga akan dihitung ulang—bahkan jika tidak ada perubahan pada data. Untuk mempercepat penghitungan lembar kerja yang berisi tabel data, Anda dapat mengubah opsi Penghitungan untuk menghitung ulang lembar kerja secara otomatis, tetapi tidak menyertakan tabel data. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat bagian Mempercepat penghitungan di lembar kerja yang berisi tabel data.

Tabel data satu variabel berisi nilai input baik dalam kolom tunggal (berorientasi kolom), maupun di sepanjang baris (berorientasi baris). Rumus apa pun dalam tabel data satu variabel hanya dapat merujuk ke satu sel input.

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Ketikkan daftar nilai yang ingin Anda ganti dalam sel input—baik ke bawah satu kolom maupun ke baris di sebelahnya. Sisakan beberapa baris dan kolom kosong di salah satu sisi nilai.

2. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Jika tabel data berorientasi kolom (nilai variabel Anda berada dalam satu kolom), ketikkan rumus dalam sel satu baris di atas dan satu sel di sebelah kanan kolom nilai. Tabel data satu variabel ini berorientasi kolom, dan rumus dimuat dalam sel D2.
     
     
     
     Jika Anda ingin memeriksa efek berbagai nilai pada rumus lain, masukkan rumus tambahan dalam sel di sebelah kanan rumus pertama.

   • Jika tabel data berorientasi baris (nilai variabel berada dalam satu baris), ketikkan rumus dalam sel satu kolom di sebelah kiri nilai pertama dan satu sel di bawah baris nilai.
     
     Jika Anda ingin memeriksa efek berbagai nilai pada rumus lain, masukkan rumus tambahan dalam sel di bawah rumus pertama.

3. Pilih rentang sel yang berisi rumus dan nilai yang ingin Anda ganti. Dalam gambar di atas, rentang ini adalah C2:D5.

4. Di tab Data, pilih Analisis Bagaimana-Jika > Tabel Data (di grup Alat Data atau Prakiraan pada Excel 2016).

5. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

   • Jika tabel data berorientasi kolom, masukkan referensi sel untuk sel input dalam bidang Sel input kolom. Dalam gambar di atas, sel input adalah B3.

   • Jika tabel data berorientasi baris, masukkan referensi sel untuk sel input di bidang Sel input baris.

     Catatan: Setelah membuat tabel data, Anda mungkin ingin mengubah format sel hasil. Dalam gambar, sel hasil diformat sebagai mata uang.

Rumus yang digunakan dalam tabel data satu variabel harus merujuk ke sel input yang sama.

Ikuti langkah-langkah berikut

1. Lakukan salah satu hal berikut:

   • Jika tabel data berorientasi kolom, masukkan rumus baru dalam sel kosong di sebelah kanan rumus yang sudah ada di baris atas tabel data.

   • Jika tabel data berorientasi baris, masukkan rumus baru dalam sel kosong di bawah rumus yang sudah ada di kolom pertama tabel data.

2. Pilih rentang sel yang berisi tabel data dan rumus baru.

3. Di tab Data, pilih Analisis Bagaimana-Jika > Tabel Data (di grup Alat Data atau Prakiraan pada Excel 2016).

4. Lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Jika tabel data berorientasi kolom, masukkan referensi sel untuk sel input di kotak Sel input kolom.

   • Jika tabel data berorientasi baris, masukkan referensi sel untuk sel input di kotak Sel input baris.

Tabel data dua variabel menggunakan rumus yang berisi dua daftar nilai input. Rumus harus merujuk ke dua sel input yang berbeda.

Ikuti langkah-langkah ini:

1. Di sel pada lembar kerja, masukkan rumus yang merujuk ke dua sel input.

   Dalam contoh berikut—di mana nilai awal rumus dimasukkan dalam sel B3, B4, dan B5, Anda mengetik rumus =PMT(B3/12,B4,-B5) di sel C2.

2. Ketikkan satu daftar nilai input dalam kolom yang sama, di bawah rumus.

   Dalam kasus ini, ketikkan suku bunga yang berbeda dalam sel C3, C4, dan C5.

3. Masukkan daftar kedua dalam baris yang sama dengan rumus—di sebelah kanannya.

   Ketikkan tenor pinjaman (dalam bulan) di sel D2 dan E2.

4. Pilih rentang sel yang berisi rumus (C2), baris dan kolom nilai (C3:C5 dan D2:E2), dan sel tempat Anda menginginkan nilai yang dihitung muncul (D3:E5).

   Dalam kasus ini, pilih rentang C2:E5.

5. Di tab Data, di grup Alat Data atau grup Prakiraan (di Excel 2016), pilih Analisis Bagaimana-Jika > Tabel Data (di grup Alat Data atau grup Prakiraan pada Excel 2016).

6. Di bidang Sel input baris, masukkan rujukan sel input untuk nilai input dalam baris.
   Ketikkan sel B4 di kotak Sel input baris.

7. Di bidang Sel input kolom, masukkan rujukan sel input untuk nilai input dalam kolom.
   Ketikkan B3 di kotak Sel input kolom.

8. Pilih OK.

Contoh tabel data dua variabel

Tabel data dua variabel dapat menunjukkan bagaimana kombinasi suku bunga dan tenor pinjaman yang berbeda akan memengaruhi pembayaran hipotek bulanan. Dalam gambar ini, sel C2 berisi rumus pembayaran, =PMT(B3/12,B4,-B5), yang menggunakan dua sel input, B3 dan B4.

Jika Anda mengatur opsi penghitungan ini, tabel data tidak akan dihitung saat penghitungan ulang dilakukan di seluruh buku kerja. Untuk menghitung ulang tabel data Anda secara manual, pilih rumusnya, lalu tekan F9.

Ikuti langkah-langkah ini untuk meningkatkan kinerja penghitungan:

1. Pilih File > Opsi > Rumus.

2. Di bagian Opsi penghitungan, pilih Otomatis.

   Tips: Anda juga dapat membuka tab Rumus, memilih panah pada Opsi Penghitungan, lalu memilih Otomatis.

Anda dapat menggunakan beberapa alat Excel lainnya untuk melakukan analisis bagaimana-jika saat memiliki tujuan tertentu atau kumpulan data variabel yang lebih besar.

Pencarian Tujuan

Jika Anda mengetahui hasil yang diharapkan dari rumus, tetapi tidak mengetahui persis nilai input apa yang diperlukan rumus untuk mendapatkan suatu hasil tersebut, gunakan fitur Pencarian Tujuan. Lihat artikel Menggunakan Pencarian Tujuan untuk menemukan hasil yang Anda inginkan dengan menyesuaikan nilai input.

Excel Solver

Anda dapat menggunakan add-in Excel Solver untuk menemukan nilai optimal bagi sekumpulan variabel input. Solver bekerja dengan grup sel, yang disebut variabel keputusan atau sel variabel sederhana yang digunakan dalam penghitungan rumus di dalam sel tujuan dan batasan. Solver menyesuaikan nilai di dalam sel variabel keputusan untuk memenuhi batas pada sel batasan dan memberikan hasil yang Anda inginkan untuk sel tujuan. Pelajari selengkapnya dalam artikel ini: Tentukan dan selesaikan masalah menggunakan Solver.