Dengan Preferensi Obrolan Grup, Anda bisa mengkustomisasi tampilan dan perilaku klien Obrolan Grup agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda bisa mengedit tema tampilan untuk klien sehingga ruang obrolan memperlihatkan warna yang Anda sukai. Anda juga bisa mengonfigurasi pemberitahuan di ruang obrolan tempat Anda berada sehingga Anda mendapatkan pemberitahuan setiap kali topik tertentu disebutkan dalam ruang obrolan.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mengatur Preferensi Umum
Dengan Preferensi Umum, Anda dapat menentukan perilaku umum Obrolan Grup. Misalnya, Anda bisa mengonfigurasi perilaku startup untuk Obrolan Grup sehingga klien secara otomatis dimulai saat Anda masuk ke Windows sistem operasi Server.
Untuk mengatur preferensi umum
-
Pada menu File, klik Preferensi, lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Umum, lalu atur opsi yang Anda inginkan seperti yang diuraikan dalam tabel berikut ini.
-
Klik OK setelah selesai.
|
Opsi |
Deskripsi |
|
Mulai secara otomatis saat saya masuk ke Windows |
Periksa apakah Anda ingin Obrolan Grup dimulai saat Anda masuk ke Windows. |
|
Saat menutup jendela utama |
|
|
Tampilkan pemberitahuan selama sekian detik ini |
Pilih waktu, dalam detik, pemberitahuan akan muncul. |
|
Saat saya menghapus ruang obrolan atau kontak, pertahankan preferensi saya selama beberapa hari ini: |
Pilih jumlah hari yang ingin Anda tunggu sebelum menghapus preferensi yang diatur untuk ruang obrolan dan kontak yang tidak terpakai. |
|
Memperlihatkan semua kotak dialog konfirmasi |
Periksa apakah Anda ingin kotak dialog konfirmasi muncul. |
|
Beri tahu saya ketika seseorang menambahkan saya ke daftar kontaknya |
Periksa apakah Anda ingin diberi tahu saat ditambahkan ke daftar kontak orang lain. |
Mengatur Preferensi Obrolan Baru saat bergabung dalam ruang obrolan
Dengan Preferensi Obrolan Baru, Anda dapat menentukan tampilan default dan perilaku ruang obrolan yang baru bergabung. Anda juga bisa mengonfigurasi pemberitahuan yang muncul saat pesan instan dikirim kepada Anda, ke ruang obrolan, atau ke filter ruang obrolan. Preferensi Obrolan Baru adalah pengaturan yang diterapkan, secara default, saat Anda bergabung dalam ruang obrolan yang saat ini tidak ada dalam daftar Obrolan Saya, atau menambahkan kontak atau filter baru.
Pengaturan ruang obrolan dapat diterapkan dalam salah satu dari dua cara:
-
Mengatur pengaturan ruang obrolan default. Setelah mengatur default, ruang obrolan apa pun yang Anda bergabung untuk pertama kalinya menggunakan pengaturan default. Mengubah default tidak mengubah pengaturan anda sudah menjadi peserta. Ruang obrolan dipisahkan menjadi tiga tipe: ruang obrolan grup, percakapan IM, dan filter. Default dapat diatur untuk setiap tipe.
-
Atur pengaturan ruang obrolan untuk satu ruang obrolan. Metode ini menimpa pengaturan ruang obrolan default.
Mengatur Obrolan Baru - Preferensi Kontak
Dengan preferensi Obrolan Baru - Kontak, Anda bisa mengatur preferensi untuk semua kontak baru yang Anda tambahkan ke daftar kontak Anda.
Untuk mengedit Obrolan Baru – Preferensi Kontak
-
Pada menu File, klik Preferensi, lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Preferensi Obrolan Baru. Preferensi Kontak sama seperti Preferensi Ruang Obrolan, seperti yang dibahas dalam tabel sebelumnya dengan pengecualian opsi, Beri tahu saya saat status pengguna ini berubah.
Mengatur Obrolan Baru – Preferensi Filter
Dengan preferensi Obrolan Baru – Filter, Anda bisa memilih opsi untuk diterapkan, secara default, saat Anda membuat filter baru.
Untuk mengedit Obrolan Baru – Preferensi filter
-
Pada menu File, klik Preferensi, lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Preferensi Obrolan Baru, lalu klik tab Filter . Untuk deskripsi Preferensi Filter Obrolan Baru, lihat tabel sebelumnya.
