Buku alamat offline berisi properti pengguna, seperti alamat email, yang Microsoft Outlook perlu mengirim pesan email dan menampilkan informasi tentang pengirim. Dengan menggunakan buku alamat offline, Outlook Anda tidak harus tersambung ke Microsoft Exchange Server untuk menemukan nama atau membuka catatan untuk setiap pengguna. Hal ini mengurangi lalu lintas jaringan dan meningkatkan kinerja.

Catatan:  Akun Microsoft Exchange Server diperlukan.

Buku alamat offline adalah snapshot informasi dari Daftar Alamat Global (GAL, Global Address List). Oleh karena itu, tidak semua informasi di GAL tersedia di buku alamat offline. Informasi berikut ini di GAL mungkin tidak tersedia di buku alamat offline:

  • Properti kustom yang ditambahkan oleh administrator server, seperti ID karyawan dari setiap karyawan.

  • Hierarki organisasi.

  • Keanggotaan grup.

Outlook harus bisa mengakses Exchange mendapatkan informasi ini. Oleh karena itu, jika Anda bekerja dalam Mode Exchange Singgahan dan jika Anda bekerja secara online — yaitu, status koneksi Anda Tersambung ke Microsoft Exchange — Outlook menggunakan buku alamat offline dan GAL untuk menyediakan daftar lengkap informasi pengguna. Jika Anda berada dalam Mode Exchange Singgahan dan status koneksi Anda adalah Sambungan Terputus ,Mencoba untuk Koneksi, atau Offline, Anda hanya bisa melihat informasi yang ada di buku alamat offline.

Mengubah detail unduhan buku alamat offline

Anda dapat memilih seberapa banyak detail yang diunduh dengan melakukan hal berikut:

  1. Pilih tab File.

  2. Pilih Pengaturan Akun.

  3. Pilih Unduh Buku Alamat atau Unduh perubahan sejak terakhir Kirim/terima.

  4. Jika Anda melihat opsi untuk mengunduh Informasi ,pilih Detail Lengkap atauTanpa Detail.

Catatan: Jika Anda menggunakan Mode Cache Exchange, kami menyarankan agar Anda mengunduh detail lengkap buku alamat offline. Ini mengurangi jumlah waktu jendela Outlook mungkin menjadi tidak responsif dan jumlah koneksi yang tidak diperlukan ke Direktori Aktif Microsoft Windows Server.

Atas Halaman

Informasi selengkapnya tentang pembaruan buku alamat offline

Jika Outlook terus berjalan dalam Mode Exchange Singgahan, buku alamat secara otomatis akan diperbarui sekitar satu kali per hari, tergantung pada pembaruan pada komputer yang menjalankan Exchange.

Ukuran buku alamat offline bisa berbeda dari beberapa megabyte hingga ratusan megabyte dalam bentuk yang tidak dikompresi. Faktor berikut ini bisa mempengaruhi ukuran buku alamat offline:

  • Penggunaan sertifikat keamanan di organisasi Anda. They are the single largest contributor to the size of the offline address book.

  • Jumlah pengguna di Windows Layanan Domain Direktori Aktif Server.

  • Jumlah grup distribusi di Windows Layanan Domain Direktori Aktif Server.

  • Informasi yang telah ditambahkan organisasi Anda ke Windows Domain Direktori Aktif Server untuk setiap pengguna dan setiap grup distribusi. Misalnya, beberapa organisasi mengisi properti alamat untuk setiap pengguna.

Outlook memiliki tindakan pengamanan berikut ini untuk membantu melindungi jaringan organisasi Anda dari terlalu banyak unduhan buku alamat offline:

  • Dalam konfigurasi default, hanya satu usaha pengunduhan buku alamat offline lengkap yang dilakukan dalam periode 13 jam. Setiap kali respons server diterima dan unduhan dimulai dihitung sebagai upaya pengunduhan.

  • Dalam konfigurasi default, Outlook tidak membatasi jumlah percobaan untuk pembaruan di tempat. Jika pembaruan yang berbeda gagal, usaha lain dilakukan setelah satu jam.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×