Gunakan templat email untuk mengirim pesan yang menyertakan informasi yang tidak berubah dari satu pesan ke pesan lain. Anda dapat membuat pesan dan menyimpannya sebagai templat, lalu menggunakannya kembali setiap kali diinginkan, menambahkan informasi baru jika diperlukan. Instruksi ini mengasumsikan Anda telah membuat dan menyimpan templat pesan. Untuk instruksi tentang membuat templat pesan, lihat Membuat templat pesan email.
Instruksi ini mengasumsikan Anda sudah membuat templat pesan. Untuk membuat templat pesan email, lihat Membuat templat pesan email.
Untuk menggunakan templat pesan email, gunakan langkah-langkah berikut:
-
Pilih Item Baru > Item lainnya > pilih Formulir.
-
Dalam kotak dialog Pilih Formulir, di Lihat Di,klik Templat Pengguna di Sistem File.
-
Folder templat default dibuka. Lokasi folder (dalam sistem operasi Windows 7 dan yang lebih baru) adalah c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Jika templat Anda disimpan di folder lain, klik Telusuri, lalu pilih templat.
-
Pilih templat, lalu klik Buka.
-
Lakukan penambahan atau revisi pada penerima dalam kotak Kepada ,Cc, atau Bcc dan setiap perubahan pada subjek dan isi pesan.
Catatan: Perubahan yang dibuat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan perintah Simpan, ini akan membuat draf pesan Anda, tapi tidak akan memperbarui templat. Untuk memperbarui templat, ikuti langkah-langkah untuk menyimpan templat baru di Membuat templat pesan email.
-
Klik Kirim.
Penting:
Office 2007 tidak lagi didukung. Mutakhirkan ke Microsoft 365 untuk bekerja di mana saja dan dari perangkat apa pun serta terus mendapatkan dukungan.
Tingkatkan sekarang
Membuat templat
-
Pada menu File, arahkan ke Baru,lalu klik Pesan Email.
Pintasan keyboard Untuk membuat pesan email baru, tekan Ctrl+Shift+M.
-
Dalam isi pesan, masukkan konten yang Anda inginkan.
-
Di jendela pesan, klik Microsoft Office Tombol
, lalu klik Simpan Sebagai. -
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, di daftar Simpan sebagai tipe, klik Templat Outlook.
-
Dalam kotak Nama file, ketikkan nama untuk templat Anda, lalu klik Simpan.
Secara default, templat disimpan (di Windows Vista dan yang lebih baru) ke c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates.
Mengirim pesan email berdasarkan templat
-
Pada menu Alat, arahkan ke Formulir, lalu klik Pilih Formulir.
-
Dalam kotak dialog Pilih Formulir, di Lihat Di,klik Templat Pengguna di Sistem File.
Folder templat default dibuka. Lokasi folder (di Windows Vista dan sistem operasi yang lebih baru) adalah c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Jika templat Anda disimpan di folder lain, klik Telusuri, lalu pilih templat.
-
Pilih templat, lalu klik Buka.
1 Pilih templat yang ingin digunakan.
2 Klik Buka untuk melanjutkan.
-
Lakukan penambahan atau revisi pada penerima dalam kotak Kepada ,Cc, atau Bcc,Subjek, atau isi pesan yang Anda inginkan.
Catatan: Perubahan yang Anda buat tidak disimpan ke templat. Jika Anda menggunakan perintah Simpan, ini akan membuat draf pesan Anda tapi tidak akan memperbarui templat. Untuk memperbarui templat, gunakan langkah-langkah di bagian pertama, Buat templat,dimulai dari langkah 3.
-
Klik Kirim.
