Mengubah data utama koneksi ke database Microsoft Access lain

Dalam artikel ini

• Gambaran Umum

• Sebelum Anda mulai

• Langkah 1: Mengubah koneksi data utama di Templat formulir

• Langkah 2: Pilih tabel database

• Langkah 3: Mempratinjau, menerbitkan dan menguji Templat formulir

Gambaran Umum

Untuk mengubah Templat formulir utama data koneksi ke database Access yang baru, Anda menggunakan panduan koneksi Data untuk membuat koneksi data utama baru. Saat Anda membuat koneksi data baru, InfoPath membuat utama baru sumber data yang berisi bidang dan grup yang sesuai dengan cara data disimpan dalam database baru. Jika database baru menyimpan data dengan cara yang sama seperti database lama, InfoPath secara otomatis mengikat kontrol yang sudah ada di Templat formulir ke bidang dan grup dalam sumber data utama baru.

Jika bidang dan grup dalam sumber data utama baru tidak cocok dengan bidang dan grup dalam sumber data lama, InfoPath menghapus ikatan sumber data dari kontrol yang sudah ada. Jika ikatan tersebut dihapus, Anda akan perlu untuk mengikat kontrol ke bidang lain dan grup dalam sumber data utama baru jika Anda ingin terus menggunakan kontrol ini, atau Anda bisa menghapus kontrol dari Templat formulir.

Setelah Anda mengubah koneksi data utama, Anda harus menerbitkan Templat formulir dan uji yang formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini masih berfungsi di lingkungan uji. Setelah Anda menyelesaikan tes Anda, Anda kemudian bisa memperbolehkan pengguna untuk mulai mengisi formulir baru yang didasarkan pada Templat formulir ini.

Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang penerbitan Templat formulir di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Sebelum Anda mulai

Sebelum Anda mengubah koneksi data utama, Anda akan memerlukan informasi berikut ini dari administrator database Anda:

• Lokasi database Access yang baru.

  Catatan: Jika database Access yang baru disimpan di lokasi jaringan, pastikan bahwa lokasi jaringan mudah diakses oleh pengguna Anda.

• Verifikasi bahwa nama tabel, nama bidang, dan hubungan dalam database baru yang sama untuk database yang lama. Jika Anda perlu menambahkan hubungan tabel saat Anda pertama kali dirancang Templat formulir, Anda akan perlu menambahkan hubungan tabel yang sama saat Anda mengubah koneksi data utama.

Atas halaman

Langkah 1: Mengubah koneksi data utama di Templat formulir

1. Pada menu alat , klik Konversi utama sumber Data.

2. Di panduan koneksi Data, verifikasi bahwa opsi yang dipilih benar, dan lalu klik berikutnya.

3. Pada halaman berikutnya panduan, klik Database (Microsoft SQL Server atau Microsoft Office Access hanya), dan lalu klik berikutnya.

4. Pada halaman berikutnya panduan, klik Ubah Database.

5. Dalam kotak dialog Pilih sumber Data , telusuri ke lokasi baru database Access, dan lalu klik buka.

Atas halaman

Langkah 2: Pilih tabel database

1. Dalam kotak dialog Pilih tabel , klik nama utama tabel atau kueri, dan lalu klik OK.

2. Jika Anda menggunakan tabel atau kueri lain di database untuk memasukkan data ke bentuk, menambahkan tambahan tabel atau kueri tersebut.

   Caranya?

   1. Klik Tambahkan tabel.

   2. Di menambahkan tabel atau kueri kotak dialog, di daftar pilih anak tabel untuk menambahkan , klik nama tabel atau kueri, dan lalu klik berikutnya.

      Bidang terkait antara tabel atau kueri dan tabel utama atau kueri yang diperlihatkan dalam kotak menyambungkan bidang , dalam kotak dialog Edit hubungan . Verifikasi bahwa Anda ingin bidang ini di Templat formulir Anda.

   3. Untuk menghapus hubungan yang sudah ada, klik hubungan dalam daftar bidang menyambungkan , lalu klik Hapus hubungan.

   4. Untuk menambahkan bidang terkait tambahan, klik Tambahkan hubungan, dan lalu di kotak dialog Tambahkan hubungan , klik bidang dalam kedua kolom yang Anda perlukan.

   5. Klik OK, lalu klik Selesai.

   6. Untuk menambahkan tambahan tabel atau kueri, ulangi langkah-langkah ini.

3. Klik Berikutnya.

4. Pada halaman berikutnya panduan, ketikkan nama untuk koneksi data utama, dan lalu klik selesai.

   Catatan: Jika Anda perlu mengubah setiap koneksi data sekunder pada Templat formulir, buat perubahan ini sebelum masuk ke langkah berikutnya. Dengan mengubah koneksi data sekunder sekarang, Anda bisa menguji kedua koneksi data utama dan sekunder baru pada saat yang sama. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang mengubah koneksi data sekunder di bagian Lihat juga .

Atas halaman

Langkah 3: Mempratinjau, menerbitkan dan menguji Templat formulir

1. Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.

2. Untuk menutup jendela pratinjau, klik Tutup pratinjau pada toolbar standar .

3. Untuk menerbitkan Templat formulir, klik terbitkan pada File menu, dan ikuti langkah-langkah dalam panduan penerbitan yang dimulai.

4. Menguji formulir benar-benar dengan membuka formulir yang didasarkan pada Templat formulir dan mengisi formulir tersebut. Pastikan bahwa formulir yang didasarkan pada Templat formulir ini berfungsi seperti yang diharapkan.

Atas halaman