Jika presentasi PowerPoint berisi bagan, Anda dapat mengedit data bagan secara langsung di PowerPoint, baik bagan disematkan di maupun ditautkan ke presentasi Anda. Anda juga bisa memperbarui atau me-refresh data dalam bagan yang ditautkan tanpa harus masuk ke program tempat Anda membuat bagan.
Mengubah data bagan pada slide
-
Di slide, pilih bagan yang ingin diubah. Tab Alat Bagan kontekstual muncul di bagian atas PowerPoint kontekstual. Jika tidak melihat tab Alat Bagan atau tab Desain di bawahnya, pastikan Anda mengklik bagan untuk memilihnya.
Catatan: Tab Desain di bawah Alat Bagan tidak sama seperti tab Desain default di PowerPoint. Tab Alat Bagan hanya muncul ketika bagan dipilih, dan tab Desain ,Tata Letak dan Format di bawahnya menyediakan perintah berbeda yang hanya berkaitan dengan bagan yang dipilih.
-
Di bawah AlatBagan, pada tab Desain, dalam grup Data, klik Edit Data.
-
Lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk mengedit data di PowerPoint, klik Edit Data. Ini akan membuka jendela dari lembar bentang Anda.
Catatan: Jika buku kerja yang sedang Anda kerjakan memiliki persyaratan startup khusus, seperti mengaktifkan konten, Anda juga perlu melakukannya di dalam jendela.
-
Untuk mengedit data secara langsung dalam Excel, klik Edit Data di Excel.
-
-
Buat perubahan yang Anda inginkan. Perubahan itu akan terlihat pada bagan di PowerPoint.
Mengubah data bagan pada slide
-
Di slide, pilih bagan yang ingin diubah. Tab Alat Bagan kontekstual muncul di bagian atas PowerPoint kontekstual. Jika tidak melihat tab Alat Bagan atau tab Desain di bawahnya, pastikan Anda mengklik bagan untuk memilihnya.
Catatan: Tab Desain di bawah Alat Bagan tidak sama seperti tab Desain default dalam PowerPoint. Tab Alat Bagan hanya muncul ketika bagan dipilih, dan tab Desain , Tata Letak , dan Format di bawahnya menyediakan perintah berbeda yang berkaitan hanya dengan bagan yang dipilih.
-
Lakukan salah satu dari hal berikut ini:
-
Untuk mengedit bagan yang disematkan (dibuat di PowerPoint dengan menggunakan Sisipkan Bagan):
-
Di bawah AlatBagan, pada tab Desain, dalam grup Data, klik Edit Data. Microsoft Excel akan terbuka di jendela baru dan menampilkan lembar kerja untuk bagan yang dipilih.
-
Dalam Excel kerja baru, klik sel yang berisi judul atau data yang ingin Anda ubah, lalu masukkan informasi baru.
-
Tutup file Excel Anda. PowerPoint dan menyimpan bagan secara otomatis.
-
Untuk mengedit bagan tertaut (yang dibuat di program lain dan disalin ke dalam PowerPoint):
-
Buat perubahan pada data bagan di program lembar bentang tempat data tersebut dibuat.
-
Dalam PowerPoint, di bawah AlatBagan, pada tab Desain, dalam grup Data, klik Refresh Data.
Bagaimana jika tombol "Edit Data" tidak tersedia?
Jika tombol Edit data tidak tersedia, baca artikel pemecahan masalah ini dari forum Jawaban Office:
Menyisipkan bagan ke dalam PowerPoint presentasi
Untuk mempelajari cara menyisipkan bagan Excel ke dalam presentasi, lihat Menggunakan bagan dan grafik di presentasi Anda.
