Mengonfigurasi pengaturan audit untuk kumpulan situs

Anda dapat menggunakan fitur audit Microsoft SharePoint Server 2010 untuk melacak pengguna mana yang telah melakukan tindakan apa pada situs, tipe konten, daftar, pustaka, item daftar, dan file pustaka kumpulan situs. Knowing who has done what with which information is critical for many business requirements, such as regulatory compliance and records management.

Sebagai administrator kumpulan situs, Anda dapat mendapatkan kembali riwayat tindakan yang didapatkan kembali oleh pengguna tertentu dan juga dapat mendapatkan kembali riwayat tindakan yang didapatkan kembali selama rentang tanggal tertentu. Sebagai contoh, Anda dapat mengetahui pengguna mana yang telah mengedit dokumen tertentu dan kapan mereka melakukannya.

Berikut ini adalah halaman Konfigurasikan Pengaturan Audit. You manage the size of the audit log in the Audit Log Trimming section and specify which events to audit in the Documents and Items and Lists, Libraries, and Sites sections.

Peristiwa yang Anda pilih untuk diaudit ditangkap dalam laporan audit yang didasarkan pada Microsoft Excel 2010 dan tersedia dari halaman Laporan Audit. Anda juga dapat membuat laporan kustom yang menyertakan jumlah kejadian selama rentang tanggal yang ditentukan, dalam area tertentu pada kumpulan situs, atau yang telah difilter untuk masing-masing pengguna. Anda tidak dapat mengubah kejadian bila telah tercatat di log, namun administrator kumpulan situs dapat menghapus item dari log audit dan mengonfigurasi pemangkasan otomatis data log audit.

Mengaudit informasi acara

Log audit mengambil informasi berikut untuk kejadian yang dipilih untuk diaudit.

• Situs asal kejadian
• ID item, tipe, nama, dan lokasi
• ID pengguna yang telah dikaitkan dengan kejadian
• Tipe kejadian, tanggal, waktu, dan sumber
• Tindakan yang diambil atas item

Berikut ini adalah contoh data dalam laporan log audit Penghapusan. Dengan laporan ini, Anda dapat mengetahui siapa yang menghapus dan memulihkan data pada semua kumpulan situs. Anda dapat menggunakan berbagai fitur Excel untuk memfilter, menyortir, dan menganalisis data.

Memangkas log audit

Bila Anda memilih sebuah kejadian untuk diaudit bagi sebuah kumpulan situs, misalnya penghapusan dan pemulihan, kejadian itu akan diaudit untuk setiap item dalam kumpulan situs setiap kali muncul kejadian tersebut. Proses audit berpotensi menghasilkan kejadian audit yang sangat banyak, sehingga membuat sebuah log audit yang besar. Hal ini dapat memenuhi hard drive, memengaruhi kinerja dan aspek lainnya pada kumpulan situs.

Untuk mengelola ukuran log audit, Anda dapat mengonfigurasinya untuk memangkas dan secara opsional mengarsipkan data log audit saat ini dalam pustaka dokumen sebelum data dipangkas. The schedule for audit log trimming is configured by your server administrator in Central Administration. The default is the end of the month.

Mengonfigurasi pemangkasan log audit

1. Pada menu Tindakan situs , klik Pengaturan situs.

2. Jika Anda tidak berada di akar kumpulan situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Buka pengaturan situs tingkat atas.

   Catatan

   Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.

3. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Pengaturan audit kumpulan situs.

4. Pada halaman Konfigurasi Pengaturan Audit, di bagian Pemangkasan Log Audit, atur Secara otomatis pangkas log audit untuk situs ini? ke Ya.

5. Alternatifnya, tentukan jumlah hari untuk menyimpan data log audit.

   Catatan

   Kami menyarankan agar Anda tidak mengatur opsi ini kecuali jika kebutuhan bisnis berkata sebaliknya. Jika opsi ini tidak ditetapkan, opsi akan menggunakan pengaturan Peternakan, yang secara default merupakan akhir bulan. Kebutuhan bisnis bisa jadi bahwa organisasi Anda memiliki persyaratan untuk memelihara log audit Anda dalam format yang tidak tercapai untuk periode waktu yang berbeda. Format yang dicapai adalah laporan log audit.

6. Anda juga dapat menentukan pustaka dokumen untuk menyimpan laporan audit sebelum log audit dipangkas. Set this option if you need access to audit log data, using audit log reports, after the audit log has been trimmed.

Atas halaman

Mengonfigurasi kejadian yang akan diaudit

1. Pada menu Tindakan situs , klik Pengaturan situs.

2. Jika Anda tidak berada di akar kumpulan situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Buka pengaturan situs tingkat atas.

   Catatan

   Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.

3. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Pengaturan audit kumpulan situs.

4. Di halaman Konfigurasikan Pengaturan Audit, di bagian Dokumen dan Item serta Daftar, Pustaka, dan Situs, pilih kejadian yang ingin Anda audit, lalu klik OK.

Which events you audit depends on your auditing needs. For example, regulatory compliance usually has specific requirements that will dictate which events you need to audit. We recommend that you only audit the events required to meet your needs. Audit tambahan yang tidak diperlukan dapat memengaruhi kinerja dan aspek lain dari kumpulan situs.

Atas Halaman