Anda bisa mengimpor kumpulan istilah ke dalam SharePoint Term Store Management Tool daripada membuat kumpulan istilah secara manual dari awal. Ini dapat menghemat waktu Anda, terutama jika Anda memiliki banyak istilah. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kumpulan istilah secara manual, lihat Membuat, mengonfigurasi, serta mengelola grup dan kumpulan istilah.
Membuka Alat Manajemen Penyimpanan Istilah
Untuk membuka alat manajemen Penyimpanan Istilah, pilih lingkungan SharePoint yang Anda gunakan, lalu ikuti langkah-langkahnya.
-
Di SharePoint di Microsoft 365, klik Pengaturan
-
Di bawah AdministrasiSitus, pilih Manajemen penyimpanan istilah.
-
Di alat manajemen Penyimpanan Istilah, klik Tampilkan sampel file impor untuk mengunduh salinan file yang diimpor.
-
Gunakan file sampel sebagai templat untuk membuat file impor.
Anda dapat mengimpor kumpulan istilah menggunakan templat atau file berformat CSV UTF-8 (nilai dipisahkan koma) lainnya.
-
Impor file ke dalam grup yang diinginkan untuk membuat kumpulan istilah baru.
-
Dari halaman Beranda kumpulan situs di SharePoint Server, pilih Pengaturan
-
Pada halaman Pengaturan Situs, klik Manajemen penyimpanan istilah dalam grup Administrasi Situs.
-
Setelah Anda membuka alat manajemen Penyimpanan Istilah, unduh salinan file impor lalu impor kumpulan istilah.
-
Di alat Manajemen Penyimpanan Istilah, Anda bisa mengunduh salinan file .CSV (nilai yang dipisahkan koma) yang bisa Anda gunakan untuk mengompilasi istilah di kumpulan istilah Anda.
-
Mengisi file impor dengan menggunakan nilai kumpulan istilah Anda
-
Susun istilah di dalam hierarki, yang bisa sampai tujuh tingkat.
-
Setiap file impor dapat memuat kumpulan istilah tunggal. Jika Anda ingin mengimpor beberapa kumpulan istilah, Anda harus membuat file untuk setiap kumpulan istilah. Sebelum Anda mengisi file impor, Anda mungkin ingin memberi pemikiran tentang cara Anda ingin mengelompokkan metadata organisasi Anda ke dalam kumpulan istilah dan istilah.
-
Untuk informasi selengkapnya tentang cara merencanakan konten kumpulan istilah Anda, lihat Istilah paket dan kumpulan istilah di SharePoint Server 2013.
-
Untuk informasi selengkapnya tentang cara merencanakan untuk mengimpor kumpulan istilah, lihat Merencanakan untuk mengimpor metadata terkelola. Untuk informasi lebih detail tentang format file input untuk kumpulan istilah dan cara mengisi file, lihat Format file input metadata terkelola.
Anda harus ditetapkan pada administrator Penyimpanan Istilah atau peran Manajer Grup untuk mengimpor kumpulan istilah. Untuk informasi selengkapnya tentang peran metadata terkelola, lihat Menetapkan peran dan izin untuk mengelola kumpulan istilah.
-
Buka Alat Manajemen Penyimpanan Istilah.
-
Pilih judul taksonomi di panel tampilan pohon di sebelah kiri,
-
Di bagian Impor Sampel, klik Tampilkan file impor sampel di tab Umum panel properti.
-
Klik Simpan jika Anda mendapatkan kotak dialog Unduhan File, dan pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file tersebut. Beberapa browser akan mengunduh secara otomatis ke lokasi default, seperti Unduhan.
-
Buka file impor sampel yang telah Anda unduh di Excel penampil lembar bentang lainnya.
File harus memiliki nama ImportTermSet.csv, dan mempelajari file untuk memahami hierarki kumpulan istilah. -
Untuk menambahkan istilah, hapus semua baris dalam CSV kecuali baris pertama untuk membuat templat, lalu masukkan informasi istilah yang ingin Anda gunakan.
-
Simpan file sebagai file CSV.
-
Buka Alat Manajemen Penyimpanan Istilah dari pengaturan Situs.
-
Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, perluas grup untuk menemukan grup di mana Anda ingin mengimpor kumpulan istilah.
-
Arahkan ke grup, pilih panah yang muncul, lalu pilih Impor Kumpulan Istilah.
-
Di kotak dialog Impor kumpulan istilah, pilih Telusuri, temukan file impor yang telah Anda perbarui dengan nilai kumpulan istilah, lalu pilih Buka.
-
Dalam kotak dialog Impor kumpulan istilah, pilih OK.
