Gunakan templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari pesan ke pesan. Anda bisa membuat pesan dan menyimpannya sebagai templat, lalu menggunakannya kembali kapan saja Anda menginginkannya, menambahkan informasi baru jika diperlukan. Instruksi ini menganggap Anda sudah membuat dan menyimpan templat pesan. Untuk instruksi tentang membuat templat pesan, lihat Membuat templat pesan email .
Untuk menggunakan templat pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:
-
Dari Rumah pita, pilih Baru > Email dari templat .
-
Dalam Template , pilih templat yang ingin Anda gunakan dari daftar. Templat akan terbuka sebagai draf pesan email.
-
Membuat penambahan atau revisi pada penerima di Ke , Cc atau Bcc dan setiap perubahan pada subjek dan isi pesan.
Catatan: Perubahan yang dibuat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan Simpan command, this creates a draf of your message, but won't update the template. Untuk memperbarui templat, ikuti langkah-langkah untuk menyimpan templat baru di Membuat templat pesan email .
-
Klik Kirim .
Untuk menggunakan templat pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:
-
Pilih Item Baru > Item Lainnya > Pilih Formulir .
-
Dalam Pilih Formulir kotak dialog, di Lihat Di Klik Templat Pengguna di Sistem File .
-
Folder templat default dibuka. Lokasi folder (di Windows 7 dan sistem operasi yang lebih baru) c:\users\ nama pengguna \appdata\roaming\microsoft\templates . Jika templat Anda disimpan di folder lain, klik Ramban , lalu pilih templat.
-
Pilih templat, lalu klik Buka .
-
Membuat penambahan atau revisi pada penerima di Ke , Cc atau Bcc dan setiap perubahan pada subjek dan isi pesan.
Catatan: Perubahan yang dibuat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan Simpan command, this creates a draf of your message, but won't update the template. Untuk memperbarui templat, ikuti langkah-langkah untuk menyimpan templat baru di Membuat templat pesan email .
-
Klik Kirim .
Untuk menggunakan templat pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:
-
Dari Rumah pita, pilih Baru > Email dari templat .
-
Dalam Template , pilih templat yang ingin Anda gunakan dari daftar. Templat akan terbuka sebagai draf pesan email.
-
Membuat penambahan atau revisi pada penerima di Ke , Cc atau Bcc dan setiap perubahan pada subjek dan isi pesan.
Catatan: Perubahan yang dibuat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan Simpan command, this creates a draf of your message, but won't update the template. Untuk memperbarui templat, ikuti langkah-langkah untuk menyimpan templat baru di Membuat templat pesan email .
-
Klik Kirim .