Pesan yang dienkripsikan dengan Microsoft 365 Enkripsi Pesan dikirim ke kotak masuk penerima sama seperti pesan email lainnya. Jika penerima memiliki Outlook 2013 atau 2016 dan akun emailMicrosoft 365 , mereka akan melihat pemberitahuan tentang izin terbatas item tersebut di panel Baca. Setelah membuka pesan, penerima bisa menampilkan pesan seperti yang lain.
Catatan: Kami baru-baru ini merilis kebijakan enkripsi saja Outlook untuk PC versi 2019 dan Microsoft 365. Artinya, pesan yang memiliki kebijakan enkripsi baru yang diterapkan dapat dibaca secara langsung dalam Outlook di web, di Outlook untuk iOS dan Android, dan kini Outlook untuk PC versi 2019 dan Microsoft 365. Pelanggan lain akan melihat pesan dengan tautan. Link tersebut akan membawa Microsoft 365 pengguna Outlook di web untuk membaca pesan tersebut. Pengguna dengan akun email lain akan diminta mendapatkan kode akses sekali pakai dan membaca pesan di jendela browser.
Jika penerima menggunakan klien email atau akun email lainnya, seperti Gmail atau Yahoo, mereka akan melihat link yang memungkinkan mereka masuk untuk membaca pesan email atau meminta kode akses sekali pakai untuk menampilkan pesan tersebut di browser web.
Mengirim pesan terenkripsi menggunakan Outlook untuk PC
Ada dua cara utama untuk mengirim pesan terenkripsi.
Admin Anda bisa menentukan aturan untuk mengenkripsi pesan secara otomatis yang memenuhi kriteria tertentu. Sebagai contoh, admin Anda dapat membuat aturan yang mengenkripsi semua pesan yang dikirim ke luar organisasi Anda atau semua pesan yang menyebut kata atau frasa tertentu. Semua aturan enkripsi akan diterapkan secara otomatis.
Jika Anda ingin mengenkripsi pesan yang tidak memenuhi aturan yang telah ditetapkan sebelumnya atau admin Anda belum menyetel aturan apa pun, Anda bisa menerapkan berbagai aturan enkripsi yang berbeda sebelum Anda mengirim pesan. Untuk mengirim pesan terenkripsi dari Outlook 2013 atau 2016, atau Outlook 2016 untuk Mac, pilih Opsi >Izin, lalu pilih opsi proteksi yang Anda perlukan. Anda juga bisa mengirim pesan terenkripsi dengan memilih tombol Proteksi di Outlook di web.
Menampilkan dan membalas pesan terenkripsi untuk Microsoft 365 tersebut menggunakan Outlook untuk PC
Jika Anda berada di organisasiMicrosoft 365 , Anda dapat membaca pesan terenkripsi dengan kebijakan enkripsi atau jangan teruskan, atau templat proteksi kustom di Outlook 2013 dan Outlook 2016 untuk PC, Outlook 2016 untuk Mac, Outlook di web, Outlook untuk iOS, dan Outlook untuk Android, Outlook di web, dan di Outlook untuk iOS dan Android, dan Outlook untuk PC di Saluran Bertarget Bulanan. Microsoft 365 pengguna pada Saluran Semi Tahunan akan Outlook di web untuk membaca pesan. Pengguna dengan akun email lain akan diminta mendapatkan kode akses sekali pakai dan membaca pesan di jendela browser.
Untuk membalas pesan terenkripsi
-
Pilih Balas atau Balas Semua.
-
Pada halaman yang muncul, ketik balasan dan pilih Kirim. Salinan terenkripsi balasan pesan Anda akan dikirim kepada Anda.
Menampilkan dan membalas pesan terenkripsi tanpa Microsoft 365 menggunakan Outlook untuk PC
Jika Anda tidak menggunakan Outlook dengan Microsoft 365, pesan terenkripsi Anda akan berisi link di isi pesan.
-
Pilih Baca pesan.
-
Pilih bagaimana Anda ingin masuk untuk membaca pesan tersebut. Jika penyedia email Anda adalah Google, Yahoo, atau Microsoft, Anda bisa memilih Masuk dengan Google, Yahoo, atau Microsoft. Jika tidak, pilih masuk dengan kode akses sekali pakai.
-
Setelah Anda menerima kode akses dalam pesan email, catat kode aksesnya, lalu kembali ke halaman web di mana Anda meminta kode akses dan masukkan kode akses, dan pilih LANJUTKAN.
Tips: Setiap kode akses akan kedaluwarsa setelah 15 menit. Jika itu terjadi, atau jika Anda tidak bisa membuka pesan karena alasan apa pun, mulai kembali dengan membuka lampiran lagi dan ikuti langkah-langkahnya.
