Buku alamat offline berisi properti pengguna, seperti alamat email, yang Microsoft Outlook harus mengirim pesan email dan menampilkan informasi tentang pengirim. Dengan menggunakan buku alamat offline, Outlook tidak harus tersambung ke Microsoft Exchange Server untuk mengatasi nama atau membuka catatan untuk setiap pengguna. Ini mengurangi lalu lintas jaringan dan meningkatkan kinerja.
Catatan: Akun Microsoft Exchange Server diperlukan.
Buku alamat offline adalah snapshot informasi dari Daftar Alamat Global (GAL). Oleh karena itu, tidak semua informasi dalam GAL tersedia di buku alamat offline. Informasi berikut dalam GAL mungkin tidak tersedia di buku alamat offline:
-
Properti kustom yang ditambahkan oleh administrator server, seperti ID karyawan setiap karyawan.
-
Hierarki organisasi.
-
Keanggotaan grup.
Outlook harus bisa mengakses Exchange untuk mendapatkan informasi ini. Oleh karena itu, jika Anda bekerja dalam Mode Exchange Singgahan dan jika Anda bekerja online — yaitu, status koneksi Anda Tersambung ke Microsoft Exchange — Outlook menggunakan buku alamat offline dan GAL untuk menyediakan daftar lengkap informasi pengguna. Jika Anda berada dalam Mode Exchange Singgahan dan status koneksi Terputus, Mencoba Menyambungkan, atau Offline, Anda hanya bisa melihat informasi yang ada di buku alamat offline.
Mengubah detail unduhan buku alamat offline
Anda dapat memilih berapa banyak detail yang akan diunduh dengan melakukan hal berikut:
-
Pilih tab File .
-
Pilih Pengaturan Akun.
-
Pilih Unduh Buku Alamat atau Unduh perubahan sejak terakhir Kirim/terima.
-
Jika Anda melihat opsi untuk mengunduh Informasi, pilih Detail Lengkap atau Tanpa Detail.
Catatan: Jika Anda menggunakan Mode Exchange Singgahan, kami menyarankan agar Anda mengunduh detail lengkap buku alamat offline. Ini mengurangi berapa kali jendela Outlook mungkin menjadi tidak responsif dan jumlah koneksi yang tidak diperlukan ke Direktori Aktif Microsoft Windows Server.
Informasi selengkapnya tentang pembaruan buku alamat offline
Jika Outlook dibiarkan berjalan terus-menerus dalam Mode Exchange Singgahan, buku alamat offline secara otomatis diperbarui sekitar satu kali per hari tergantung pada pembaruan di komputer yang menjalankan Exchange.
Ukuran buku alamat offline dapat bervariasi dari beberapa megabyte hingga ratusan megabyte dalam bentuk yang tidak dikompresi. Faktor berikut ini dapat memengaruhi ukuran buku alamat offline:
-
Penggunaan sertifikat keamanan di organisasi Anda. Mereka adalah kontributor terbesar tunggal untuk ukuran buku alamat offline.
-
Jumlah pengguna di Windows Server Active Directory Domain Services.
-
Jumlah grup distribusi di Windows Server Active Directory Domain Services.
-
Informasi yang telah ditambahkan organisasi Anda ke Windows Server Active Directory Domain Services untuk setiap pengguna dan setiap grup distribusi. Misalnya, beberapa organisasi mengisi properti alamat untuk setiap pengguna.
Outlook memiliki perlindungan berikut untuk membantu melindungi jaringan organisasi Anda dari terlalu banyak unduhan buku alamat offline:
-
Dalam konfigurasi default, hanya satu upaya pengunduhan buku alamat offline lengkap yang dilakukan dalam periode 13 jam. Setiap kali respons server diterima dan pengunduhan dimulai dihitung sebagai upaya pengunduhan.
-
Dalam konfigurasi default, Outlook tidak membatasi jumlah upaya untuk pembaruan yang berbeda. Jika pembaruan difungsikan gagal, upaya lain dilakukan setelah satu jam.
