Anda dapat menggunakan fitur audit Microsoft SharePoint Server 2010 untuk melacak pengguna mana yang telah mengambil tindakan pada situs, tipe konten, daftar, pustaka, item daftar, dan file pustaka dari kumpulan situs. Knowing who has done what with which information is critical for many business requirements, such as regulatory compliance and records management.
Sebagai administrator kumpulan situs, Anda dapat mendapatkan kembali riwayat tindakan yang didapatkan kembali oleh pengguna tertentu dan juga dapat mendapatkan kembali riwayat tindakan yang didapatkan kembali selama rentang tanggal tertentu. Sebagai contoh, Anda dapat mengetahui pengguna mana yang telah mengedit dokumen tertentu dan kapan mereka melakukannya.
Berikut adalah halaman konfigurasi pengaturan audit. You manage the size of the audit log in the Audit Log Trimming section and specify which events to audit in the Documents and Items and Lists, Libraries, and Sites sections.
Acara yang Anda pilih untuk diaudit ditangkap dalam Laporan Audit yang didasarkan pada Microsoft Excel 2010 dan tersedia dari halaman Laporan Audit. Anda juga dapat membuat laporan kustom yang menyertakan jumlah kejadian selama rentang tanggal yang ditentukan, dalam area tertentu pada kumpulan situs, atau yang telah difilter untuk masing-masing pengguna. Anda tidak dapat mengubah kejadian bila telah tercatat di log, namun administrator kumpulan situs dapat menghapus item dari log audit dan mengonfigurasi pemangkasan otomatis data log audit.
Mengaudit informasi acara
Log audit mengambil informasi berikut untuk kejadian yang dipilih untuk diaudit.
-
Situs asal kejadian
-
ID item, tipe, nama, dan lokasi
-
ID pengguna yang telah dikaitkan dengan kejadian
-
Tipe kejadian, tanggal, waktu, dan sumber
-
Tindakan yang diambil atas item
Berikut ini adalah contoh data dalam laporan log audit Penghapusan. Dengan laporan ini, Anda dapat mengetahui siapa yang menghapus dan memulihkan data pada semua kumpulan situs. Anda dapat menggunakan berbagai fitur Excel untuk memfilter, menyortir, dan menganalisis data.
Catatan: Pengauditan menyediakan informasi tentang Kapan item diubah, namun tidak detail tentang apa yang telah berubah. Oleh karena itu, tidak boleh dianggap sebagai alat pembuatan versi dokumen atau cadangan.
Memangkas log audit
Bila Anda memilih sebuah kejadian untuk diaudit bagi sebuah kumpulan situs, misalnya penghapusan dan pemulihan, kejadian itu akan diaudit untuk setiap item dalam kumpulan situs setiap kali muncul kejadian tersebut. Proses audit berpotensi menghasilkan kejadian audit yang sangat banyak, sehingga membuat sebuah log audit yang besar. Hal ini dapat memenuhi hard drive, memengaruhi kinerja dan aspek lainnya pada kumpulan situs.
Penting: Untuk mencegah log audit memenuhi hard drive dan berpotensi menurunkan kinerja kumpulan situs, kami menyarankan agar Anda mengaktifkan pemangkasan log audit untuk kumpulan situs yang sering diaudit.
Untuk mengelola ukuran log audit, Anda bisa mengonfigurasinya untuk memangkas secara otomatis dan secara opsional mengarsipkan data log audit saat ini di pustaka dokumen sebelum data dipangkas. The schedule for audit log trimming is configured by your server administrator in Central Administration. The default is the end of the month.
Mengonfigurasi pemangkasan log audit
-
Pada menu tindakan situs
-
Jika Anda tidak berada di akar kumpulan situs Anda, di bawah administrasi kumpulan situs, klik buka pengaturan situs tingkat atas.
Catatan: Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.
-
Pada halaman pengaturan situs, di bawah administrasi kumpulan situs, klik pengaturan audit kumpulan situs.
-
Pada halaman Konfigurasi Pengaturan Audit, di bagian Pemangkasan Log Audit, atur Secara otomatis pangkas log audit untuk situs ini? ke Ya.
-
Alternatifnya, tentukan jumlah hari untuk menyimpan data log audit.
Catatan: Kami menyarankan agar Anda tidak mengatur opsi ini kecuali jika kebutuhan bisnis berkata sebaliknya. Jika opsi ini tidak disetel, maka akan menggunakan pengaturan Farm, yang merupakan akhir bulan secara default. Kebutuhan bisnis mungkin adalah organisasi Anda memiliki persyaratan untuk mempertahankan log audit Anda dalam format yang tidak tercapai untuk periode waktu yang berbeda. Format yang dicapai adalah laporan log audit.
-
Secara opsional, tentukan pustaka dokumen untuk menyimpan Laporan Audit sebelum log audit dipangkas. Set this option if you need access to audit log data, using audit log reports, after the audit log has been trimmed.
Mengonfigurasi kejadian yang akan diaudit
-
Pada menu tindakan situs
-
Jika Anda tidak berada di akar kumpulan situs Anda, di bawah administrasi kumpulan situs, klik buka pengaturan situs tingkat atas.
Catatan: Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.
-
Pada halaman pengaturan situs, di bawah administrasi kumpulan situs, klik pengaturan audit kumpulan situs.
-
Pada halaman konfigurasi pengaturan audit, di bagian dokumen dan item serta Daftar, pustaka, dan situs, pilih acara yang ingin Anda audit, lalu klik OK.
Which events you audit depends on your auditing needs. For example, regulatory compliance usually has specific requirements that will dictate which events you need to audit. We recommend that you only audit the events required to meet your needs. Audit tidak diperlukan lainnya bisa mempengaruhi kinerja dan aspek lain dari kumpulan situs.
Penting:
-
Jika Anda menggunakan SharePoint online untuk Microsoft Microsoft 365 untuk perusahaan, pengauditan untuk membuka atau mengunduh dokumen, menampilkan item dalam daftar, atau menampilkan properti item tidak tersedia karena masalah penyimpanan dan kinerja.
-
Kami menyarankan agar Anda hanya memilih membuka atau mengunduh dokumen, menampilkan item dalam daftar, atau menampilkan properti item untuk situs SharePoint Server 2010 saat diperlukan. Opsi ini cenderung menghasilkan sejumlah besar kejadian yang akan berpotensi merendahkan kinerja dan aspek lain dari kumpulan situs.