Mengatur tingkat preferensi akses
Anda bisa mengatur tingkat akses untuk kontak untuk mengontrol tingkat status kehadiran anda dan informasi yang terlihat untuk kontak tersebut. Misalnya, jika Anda ingin rekan kerja melihat nomor telepon kantor Anda, Anda bisa menetapkannya ke tingkat Tim . Jika Anda ingin memblokir seseorang mengirimi Anda pesan dan melihat status kehadiran Anda, Anda bisa menetapkannya ke tingkat Yang Diblokir . Tingkat akses bisa diatur pada tingkat pengguna, atau Anda bisa menggunakan kotak dialog Izin untuk mengatur tingkat akses untuk grup pengguna atau domain.
Tabel berikut ini menyediakan daftar atribut status kehadiran yang bisa dilihat pengguna lain. Kolom pertama tabel memperlihatkan atribut status kehadiran, dan kolom lainnya memperlihatkan apakah atribut tersedia untuk tingkat akses tertentu.
Catatan: Karena informasi kehadiran Obrolan Grup dan Lync terintegrasi, perubahan dicerminkan dalam daftar Kontak Lync.
|
Informasi kehadiran |
Personal |
TIM |
PERUSAHAAN |
PUBLIC |
BLOK |
|
Kehadiran offline |
Periksa apakah Anda ingin Obrolan Grup dimulai saat Anda masuk ke Windows. |
X |
|||
|
Kehadiran |
X. |
X |
X |
X |
|
|
Nama Tampilan |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Alamat email |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Telepon kantor* |
X |
X |
X |
* Jika atribut ini ditentukan dalam Active Directory Domain Services (AD DS), atribut tersebut dapat dilihat oleh semua kontak di dalam perusahaan Anda.
Catatan: Untuk detail tentang informasi kehadiran dan tingkat akses, lihat Bantuan Lync Online.
Mengubah tingkat akses untuk kontak
Anda bisa mengubah tingkat akses untuk kontak langsung dari daftar kontak Anda di Obrolan Saya.
Untuk mengubah tingkat akses pengguna
-
Di Obrolan Saya, klik kanan pengguna.
-
Arahkan ke Ubah Tingkat Akses, lalu klik tingkat akses yang ingin Anda tetapkan kepada pengguna.
Mengatur izin untuk pengguna atau domain
Obrolan Grup memungkinkan Anda mengubah tingkat akses untuk grup, termasuk domain tertentu. Misalnya, Anda bisa mengubah tingkat akses untuk domain tertentu dari Publik ke Perusahaan jika Anda ingin pengguna di domain tersebut memiliki akses ke nomor telepon kantor Anda.
|
NAME |
Definisi |
|
Orang-orang di perusahaan saya |
Pengaturan izin berlaku untuk kontak Anda yang saat ini ditetapkan ke tingkat akses Perusahaan . Tingkat akses default untuk tipe ini adalah Perusahaan. |
|
Orang-orang di domain yang terhubung dengan perusahaan saya |
Pengaturan izin berlaku untuk semua pengguna gabungan. Tingkat akses default untuk tipe ini adalah Publik. |
|
Orang-orang di domain publik |
Pengaturan izin berlaku untuk pengguna Konektivitas Pesan Instan Publik (IM). |
Mungkin ada kasus di mana pengaturan izin tumpang tindih. Dalam kasus ini, izin yang lebih spesifik mengesampingkan izin yang lebih luas. Misalnya, jika domain litwareinc.com memiliki tipe izin Publik dan john@litwareinc.com memiliki tipe izin Pribadi, izin khusus pengguna menimpa izin domain. Demikian pula, secara default semua pengguna gabungan memiliki tingkat akses Publik. Namun, jika anda ingin menyediakan gabungan organisasi dengan tingkat akses yang berbeda, Anda bisa mengatur izin tingkat domain untuk organisasi gabungan tersebut. Izin tingkat domain menimpa orang di domain yang tersambung dengan izin perusahaan saya .
Anda dapat mengatur izin dalam tampilan Tingkat Akses kotak dialog Preferensi . Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengubah pengaturan izin.
Untuk mengubah tingkat akses untuk kontak, entri manajemen akses, atau domain
-
Pada menu File, klik Preferensi, lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Tingkat Akses.
-
Di bawah Kontak, klik kontak, entri manajemen akses, atau domain yang ingin Anda ubah, lalu klik Ubah.
-
Pilih Daftar menurun Tingkat Akses dari Tingkat Akses, lalu klik OK.
Untuk menentukan tingkat akses untuk domain tertentu
-
Pada menu File, klik Preferensi, lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Tingkat Akses, lalu klik Tambahkan.
-
Dalam kotak Nama , ketikkan nama domain. Misalnya: example.com.
-
Pilih Tingkat Akses dari daftar Tingkat Akses , lalu klik OK.
Untuk mengubah atau menghapus pengaturan izin
-
Pada menu File, klik Preferensi, lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Tingkat Akses.
