Program Microsoft Office menampilkan beberapa dokumen yang terakhir dibuka di program tersebut sehingga Anda dapat menggunakan link itu untuk mengakses file dengan cepat. Fitur ini diaktifkan secara default, tetapi Anda dapat menonaktifkan, mengaktifkan kembali, menghapus, atau mengubah jumlah file yang ditampilkan. Untuk menonaktifkan penyematan atau favorit, atur jumlah file menjadi nol.Â
Catatan:Â
-
Jika fitur ini dinonaktifkan dan kemudian Anda mengaktifkannya kembali, hanya file yang dibuka dan disimpan setelah diaktifkan yang akan terdaftar.
-
Jika Anda menutup file, lalu memindahkannya ke lokasi lain, seperti dengan menggunakan Windows Explorer, tautan ke file tersebut di daftar terbaru tempat Anda membuatnya tidak lagi berfungsi. Anda harus memilih lokasi dari File > Buka, lalu menelusuri file untuk membukanya. Setelah membuka file dari lokasi baru, tautan tersebut akan ditambahkan ke daftar. Untuk informasi selengkapnya tentang membuka file dengan cara ini, lihat:Â Membuka file dari menu File.
"Menyematkan" di Microsoft 365
Dalam microsoft 365 versi terbaru, penyematan sedang ditekankan demi Favorit. Perbedaannya adalah sekarang Anda menambahkan atau menghapus file dari daftar terpisah yang lebih mudah menemukan file favorit Anda, atau "disematkan". Daftar Terbaru adalah daftar otomatis tempat file dapat digulir saat file baru ditambahkan, tetapi daftar Favorit adalah daftar persisten atau yang dikurasi pengguna. File Anda ada di daftar Favorit hingga Anda menghapusnya secara eksplisit. Anda akan melihat daftar Terbaru dan Favorit di jendela file yang terbuka.Â
Untuk menambahkan file ke Favorit
-
Pada tab File , pilih Buka untuk melihat daftar Terbaru .
-
Klik kanan nama file apa pun dan pilih Tambahkan ke Favorit.
Anda masih akan melihat file dalam daftar Terbaru , tapi Anda bisa membuka file dengan cepat kapan saja dari daftar Favorit .Â
Untuk menghapus file dari Favorit
-
Pada tab File, pilih Buka dan pilih Favorit di bagian atas daftar.
-
Klik kanan nama file untuk menghapus dan memilih Hapus dari Favorit.
Anda masih akan melihat file dalam daftar Terbaru.Â
Perhatian:Â Jika Anda mengklik kanan dan memilih Hapus dari Daftar pada file baik di Terbaru atau Favorit, file akan menghapusnya dari kedua tempat.Â
Menyematkan file ke daftar file yang baru saja digunakan dalam versi yang lebih lama
-
Pada tab File , pilih Buka untuk melihat daftar file yang baru saja digunakan.
-
Arahkan mouse ke atas file yang ingin Anda sematkan dan pilih Sematkan item ini ke daftar
Tips:Â Pilih tombol sematkan lagi untuk melepaskan sematan file.
File yang disematkan ke daftar akan ditampilkan dalam urutan kronologis, dengan file yang terakhir digunakan berada di bagian atas. Â
Menghapus file dari daftar file yang terakhir digunakan
Jika ada file yang ingin dihapus dari daftar file yang terakhir digunakan, cukup klik kanan file tersebut, lalu pilih Hapus dari daftar.
Perhatian:Â Pastikan Anda memilih Hapus dari Daftar dan bukan Hapus file kecuali Anda ingin benar-benar menghapus file dari seluruh sistem Anda.
Mengubah jumlah file yang ditampilkan dalam daftar file yang terakhir digunakan
-
Pada tab File , pilih Opsi dan pilih Tingkat Lanjut.
-
Dalam kotak menurut Perlihatkan jumlah Dokumen Terbaru ini di bawah Tampilan, ketikkan jumlah file yang ingin Anda tampilkan.
Tips:Â Untuk tidak melihat file apa pun dalam daftar file yang baru saja digunakan, atur Perlihatkan jumlah Dokumen Terbaru ini menjadi nol.
Menghapus file yang tidak disematkan dari daftar file yang baru saja digunakan
-
Pada tab File , pilih Buka.
-
Klik kanan file dalam daftar, lalu pilih Hapus Dokumen yang tidak disematkan.
-
Pilih Ya untuk menghapus daftar.
Bagaimana jika file lama, atau yang tidak diinginkan, muncul secara tiba-tiba dalam daftar file yang terakhir digunakan?
Daftar file yang terakhir digunakan disinkronkan dengan Akun Microsoft Anda. Hal ini dapat membantu karena saat masuk di beberapa perangkat (misalnya di desktop dan laptop), Anda akan memiliki daftar file yang sama di kedua tempat untuk kemudahan akses.
Namun, jika Anda memiliki komputer lama yang sudah lama tidak digunakan, komputer tersebut dapat melakukan sinkronisasi dan beberapa dokumen dari daftar lama mungkin akan tercantum dalam daftar file yang terakhir digunakan saat komputer digunakan secara online.
Cara lain ini dapat terjadi adalah jika orang lain, seperti anggota keluarga, menggunakan komputer Anda. Jika mereka masuk sebagai Anda, setiap dokumen yang mereka kerjakan akan muncul dalam daftar yang terakhir digunakan milik Anda.
Cara terbaik untuk menghapus file yang tidak diinginkan ini adalah dengan mengikuti prosedur di atas, di bawah "Menghapus file dari daftar file yang terakhir digunakan". Klik kanan file yang tidak diinginkan, lalu pilih Hapus dari daftar.
