Mengimpor kumpulan istilah

Anda dapat mengimpor kumpulan istilah ke alat manajemen penyimpanan istilah SharePoint dan bukan membuat kumpulan istilah dari awal secara manual. Ini dapat menghemat waktu Anda, terutama jika Anda memiliki banyak istilah. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kumpulan istilah secara manual, lihat membuat, mengonfigurasi, dan mengelola grup dan kumpulan istilah.

Membuka alat manajemen penyimpanan istilah

Untuk membuka alat manajemen penyimpanan istilah, pilih lingkungan SharePoint yang Anda gunakan, lalu ikuti langkah-langkahnya.

  1. Di SharePoint di Microsoft 365, klik pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. , lalu klik pengaturan situs.

  2. Di bawah administrasi situs, pilih Manajemen Penyimpanan istilah.

  3. Dalam alat manajemen penyimpanan istilah, klik Tampilkan sampel file impor untuk mengunduh salinan file impor.

  4. Gunakan contoh file sebagai Templat untuk membuat file impor.

    Anda dapat mengimpor kumpulan istilah menggunakan templat atau file berformat UTF-8 CSV (nilai yang dipisahkan koma).

  5. Mengimpor file ke dalam grup yang diinginkan untuk membuat kumpulan istilah baru.

  1. Dari halaman Beranda kumpulan situs di SharePoint Server, pilih pengaturan Tombol Pengaturan SharePoint 2016 di bilah judul. lalu klik pengaturan situs.

  2. Pada halaman pengaturan situs , klik Manajemen Penyimpanan istilah di grup administrasi situs .

    Link Manajemen Penyimpanan istilah di bawah pengaturan situs
  3. Setelah Anda membuka alat manajemen penyimpanan istilah, unduh salinan file impor, lalu impor kumpulan istilah.

  1. Dalam alat manajemen penyimpanan istilah, Anda bisa mengunduh salinan a. File CSV (Comma-Separated Values) yang bisa Anda gunakan untuk mengkompilasi istilah dalam kumpulan istilah Anda.

  2. Mengisi file impor dengan menggunakan nilai kumpulan istilah Anda

  3. Susun ketentuan dalam hierarki, yang dapat mencapai tujuh tingkatan.

  • Setiap file impor bisa berisi kumpulan istilah tunggal. Jika Anda ingin mengimpor beberapa kumpulan istilah, Anda harus membuat file untuk setiap kumpulan istilah. Sebelum Anda mengisi file impor, Anda akan ingin memikirkan cara yang Anda inginkan untuk mengelompokkan metadata organisasi Anda ke dalam kumpulan istilah dan istilah.

  • Untuk informasi selengkapnya tentang cara merencanakan konten kumpulan istilah Anda, lihat merencanakan syarat dan kumpulan istilah di SharePoint Server 2013.

  • Untuk informasi selengkapnya tentang cara merencanakan untuk mengimpor kumpulan istilah, lihat rencana untuk mengimpor metadata terkelola. Untuk informasi lebih mendetail tentang format file input untuk kumpulan istilah dan cara mengisi file, lihat format file input metadata terkelola.

Anda harus ditetapkan ke administrator istilah penyimpanan atau peran Manajer grup untuk mengimpor kumpulan istilah. Untuk informasi selengkapnya tentang peran metadata terkelola, lihat menetapkan peran dan izin untuk mengelola kumpulan istilah.

  1. Buka alat manajemen penyimpanan istilah.

  2. Pilih judul taksonomi dalam panel tampilan pohon di sebelah kiri,

  3. Di bagian impor sampel , klik Tampilkan sampel file impor pada tab umum dari panel properti.

    Tampilkan sampel file impor
  4. Klik Simpan jika Anda mendapatkan kotak dialog Unduh file , lalu pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file. Beberapa browser akan diunduh secara otomatis ke lokasi default, seperti pengunduhan.

  5. Buka file impor sampel yang telah Anda unduh di Excel atau penampil lembar bentang lainnya.

    File tersebut harus memiliki nama ImportTermSet.csv, dan mempelajari file untuk terbiasa dengan hierarki kumpulan istilah.

  6. Untuk menambahkan istilah, Hapus semua baris dalam CSV kecuali yang pertama untuk membuat Templat, lalu masukkan informasi istilah yang ingin Anda gunakan.

  7. Simpan file sebagai file CSV.

  8. Buka alat manajemen penyimpanan istilah dari pengaturan situs.

    Layar manajemen penyimpanan istilah
  9. Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, Perluas grup untuk menemukan grup tempat Anda ingin mengimpor kumpulan istilah.

  10. Arahkan ke grup, pilih panah yang muncul, lalu pilih impor kumpulan istilah.

    Impor kumpulan istilah impor
  11. Dalam kotak dialog kumpulan istilah impor , pilih Telusuri, temukan file impor yang telah Anda perbarui dengan nilai kumpulan istilah, lalu pilih buka.

    Dialog Atur istilah alis
  12. Dalam kotak dialog kumpulan istilah impor , pilih OK.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×