Daftar Pelengkap Otomatis adalah fitur yang menampilkan saran untuk nama dan alamat email saat Anda mulai mengetiknya. Saran ini mungkin cocok dari daftar nama dan alamat email dari pesan email yang telah dikirim. 

Daftar Lengkapi-Otomatis

Metode untuk menyalin daftar LengkapiOtomatis Anda dari satu komputer ke komputer lain bergantung pada tipe akun email apa yang telah Anda tambahkan ke Outlook. Jika Anda memiliki akunMicrosoft 365 , akun Exchange Server, atau akun IMAP (ini adalah tipe paling umum dari akun email lainnya), daftar LengkapiOtomatis disimpan sebagai file tersembunyi di File Data Outlook Anda. Lihat Menyalin daftar LengkapiOtomatis untuk mendapatkan instruksi.

Jika Anda memiliki akun POP3 (kurang umum, tapi sering digunakan untuk penyedia email pihak ketiga seperti Comcast, Earthlink, dan Verizon), daftar LengkapiOtomatis Anda disimpan di file yang disimpan di komputer Anda. Lihat Menyalin dan mengimpor file .nk2.

Jika tidak mengetahui tipe akun yang Anda miliki, pilih Pengaturan Akun>File >Pengaturan Akun. Anda bisa menemukan tipe akun Anda di sini.

Menyalin daftar LengkapiOtomatis

Langkah 1: Ekspor pesan kotak surat LengkapiOtomatis

  1. Keluar dari Outlook, lalu tutup Outlook Web Access atau Outlook Web App (OWA) di semua stasiun kerja yang terhubung ke kotak surat Anda.

  2. Unduh dan instal MFCMAPI dari http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Jalankan mfcmapi.exe.

  4. Pada menu Sesi, klik Masuk.

  5. Jika anda dimintai profil, pilih nama profil yang diinginkan, lalu klik OK.

  6. Di panel atas, temukan baris yang terkait dengan kotak surat Anda, lalu klik ganda.

  7. Di panel navigasi sisi kiri, perluas Wadah Akar,lalu perluas Atas Penyimpanan Informasi atau IPM_SUBTREE.

  8. Klik kanan folder Kotak Masuk, lalu klik Buka Tabel Konten Terkait. Tindakan ini membuka jendela MFCMAPI baru yang berisi berbagai properti.

  9. Di bawah kolom Subjek, klik kanan item yang memiliki subjek IPM.Confignarasi. Lengkapiotomatis , lalu klik Ekspor Pesan. Tindakan ini membuka jendela Simpan Pesan ke File.

  10. Dalam daftar menurun, pilih file MSG (UNICODE),lalu klik OK.

  11. Pilih lokasi folder yang pesannya ingin Anda simpan, lalu klik Simpan. Perhatikan lokasi ini.

Langkah 2: Mengimpor pesan kotak surat LengkapiOtomatis

  1. Keluar dari Outlook, lalu tutup Outlook Web Access atau Outlook Web App (OWA) di semua stasiun kerja yang terhubung ke kotak surat Anda.

  2. Unduh dan instal MFCMAPI dari http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Jalankan mfcmapi.exe.

  4. Pada menu Sesi, klik Masuk.

  5. Jika anda dimintai profil, pilih nama profil yang diinginkan, lalu klik OK.

  6. Di panel atas, temukan baris yang terkait dengan kotak surat Anda, lalu klik ganda.

  7. Di panel navigasi sisi kiri, perluas Wadah Akar,lalu perluas Atas Penyimpanan Informasi atau IPM_SUBTREE.

  8. Klik kanan folder Kotak Masuk, lalu klik Buka Tabel Konten Terkait. Tindakan ini membuka jendela MFCMAPI baru yang berisi berbagai properti.

  9. Untuk menghindari entri duplikat, Anda harus menghapus pesan LengkapiOtomatis yang sudah ada.

    Catatan: Sebelum Anda menghapus IPM.Configtersebut. Pesan lengkapi otomatis, Anda harus mengekspor pesan menggunakan langkah-langkah di bagian "Cara mengekspor singgahan Lengkapi-Otomatis".

    Untuk menghapus pesan LengkapiOtomatis yang sudah ada, ikuti langkah-langkah ini:

    1. Di kolom Subjek, temukan item yang memiliki subjek IPM.Confignarasi. LengkapiOtomatis.

    2. Klik kanan item, lalu klik Hapus pesan. Ini akan membuka jendela Hapus Item.

    3. Dalam daftar menurun, pilih Penghapusan permanen (hapus untuk penyimpanan item terhapus jika didukung),lalu klik OK.

  10. Pada menu Folder, klik Impor, lalu klik Dari MSG.

  11. Temukan file .msg yang dibuat di langkah 11 dari "Mengekspor pesan kotak surat LengkapiOtomatis" di atas, lalu klik OK.

  12. Di jendela Muat MSG yang muncul, pilih Muat pesan ke folder saat ini di daftar Gaya muat, lalu klik OK.

Informasi LengkapiOtomatis diimpor dari IPM.Configtersebut. Autocomplete_<kode heksadesimal>.msg, tempat penampung<kode heksadesimal> menunjukkan string panjang angka dan huruf.