-
Dalam kotak Nama , ketikkan nama domain. Misalnya: example.com.
-
Pilih pengaturan izin dalam daftar, lalu klik Ubah atau Hapus.
Memblokir status kehadiran
Untuk mencegah pengguna lain mengirimi Anda pesan dan melihat status kehadiran Anda, Anda bisa memblokir pengguna.
Untuk memblokir status kehadiran
-
Pada menu File, klik Preferensi, lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Tingkat Akses.
Catatan: Jika pengguna tidak ada dalam daftar pengguna, klik Tambahkan. Dalam kotak Atur Tingkatdialog Access, masukkan URI pengguna dalam bidang Nama .
-
Dalam kotak Tingkat Akses , klik Blokir.
-
Klik OK.
Untuk memblokir status kehadiran saat ruang obrolan IM ada dengan pengguna
-
Di Obrolan Saya, klik kanan pengguna, arahkan ke Ubah Tingkat Akses, lalu klik Diblokir.
Mengatur preferensi Tidak di Tempat
Dengan pengaturan Tidak di Tempat, Anda bisa menentukan apakah akan secara otomatis mengatur status kehadiran Anda ke Tidak di Tempat saat komputer Anda tidak aktif (yaitu, ketika tidak ada aktivitas mouse atau keyboard) untuk periode waktu yang ditetapkan.
Untuk mengatur preferensi Tidak di Tempat
-
Pada menu File, klik Preferensi,lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Tidak di Tempat.
-
Pilih pengaturan yang diperlukan dari opsi yang diuraikan dalam tabel berikut ini, lalu klik OK.
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|
Mengatur status saya ke Tidak di Tempat saat saya mengunci komputer saya |
Centang opsi ini jika Anda ingin status Anda muncul sebagai Tidak di Tempat saat Anda mengunci komputer Anda, atau saat Anda meninggalkan komputer Anda dan otomatis terkunci untuk Anda. |
|
Atur status saya ke Tidak di Tempat saat saya tidak aktif selama sekian menit |
Anda bisa menentukan jumlah menit yang akan ditranspirasi saat Anda tidak aktif (Anda tidak memasukkan input keyboard atau mouse) sebelum status Anda berubah menjadi Tidak di Tempat. |
Mengatur preferensi tampilan
Anda bisa mengkustomisasi preferensi tampilan dengan mengedit warna dan pilihan font.
Mengubah tema tampilan
Obrolan Grup menyediakan tema tampilan default. Saat Anda pertama kali masuk ke Obrolan Grup, tema tampilan default diatur. Tema ini diterapkan ke semua ruang obrolan. Anda dapat mengubah tema default agar sesuai dengan preferensi Anda.
Untuk mengubah tema tampilan
-
Pada menu File, klik Preferensi,lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Preferensi Tampilan.
-
Untuk pengaturan default, pilih kotak centang Gunakan Warna Sistem . Warna sistem digunakan untuk Tautan Latar Belakang, Hyperlink, Ruang obrolan, dan Pengirim. Jika Anda mengubah pengaturan ini, memilih kotak centang ini memulihkan pengaturan default.
-
Untuk memilih warna untuk tautan Latar Belakang, Hyperlink, Ruang obrolan, dan Pengirim, klik kotak warna di samping setiap item. Tindakan ini akan membuka menu warna. Klik tab Web, Sistem, atau Tingkat Lanjut untuk menggunakan format berbeda, klik pilihan warna, lalu klik OK.
-
Pilih bagaimana pesan dari orang lain, pesan dari Anda, dan pesan Sangat Penting muncul.
-
Untuk melihat bagaimana tema baru Anda akan terlihat di area pesan sebelum Anda menerapkannya, lihat kotak teks contoh di bagian atas jendela.
-
Mengatur warna pengguna
Anda bisa memilih warna untuk nama tampilan ruang obrolan dan pesan Anda.
Mengubah warna pengguna
Obrolan Grup menyediakan tema tampilan warna pengguna default. Saat Anda pertama kali masuk ke Obrolan Grup, tema tampilan warna pengguna default diatur. Tema ini diterapkan ke semua ruang obrolan. Anda dapat mengubah tema default agar sesuai dengan preferensi Anda.
Untuk mengubah tema tampilan warna pengguna
-
Pada menu File, klik Preferensi,lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Warna Pengguna.
-
Untuk pengaturan default, klik tombol Pulihkan Default . Warna pengguna digunakan untuk Teks dan Latar Belakang. Jika Anda mengubah pengaturan ini, mengklik tombol Pulihkan Default akan memulihkan pengaturan default.
