Jika Anda memiliki banyak kontak, daftar tersebut bisa menjadi sedikit berlebihan. Mengubah cara kontak Anda diurutkan, menyiapkan favorit, dan membuat daftar kontak bisa membantu Anda menemukan siapa yang Anda perlukan.
Penting: Langkah-langkahnya mungkin berbeda antara Outlook untuk Windowsbaru dab klasik. Untuk menentukan versi Outlook yang Anda gunakan, buka File di pita. Jika tidak ada opsi File, ikuti langkah-langkah di dalam tab Outlook Baru. Jika opsi File muncul, pilih tab untuk Outlook Klasik.
Di Outlook, Anda memiliki opsi untuk:
Catatan: Jika langkah-langkah di bawah tab Outlook Baru ini tidak berfungsi, Anda mungkin belum menggunakan Outlook untuk Windows baru. Pilih Outlook Klasik dan ikuti langkah-langkah tersebut sebagai gantinya.
Mengurutkan kontak
Anda dapat mengurutkan kontak berdasarkan nama depan atau belakang, perusahaan, kota asal, kota kerja, atau yang baru saja ditambahkan.
-
Di panel samping, pilih
-
Dengan Semua kontak dipilih, klik Menurut nama depan dan pilih opsi Urutkan menurut yang Anda inginkan.
-
Daftar Anda akan segera diperbarui. Anda bisa mengubah opsi urutkan menurut kapan saja.
Menambahkan kontak ke favorit
-
Di panel samping, pilih
-
Dari daftar kontak Anda, pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke Favorit Anda.
-
Anda bisa mengklik kanan dan memilih Tambahkan ke favorit atau pilih Tambahkan ke favorit dari Pita. Anda dapat menghapusnya dari favorit kapan saja.
Mengategorikan kontak Anda
Anda bisa mengkategorikan kontak Anda menurut warna untuk memudahkan menemukan orang.
-
Di panel samping, pilih
-
Pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke kategori baru atau yang sudah ada.
-
Pilih
-
Pilih kategori Baru atau kategori yang sudah ada untuk menambahkan kontak.
Menambahkan orang-orang di organisasi Anda ke kontak yang disimpan
Jika perusahaan Anda telah menyiapkan direktori, Anda akan bisa melihat informasi tentang kolega Anda tanpa menyimpannya sebagai kontak. Anda bisa mencari mereka atau memilih nama atau gambar mereka dari pesan email. Kartu profil mereka akan menampilkan informasi yang dikumpulkan dari sistem lain (direktori). Jika Anda ingin menambahkan informasi lain, seperti catatan, Anda bisa menyimpan kolega Anda ke kontak Anda sendiri. Kontak baru ditautkan otomatis ke kontak direktori yang sudah ada. Hanya Anda yang akan melihat informasi yang Anda tambahkan.
Di Outlook, Anda memiliki opsi untuk:
Mengurutkan kontak
Anda dapat mengurutkan kontak berdasarkan nama depan atau belakang, perusahaan, kota asal, dan lainnya.
-
Di panel samping, pilih
-
Pilih tab Tampilan dari pita, lalu pilih Pengaturan Tampilan.
-
Pilih tombol Urutkan , lalu Anda bisa memilih dari menu menurun Urutkan item menurut untuk memilih bagaimana Anda ingin kontak Anda diurutkan.
-
Setelah selesai, pilih OK, dan OK lagi.
Menambahkan kontak ke favorit
-
Di panel samping, pilih
-
Dari daftar kontak Anda, pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke Favorit Anda.
-
Anda bisa mengklik kanan dan memilih Tambahkan ke favorit atau pilih
Mengategorikan kontak Anda
-
Di panel samping, pilih
-
Klik kanan kontak yang Anda inginkan dan arahkan mouse di atas Kategorikan.
-
Anda dapat memilih warna atau memilih Semua Kategori. Anda juga akan memiliki opsi untuk mengubah nama kategori.
Di Outlook, Anda memiliki opsi untuk:
Mengurutkan kontak
Anda dapat mengurutkan kontak berdasarkan nama depan atau belakang, perusahaan, kota asal, kota kerja, atau yang baru saja ditambahkan.
-
Di panel samping, pilih
-
Dengan Semua kontak dipilih, klik Menurut nama depan dan pilih opsi Urutkan menurut yang Anda inginkan.
-
Daftar Anda akan segera diperbarui. Anda bisa mengubah opsi Urutkan menurut kapan saja.
Menambahkan kontak ke favorit
-
Di panel samping, pilih
-
Dari daftar kontak Anda, pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke Favorit Anda.
-
Anda bisa mengklik kanan dan memilih Tambahkan ke favorit atau pilih Tambahkan ke favorit dari Pita. Anda dapat menghapusnya dari favorit kapan saja.
Mengategorikan kontak Anda
Anda bisa mengkategorikan kontak Anda menurut warna untuk memudahkan menemukan orang.
-
Di panel samping, pilih
-
Pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke kategori baru atau yang sudah ada.
-
Pilih
-
Pilih kategori Baru atau kategori yang sudah ada untuk menambahkan kontak.
Di Outlook, Anda memiliki opsi untuk:
Mengurutkan kontak
Anda dapat mengurutkan kontak berdasarkan nama depan atau belakang, perusahaan, kota asal, kota kerja, atau yang baru saja ditambahkan.
-
Di panel samping, pilih
-
Dengan Semua kontak dipilih, klik Menurut nama depan dan pilih opsi Urutkan menurut yang Anda inginkan.
-
Daftar Anda akan segera diperbarui. Anda bisa mengubah opsi Urutkan menurut kapan saja.
Menambahkan kontak ke favorit
-
Di panel samping, pilih
-
Dari daftar kontak Anda, pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke Favorit Anda.
-
Anda bisa mengklik kanan dan memilih Tambahkan ke favorit atau pilih Tambahkan ke favorit dari Pita. Anda dapat menghapusnya dari favorit kapan saja.
Mengategorikan kontak Anda
Anda bisa mengkategorikan kontak Anda menurut warna untuk memudahkan menemukan orang.
-
Di panel samping, pilih
-
Pilih kontak yang ingin Anda tambahkan ke kategori baru atau yang sudah ada.
-
Pilih
-
Pilih kategori Baru atau kategori yang sudah ada untuk menambahkan kontak.
Lihat Juga
Menambahkan, menemukan, mengedit, atau menghapus kontak di Outlook
