Applies ToSharePoint Server 2010

Anda bisa menggunakan fitur audit Microsoft SharePoint Server 2010 untuk melacak pengguna mana yang telah melakukan tindakan apa pada situs, tipe konten, daftar, pustaka, item daftar, dan file pustaka kumpulan situs. Knowing who has done what with which information is critical for many business requirements, such as regulatory compliance and records management.

Sebagai administrator kumpulan situs, Anda dapat mendapatkan kembali riwayat tindakan yang didapatkan kembali oleh pengguna tertentu dan juga dapat mendapatkan kembali riwayat tindakan yang didapatkan kembali selama rentang tanggal tertentu. Sebagai contoh, Anda dapat mengetahui pengguna mana yang telah mengedit dokumen tertentu dan kapan mereka melakukannya.

Berikut adalah halaman Konfigurasi Pengaturan Audit. You manage the size of the audit log in the Audit Log Trimming section and specify which events to audit in the Documents and Items and Lists, Libraries, and Sites sections.

ss_Configure Audit Settings page

Kejadian yang Anda pilih untuk diaudit direkam dalam laporan audit yang didasarkan pada Microsoft Excel 2010 dan tersedia dari halaman Laporan Audit. Anda juga dapat membuat laporan kustom yang menyertakan jumlah kejadian selama rentang tanggal yang ditentukan, dalam area tertentu pada kumpulan situs, atau yang telah difilter untuk masing-masing pengguna. Anda tidak dapat mengubah kejadian bila telah tercatat di log, namun administrator kumpulan situs dapat menghapus item dari log audit dan mengonfigurasi pemangkasan otomatis data log audit.

Mengaudit informasi kejadian

Log audit mengambil informasi berikut untuk kejadian yang dipilih untuk diaudit.

  • Situs asal kejadian

  • ID item, tipe, nama, dan lokasi

  • ID pengguna yang telah dikaitkan dengan kejadian

  • Tipe kejadian, tanggal, waktu, dan sumber

  • Tindakan yang diambil atas item

Berikut ini adalah contoh data dalam laporan log audit Penghapusan. Dengan laporan ini, Anda dapat mengetahui siapa yang menghapus dan memulihkan data pada semua kumpulan situs. Anda dapat menggunakan berbagai fitur Excel untuk memfilter, menyortir, dan menganalisis data.

Menghapus Data Laporan Audit

Catatan:  Pengauditan menyediakan informasi tentang kapan item diubah, tetapi tidak detail apa yang telah berubah. Jadi, itu tidak boleh dianggap sebagai versi dokumen atau alat cadangan.

Memangkas log audit

Bila Anda memilih sebuah kejadian untuk diaudit bagi sebuah kumpulan situs, misalnya penghapusan dan pemulihan, kejadian itu akan diaudit untuk setiap item dalam kumpulan situs setiap kali muncul kejadian tersebut. Proses audit berpotensi menghasilkan kejadian audit yang sangat banyak, sehingga membuat sebuah log audit yang besar. Hal ini dapat memenuhi hard drive, memengaruhi kinerja dan aspek lainnya pada kumpulan situs.

Penting:  Untuk mencegah log audit memenuhi hard drive dan berpotensi menurunkan kinerja kumpulan situs, kami menyarankan agar Anda mengaktifkan pemangkasan log audit untuk kumpulan situs yang sering diaudit.

Untuk mengelola ukuran log audit, Anda bisa mengonfigurasinya untuk secara otomatis memangkas dan secara opsional mengarsipkan data log audit saat ini dalam pustaka dokumen sebelum data dipangkas. The schedule for audit log trimming is configured by your server administrator in Central Administration. The default is the end of the month.

Mengonfigurasi pemangkasan log audit

  1. Pada menu Tindakan situs Menu Tindakan Situs, klik Pengaturan situs.

  2. Jika Anda tidak berada di akar kumpulan situs Anda, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Masuk ke pengaturan situs tingkat atas.

    Catatan:  Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.

  3. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Pengaturan audit kumpulan situs.

  4. Pada halaman Konfigurasi Pengaturan Audit, di bagian Pemangkasan Log Audit, atur Secara otomatis pangkas log audit untuk situs ini? ke Ya.

  5. Alternatifnya, tentukan jumlah hari untuk menyimpan data log audit.

    Catatan:  Kami menyarankan agar Anda tidak mengatur opsi ini kecuali jika kebutuhan bisnis berkata sebaliknya. Jika opsi ini tidak diatur, opsi ini akan menggunakan pengaturan Farm, yang merupakan akhir bulan secara default. Kebutuhan bisnis mungkin karena organisasi Anda memiliki persyaratan untuk mempertahankan log audit Anda dalam format yang tidak tercapai untuk periode waktu yang berbeda. Format yang dicapai adalah laporan log audit.

  6. Secara opsional, tentukan pustaka dokumen untuk menyimpan laporan audit sebelum log audit dipangkas. Set this option if you need access to audit log data, using audit log reports, after the audit log has been trimmed.

Atas halaman

Mengonfigurasi kejadian yang akan diaudit

  1. Pada menu Tindakan situs Menu Tindakan Situs, klik Pengaturan situs.

  2. Jika Anda tidak berada di akar kumpulan situs Anda, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Masuk ke pengaturan situs tingkat atas.

    Catatan:  Bagian Administrasi Kumpulan Situs tidak akan tersedia jika Anda tidak mempunyai izin yang diperlukan.

  3. Pada halaman Pengaturan Situs, di bawah Administrasi Kumpulan Situs, klik Pengaturan audit kumpulan situs.

  4. Pada halaman Konfigurasi Pengaturan Audit, di bagian Dokumen dan Item dan Daftar, Pustaka, dan Situs, pilih kejadian yang ingin Anda audit, lalu klik OK.

Which events you audit depends on your auditing needs. For example, regulatory compliance usually has specific requirements that will dictate which events you need to audit. We recommend that you only audit the events required to meet your needs. Audit tambahan yang tidak diperlukan dapat memengaruhi kinerja dan aspek lain dari kumpulan situs.

Penting: 

  • Jika Anda menggunakan SharePoint Online untuk Microsoft Microsoft 365 untuk perusahaan, mengaudit untuk Membuka atau mengunduh dokumen, menampilkan item dalam daftar, atau menampilkan properti item tidak tersedia karena masalah penyimpanan dan kinerja.

  • Kami menyarankan agar Anda hanya memilih Membuka atau mengunduh dokumen, menampilkan item dalam daftar, atau menampilkan properti item untuk situs SharePoint Server 2010 saat benar-benar diperlukan. Opsi ini kemungkinan akan menghasilkan sejumlah besar kejadian yang berpotensi menurunkan kinerja dan aspek lain dari kumpulan situs.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.