Menyalin dan mengimpor file .nk2

Langkah 1: Salin file Auto-Complete dari komputer lama

  1. Karena folder default merupakan folder tersembunyi, cara termudah untuk membuka folder adalah menggunakan perintah %APPDATA%\Microsoft\Outlook dalam kotak Pencarian Windows (atau, telusuri C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Di folder Outlook, temukan file Daftar Pelengkap Otomatis (.nk2).

    Catatan: Secara default, ekstensi file disembunyikan di Windows. Untuk mengubah apakah ekstensi file diperlihatkan, di Window Explorer pada menu Alat (di Windows 7 atau Windows Vista, tekan tombol ALT untuk melihat menu Alat), klik Opsi Folder. Pada tab Tampilan, pilih atau kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe file yang diketahui.

  3. Salin file ke komputer baru. File berukuran kecil dan dapat ditempatkan di media yang dapat dilepas seperti stik memori USB.

Langkah 2: Salin file Lengkapi-Otomatis ke komputer baru

  1. Pada komputer baru, di Panel Kontrol, klik atau klik ganda Email.

    Email muncul di lokasi Panel Kontrol berbeda bergantung pada versi sistem operasi Microsoft Windows, tampilan Panel Kontrol yang dipilih, dan apakah sistem operasi atau versi Outlook 2010 32 atau 64 bit yang diinstal.

    Cara termudah untuk menemukan Email adalah dengan membuka Panel Kontrol dalam Windows, lalu kotak Cari di bagian atas jendela, ketikkan Email. Di Panel Kontrol untuk Windows XP, ketik Email dalam kotak Alamat.

    Catatan: Ikon Email muncul setelah Outlook dimulai untuk pertama kali.

  2. Klik Perlihatkan Profil.

  3. Buat catatan dari nama profil. Anda harus mengubah nama file .nk2 agar cocok dengan nama nanti.

  4. Salin file .nk2 ke komputer baru dalam folder tempat konfigurasi Outlook disimpan. Karena folder default merupakan folder tersembunyi, cara termudah untuk membuka folder adalah menggunakan perintah %APPDATA%\Microsoft\Outlook dalam kotak Pencarian Windows (atau, telusuri C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Setelah file disalin ke folder, klik kanan file, klik Ganti Nama ,dan ubah nama agar sesuai dengan nama profil yang muncul di langkah 3.

Langkah 3: Mengimpor Daftar Pelengkap Otomatis

Sekarang Anda sudah siap untuk memulai Outlook dan mengimpor file tersebut, tapi Anda harus memulai Outlook dengan perintah satu kali khusus.

  • Ketik outlook /importnk2 dalam kotak Pencarian Windows, lalu tekan Enter.

Daftar Lengkapi-Otomatis sekarang akan memiliki entri dari komputer lain ketika Anda menulis pesan dan mulai mengetik dalam kotak Kepada ,Cc, atau Bcc.

Atas halaman

Di Outlook 2007, Anda bisa menyalin nama dan alamat email dalam Daftar Lengkapi-Otomatis dari satu komputer ke komputer lain. Misalnya, jika Anda memutakhirkan ke komputer baru dan tidak ingin kehilangan semua informasi yang disimpan di Daftar Lengkapi-Otomatis, Anda bisa menyalin nama dan alamat email dari komputer lama ke komputer baru.

Penting: Anda harus keluar Microsoft Outlook sebelum memulai prosedur berikut ini. Nama tersebut akan disertakan dalam Daftar Lengkapi-Otomatis saat Anda memulai ulang Outlook.

Menyalin file Auto-Complete dari komputer yang lama

  1. Di komputer lama Anda, buka drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Catatan: Bergantung pada pengaturan file Anda, folder ini mungkin disembunyikan.

  2. Klik kanan nama profil.nk2, lalu klik Salin.

    Tips: Anda dapat menyalin file ke media yang dapat dilepas, seperti stik media USB, lalu menyalin file ke lokasi yang tepat di komputer baru. Atau Anda bisa melampirkan file ke pesan email dan mengirim pesan untuk diri Anda sendiri. Pada komputer baru, buka lampiran di Outlook, lalu simpan di lokasi yang benar.

  3. Di komputer tempat Anda ingin mengisi Daftar Lengkapi-Otomatis, klik kanan di mana saja dalam drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook lalu klik Tempel untuk menyimpan nama profil.nk2.

  4. Jika nama profil pengguna Outlook berbeda di komputer tempat Anda memindahkan file .nk2, Anda harus mengganti nama file dengan nama profil pengguna Outlook yang sedang digunakan di komputer baru, setelah Anda menyalin file ke folder yang benar. Misalnya, jika Anda memindahkan Kim Akers.nk2 dari komputer asli dengan nama profil pengguna Outlook Kim Akers, dan Anda menyalin file Kim Akers.nk2 ke komputer baru, Anda harus mengganti nama file dengan nama profil Outlook yang sedang digunakan di komputer baru.

  5. Ketika diminta untuk mengganti file yang sudah ada, klik Ya.

  6. Buka Outlook untuk menampilkan perubahan pada Daftar Pelengkap Otomatis.

Atas halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×