Item yang Anda hapus dipindahkan ke folder Item Terhapus atau Sampah, tapi tidak dihapus secara permanen hingga folder tersebut dikosongkan. Seiring berjalannya waktu, konten folder Item Terhapus dapat menghabiskan ruang yang besar pada kuota penyimpanan komputer atau server email Anda.
Outlook bisa dikonfigurasi untuk otomatis mengosongkan folder Item Terhapus, atau Anda bisa mengosongkan folder secara manual kapan saja.
Catatan: Jika menggunakan akun Microsoft 365, Outlook.com, atau Exchange, Anda akan memiliki folder Item Dihapus. Jika menggunakan tipe akun yang berbeda (seperti Gmail atau Yahoo atau akun email lainnya), folder Anda akan diberi nama Keranjang Sampah .
Mengosongkan folder Item Terhapus secara manual
Di daftar folder, klik kanan folder Item Terhapus atau folder Sampah , lalu pilih Kosongkan Folder.
Secara otomatis mengosongkan folder Item Terhapus
-
Pilih Opsi >File.
-
Pilih Tingkat Lanjut, lalu Outlook Mulai dan Keluar, pilih kotak centang Kosongkan folder Item Terhapus saat keluar.
-
Untuk diberi tahu sebelum folder Item Terhapus dikosongkan secara otomatis, gulir ke bawah pada layar opsi Tingkat Lanjut ke bagian Lainnya, dan pilih kotak centang Meminta konfirmasi sebelum menghapus item secara permanen.
Lihat juga
Saat Anda menghapus pesan Outlook, pesan dipindahkan ke folder Sampah. Item di folder ini terus menghabiskan ruang di hard disk komputer Anda dan — jika akun Anda diatur untuk meninggalkan salinan pesan di server email — di kotak surat akun Anda. Untuk mengosongkan sebagian ruang disk dan kotak surat, Anda bisa mengosongkan folder Sampah.
Jika Anda memiliki beberapa akun email, Anda akan memiliki folder Sampah untuk setiap akun.
-
Tahan CONTROL , lalu di daftar folder, pilih folder Sampah .
-
Pilih Kosongkan Folder.
Catatan:
-
Beberapa jenis akun email, seperti akun Windows Live Hotmail , secara otomatis mengosongkan folder Sampah pada waktu yang sudah ditentukan sebelumnya.
-
Dengan beberapa akun email, Anda dapat mengatur jadwal di tempat Outlook ingin mengosongkan folder Sampah Anda secara berkala.
-
Akun IMAP menawarkan beberapa opsi tentang cara item terhapus disimpan dan ditampilkan. Untuk mengatur preferensi Anda, pada menu Alat, klik Akun, lalu pilih akun IMAP di daftar akun. Klik Tingkat Lanjut, klik tab Folder, lalu samping Sampah, pilih Opsi yang Anda inginkan.
-
Lihat juga
Memindahkan atau menyalin pesan antar folder
