Saat Anda perlu melindungi privasi pesan email, enkripsikan. Mengenkripsi pesan email di Outlook berarti pesan email dikonversi dari teks biasa yang dapat dibaca menjadi teks sandi acak. Hanya penerima yang memiliki kunci privat yang cocok dengan kunci publik yang digunakan untuk mengenkripsi pesan yang dapat menguraikan pesan untuk dibaca. Setiap penerima tanpa kunci privat terkait melihat teks yang tidak dapat didefinisikan.
Catatan
Untuk menggunakan enkripsi, akun Anda harus memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat. Bandingkan semua Paket Microsoft 365.
Pilih tipe enkripsi mana yang akan digunakan
Bergantung pada tipe enkripsi apa yang tersedia di organisasi, Anda bisa memilih antara mengirim pesan yang dienkripsi dengan S/MIME atau dengan Enkripsi Pesan Microsoft Purview. Mungkin penting untuk mempertimbangkan bagaimana penerima akan mengakses email Anda.
S/MIME mengharuskan penerima untuk membuka kunci pesan dengan sertifikat di komputer mereka. Mereka mungkin harus mengakses Keystore untuk mendapatkan sertifikat. Jika sertifikat tersedia, pesan akan didekripsi saat mereka membukanya.
Enkripsi Pesan Microsoft Purview dapat dibaca secara langsung di Outlook, Outlook di web, Outlook untuk iOS dan Android, Outlook untuk Windows versi 2019 dan yang lebih baru, serta Microsoft 365. Jika penerima Anda menggunakan layanan email lain, mereka akan melihat pesan dengan instruksi tentang cara membuka pesan.
Pastikan pesan Anda tidak teralter
Anda dapat meminta tanda terima terenkripsi untuk konfirmasi bahwa pesan email diterima tanpa diubah. Ini juga menyertakan informasi tentang siapa yang membuka pesan dan kapan pesan dibuka. Informasi verifikasi ini dikembalikan sebagai pesan di Kotak Masuk Anda. Karena permintaan tanda terima S/MIME harus menyertakan tanda tangan digital, Anda harus Menyiapkan Outlook untuk menggunakan enkripsi dan tanda tangan digital untuk meminta tanda terima S/MIME.
Untuk mengirim pesan dengan enkripsi, pilih instruksi berdasarkan versi Outlook yang Anda gunakan. Versi Outlook apa yang saya miliki?
Catatan
Sebelum dapat mengirim email terenkripsi di Outlook, silakan Siapkan Outlook untuk menggunakan enkripsi dan tanda tangan digital.
Di Outlook baru, Anda dapat:
Mengenkripsi satu pesan dan meminta tanda terima | Mengenkripsi semua pesan menggunakan S/MIME | Mengenkripsi pesan dengan Enkripsi Pesan Microsoft Purview
Mengenkripsi satu pesan dan meminta tanda terima menggunakan S/MIME di Outlook baru
Anda bisa menambahkan atau menghapus enkripsi digital dari pesan individual yang sedang Anda buat. Ikuti instruksi ini untuk mengakses opsi Permintaan tanda terima baca, Minta tanda terima pengiriman, dan Tanda tangani pesan ini secara digital.
Catatan
Untuk mengirim email terenkripsi S/MIME ke penerima eksternal, pengguna harus menginstal sertifikat penerima di komputer lokal.
Dalam pesan email, dari pita, pilihOpsi Lainnya Opsi> Lainnya.
Di Opsi pesan, Anda bisa memilih tingkat sensitivitas serta opsi tanda terima baca atau pengiriman dan proteksi S/MIME. Pilih dari opsi berikut ini. Perhatikan bahwa jika Anda meminta tanda terima, Anda juga harus mencentang kotak Tanda tangani pesan ini secara digital .
Meminta tanda terima baca
Meminta tanda terima pengiriman
Enkripsi pesan ini (S/MIME)
Menandatangani pesan ini secara digital (S/MIME)
Pilih OK.
Jika Anda mengenkripsi pesan keluar dan Outlook baru tidak bisa memverifikasi bahwa semua penerima bisa mendekripsi pesan, Anda akan melihat peringatan menyoroti penerima yang mungkin tidak bisa membaca pesan terenkripsi. Anda tetap bisa mengirim pesan, menghapus penerima tersebut, atau mencoba lagi untuk memeriksanya.
Selesaikan penulisan email Anda, lalu pilih Kirim.
Perlu bantuan menampilkan pesan terenkripsi? Lihat Menampilkan dan membalas pesan terenkripsi di Outlook.
Mengenkripsi semua pesan menggunakan S/MIME di Outlook baru
Pilih Pengaturan
>Email>S/MIME.
Pilih dari:
Mengenkripsi konten dan lampiran untuk semua pesan yang saya kirim: Mengenkripsi semua pesan keluar secara otomatis.
Menambahkan tanda tangan digital ke semua pesan yang saya kirim : Menandatangani semua pesan keluar secara digital.
Memilih sertifikat terbaik untuk penandatanganan digital secara otomatis: Memungkinkan Outlook memilih sertifikat dasar. Jika tidak dicentang, Anda akan diminta untuk memilih sertifikat yang tepat.Pilih OK.
Catatan
Semua pesan keluar termasuk pesan baru, balasan, dan terusan.
Mengenkripsi pesan dengan Enkripsi Pesan Microsoft Purview di Outlook baru
Enkripsi Pesan Microsoft Purview dengan proteksi IRM tidak boleh diterapkan ke pesan yang sudah ditandatangani atau dienkripsi menggunakan S/MIME. Sebagai gantinya, untuk menerapkan proteksi IRM, tanda tangan dan enkripsi S/MIME harus dihapus dari pesan (lihat di atas). Hal yang sama berlaku untuk pesan yang diproteksi IRM; Anda tidak boleh menandatangani atau mengenkripsinya menggunakan S/MIME.
Catatan
Outlook baru mendukung Enkripsi Pesan Microsoft 365 selama server email Anda memiliki lisensi E3 Office 365 Enterprise. Jika tidak, Anda dapat mengenkripsi pesan menggunakan S/MIME.
- Dalam pesan email, pilih Opsi, lalu pilih Enkripsi.
- Pilih enkripsi yang memiliki batasan yang ingin Diterapkan, seperti Enkripsi atau Jangan Teruskan.
- Selesaikan penulisan email Anda lalu pilih Kirim.
Lihat juga
Menyiapkan Outlook untuk menggunakan enkripsi S/MIME
Membuka pesan terenkripsi dan terproteksi
Mengirim pesan terenkripsi dengan langganan Microsoft 365 pribadi atau keluarga
Mengamankan pesan dengan ID digital di Outlook
Pelajari tentang mengamankan dan memproteksi pesan email di Outlook
Menandai email Anda sebagai Normal, Pribadi, Privat, atau Rahasia di Outlook

