Menjadwalkan rapat dengan seseorang yang tidak bisa melihat kalender Outlook Anda bisa menyulitkan orang tersebut, misalnya saja kolega di perusahaan lain. Anda bisa mengirim salinan kalender Anda dalam pesan email sehingga orang-orang tahu kapan Anda tersedia.
-
Pada tab Beranda, pilih Email Baru.
-
Ketikkan pesan Anda, lalu letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan informasi kalender.
-
Masuk ke SisipkanKalender >.
Jika Anda tidak melihat Kalender pada tab Sisipkan , di ujung kanan tab tersebut, pilih Perintah lainnya, lalu, di bawah Sertakan, pilih Kalender.
-
Pilih kalender yang ingin Anda kirim, lalu pilih rentang tanggal yang ingin Anda perlihatkan.
-
Pilih tingkat detail yang ingin Anda perlihatkan dan apakah hanya memperlihatkan jam kerja.
-
Pilih OK untuk menginset informasi dalam pesan email.
-
Pilih Kirim.
-
Pada bilah navigasi, klik Kalender.
-
Klik Beranda > Kalender Email.
-
Tentukan Rentang Tanggal untuk kalender yang ingin Anda kirimkan.
-
Tetapkan opsi kalender lainnya yang Anda inginkan lalu klik OK.
-
Pada baris Ke, ketikkan nama orang yang ingin Anda kirimi kalender Anda.
-
Klik Kirim.
Sekarang kolega Anda bisa melihat kalender di pesan dan bisa membuka file iCalendar (.ics) yang terlampir di Outlook atau program kalender yang lain.
Outlook membuka file iCalendar sebagai kalender baru, yang kemudian bisa Anda tampilkan berdampingan dengan kalender Anda. Anda bisa menyeret item kalender dari kalender yang diterima ke kalender Outlook Anda.