-
Untuk memilih warna untuk Teks dan Latar Belakang, klik kotak warna di samping setiap item. Tindakan ini akan membuka menu warna. Klik tab Web, Sistem, atau Tingkat Lanjut untuk menggunakan format berbeda, klik pilihan warna, lalu klik OK.
-
Pilih kotak centang Tampilkan warna pengguna untuk menimpa tema Preferensi Tampilan. Hindari penggunaan warna merah dan biru yang digunakan untuk pesan dan tautan Sangat Penting.
-
Untuk melihat bagaimana tema baru Anda akan terlihat di area pesan sebelum Anda menerapkannya, lihat kotak teks contoh di bagian atas jendela.
-
Mengelola akun masuk
Akun masuk mewakili konfigurasi server yang berbeda. Mereka digunakan saat Anda masuk ke Obrolan Grup. Anda dapat menampilkan, mengubah, menambahkan, atau menghapus akun masuk.
Untuk menampilkan atau mengubah pengaturan akun masuk
-
Pada menu File, klik Preferensi,lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Akun.
-
Pilih kotak centang di samping nama akun yang ingin Anda jadikan akun default.
-
Untuk mengubah nama yang muncul dalam kotak Akun dari kotak dialog Masuk Obrolan Grup , ketikkan nama baru dalam kotak Nama tampilan .
Catatan: Nama tampilan akun masuk Konfigurasi Otomatis tidak dapat diubah.
-
Untuk menggunakan masuk tunggal (SSO), pilih kotak centang Gunakan kredensial Windows saya untuk masuk secara otomatis.
-
Dalam kotak Pengaturan Obrolan Grup dan Lync Server 2010, masukkan nilai yang disediakan oleh administrator sistem Anda. Anda tidak boleh mengubah pengaturan ini tanpa panduan administrator sistem.
Untuk menambahkan akun masuk
-
Pada menu File, klik Preferensi,lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Akun.
-
Untuk menambahkan akun baru ke kotak Akun , dalam kotak dialog Akun , klik Tambahkan.
-
Tentukan pengaturan Obrolan Grup untuk akun masuk, lalu klik OK. Akun tersedia pada kali berikutnya Anda masuk.
Untuk menghapus akun masuk
-
Pilih akun dalam kotak Akun , lalu klik Hapus.
Mengatur preferensi pemberitahuan
Pemberitahuan adalah pemberitahuan yang muncul di desktop Anda berdasarkan kriteria yang Anda atur untuk memicu pemberitahuan ini. Misalnya, Anda bisa mengonfigurasi pengaturan pemberitahuan agar muncul ketika seseorang mengirim pesan Sangat Penting ke ruang obrolan. Atau, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan pemberitahuan untuk Preferensi Obrolan Baru. Ini diterapkan ketika pengguna bergabung dalam ruang obrolan baru. Anda dapat mengonfigurasi preferensi pemberitahuan untuk ruang obrolan tertentu melalui kotak dialog Preferensi . Preferensi ini diterapkan ke ruang obrolan yang sudah ada atau ruang obrolan baru.
Untuk mengubah pengaturan pemberitahuan default
-
Pada menu File, klik Preferensi,lalu klik Pengaturan Obrolan Grup.
-
Di bilah navigasi kiri, klik Preferensi Obrolan Baru. Pilihan Preferensi Obrolan Baru memungkinkan Anda menentukan pemberitahuan untuk ruang obrolan, kontak, atau filter yang baru ditambahkan.
-
Klik tab Ruang Obrolan, Kontak, atau Filter untuk mengatur preferensi ruang obrolan default untuk kategori tersebut.
-
Dalam kotak Pemberitahuan , klik Edit. Pemberitahuan berikut ini Pengaturan table menjelaskan opsi yang tersedia.
|
Opsi |
Deskripsi |
|
Membuka jendela baru |
Pilih opsi ini untuk membuka pesan di jendela baru saat pesan Sangat Penting dikirim ke ruang obrolan tempat Anda berada. |
|
Tampilkan pemberitahuan |
Pilih opsi ini untuk menampilkan pemberitahuan sistem saat pesan baru diterima. |
|
Tombol Flash di taskbar |
Pilih opsi ini jika Anda ingin bilah judul berkedip saat pesan diterima. Pilih tombol Flash pada kotak centang taskbar . |
|
Putar suara |
Untuk memutar suara yang dipilih saat pesan diterima, pilih kotak centang Putar Suara . Klik nama dalam daftar, atau untuk menemukan suara lain di komputer Anda, klik Telusuri. Klik tombol Putar untuk mendengar suara. |
Jika Anda ingin jumlah pesan yang belum dibaca muncul di samping ruang obrolan di Obrolan Saya, pilih kotak centang Perlihatkan jumlah pesan yang belum dibaca di bagian bawah layar Pemberitahuan Pesan .
