Selama rapat online, Anda bisa mengubah opsi akses dan penyaji untuk orang-orang yang belum bergabung. Anda juga dapat mengubah hak istimewa untuk menampilkan pribadi dan anotasi.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Membuka halaman opsi rapat selama rapat
Untuk mengatur opsi selama rapat, lakukan hal berikut:
-
Di jendela percakapan rapat atau grup Lync Online, klik link Opsi Bergabung dalam Informasi dan Rapat .
-
Dalam kotak dialog Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , klik tombol Opsi Rapat .
-
Mengubah opsi rapat sesuai keperluan. Untuk detailnya, lihat bagian Mengatur opsi akses dan penyaji serta Mengatur bagian hak istimewa menampilkan dan anotasi privat selanjutnya dalam topik ini.
-
Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.
Mengatur opsi akses rapat dan penyaji
Untuk mengatur opsi akses rapat dan penyaji, lakukan hal berikut:
-
Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , di bawah Akses rapat dan Penyaji, ubah pengaturan lobi dan penyaji untuk orang-orang yang belum bergabung dalam rapat.
Opsi akses menentukan peserta mana yang harus menunggu di lobi sebelum dimasukkan oleh penyaji. Tabel berikut ini menjelaskan setiap opsi secara mendetail.
Penting: Bahkan jika lobi rapat diaktifkan, peserta yang bergabung dalam rapat dengan melakukan panggilan masuk akan secara otomatis melewati lobi rapat.
|
Opsi Access |
Siapa menunggu di lobi |
Kapan memilih opsi ini |
|
Penyelenggara saja (dikunci) |
Setiap Orang |
Anda tidak ingin orang-orang menampilkan makalah atau Microsoft PowerPoint slide sebelum rapat. |
|
Orang-orang yang saya undang dari perusahaan saya |
Orang-orang yang tidak memiliki akun di jaringan Anda, dan orang-orang yang tidak diundang |
Anda sedang mendiskusikan sesuatu yang sensitif atau rahasia. |
|
Orang-orang dari perusahaan saya |
Orang-orang yang tidak memiliki akun di jaringan Anda |
Semua peserta memiliki akun di jaringan organisasi Anda. |
|
Setiap orang termasuk orang-orang di luar perusahaan saya (tidak ada batasan) |
Tidak ada |
Anda mengundang peserta dari luar. |
Opsi Penyaji mengontrol peserta mana yang secara otomatis diberikan penyaji hak istimewa saat mereka bergabung dalam rapat. Tabel berikut ini menjelaskan setiap opsi secara mendetail.
|
Opsi penyaji |
Siapakah penyaji itu |
Kapan memilih opsi ini |
|
Orang-orang dari perusahaan saya |
Setiap orang yang bergabung dan memiliki akun di jaringan Anda. |
Sesi kerja grup internal, di mana semua peserta bisa berbagi dan mengubah konten rapat. |
|
Setiap orang termasuk orang-orang di luar perusahaan saya (tidak ada batasan) |
Semua orang yang bergabung. |
Sesi kerja grup dengan orang-orang yang tidak memiliki akun pada jaringan Anda. |
|
Orang yang menjadi penyelenggara membuat penyaji saat rapat dijadwalkan |
Penyelenggara, dan peserta awalnya dipilih sebagai penyaji |
Anda tidak ingin orang lain bergabung dalam rapat dengan hak istimewa penyaji. |
Mengatur hak istimewa menampilkan dan anotasi privat
Untuk mengubah opsi tampilan dan anotasi default, lakukan hal berikut:
-
Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , di bawah Hak Istimewa, lakukan salah satu atau kedua hal berikut ini sebagaimana diperlukan:
-
Ubah Tampilan secara privat menjadi Penyaji saja, Semua Orang, atau Tidak Ada. Biasanya hanya penyaji yang bisa menelusuri konten rapat dengan kecepatan mereka sendiri tanpa memengaruhi apa yang dilihat orang lain dalam rapat.
-
Ubah Anotasi presentasimenjadi Penyaji saja, Semua Orang, atau Tidak Ada. Biasanya setiap orang dalam rapat bisa menambahkan anotasi ke presentasi PowerPoint.
-
