Jika ada sesuatu yang tidak Anda sukai tentang cara Lync mencoba mendapatkan perhatian Anda, kemungkinan Anda bisa mengubahnya. Misalnya, jika Anda merasa melewatkan permintaan pemberitahuan IM, Anda bisa melakukan beberapa hal untuk menjadikannya lebih sulit terlewatkan. Jika di sisi lain peringatan suara yang Lync kirim merupakan gangguan bagi Anda, Anda dapat menonaktifkannya. Jika Anda benar-benar sibuk, Anda bisa menonaktifkan pemberitahuan dari semua orang, kecuali kontak penting Anda. Dan jika Anda merasa tidak mau tahu saat seseorang telah menambahkan Anda sebagai kontak, Anda bisa mengabaikan proses pemberitahuan itu.
Membuat pemberitahuan lebih mudah terlihat
Jika Anda melewatkan permintaan IM dan Anda ingin menjadikannya lebih menonjol, cobalah yang berikut ini:
-
Atur tampilan Anda sehingga Lync akan selalu berada di latar depan: klik panah turun bawah di samping tombol Opsi
-
Konfirmasi bahwa Lync diatur untuk mengirim pemberitahuan suara: klik tombol Opsi , klik Nada Dering dan Suara, pilih Putar suara di Lync (termasuk nada dering untuk panggilan masuk dan pemberitahuan IM), dan konfirmasi bahwa kotak centang lainnya di panel tidak dipilih.
-
Pastikan bahwa volume dinaikkan di speaker komputer Anda dan perangkat audio lainnya.
-
Jika Anda menggunakan beberapa monitor tampilan, berlatihlah memindahkan jendela utama Lync anda ke monitor tempat Anda bekerja.
-
Pertimbangkanlah memilih suara pemberitahuan yang lebih khas atau lebih menonjol daripada suara default:
-
Klik tombol Opsi, klik Nada Dering dan Suara, klik tombol Suara Pengaturan, lalu klik tab Suara.
-
Seret slider di panel tampilan Acara Program ke bawah ke daftar Lync .
-
Klik Pesan Instan Masuk. Tampilan Suara di bagian bawah jendela akan terbaca COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Sekarang klik panah turun bawah di sampingnya dan cobalah beberapa suara lainnya di daftar tersebut.
-
Saat Anda menemukan suara yang ingin Anda gunakan untuk pemberitahuan pesan instan masuk, klik Terapkan. (Panel tampilan Acara Program sekarang akan membaca Pesan Instan Masuk, dan panel Suara harus menampilkan nama file .wav apa pun yang telah Anda pilih.) Lalu, klik OK. (Anda juga bisa merekam file .wav Anda sendiri untuk tujuan ini, lalu telusuri ke file tersebut untuk memilihnya sebagai pemberitahuan IM Anda.)
-
Anda juga bisa menyetel pemberitahuan kustom serupa untuk memberitahukan Anda saat permintaan untuk berkomunikasi selain pesan instan tiba. Untuk melakukannya, pada langkah 3 di atas, klik mode komunikasi Lync selain Pesan Instan Masuk (misalnya, Panggilan Masuk, Panggilan Video Masuk, Panggilan Tim Masuk). Lalu ikuti langkah 4 dan 5 di atas.
Menonaktifkan pemberitahuan suara
-
Klik tombol Opsi, klik Nada Dering dan Suara, lalu kosongkan kotak centang Putar suara di Lync (termasuk nada dering untuk panggilan masuk dan pemberitahuan IM).
Mengatur opsi Jangan Diganggu
Saat Anda benar-benar sibuk, mengatur status Anda sebagai Jangan Diganggu sangat berguna untuk mengurangi jumlah gangguan yang Anda dapatkan. Tapi Anda mungkin masih ingin tetap terhubung dengan kontak-kontak penting. Anda bisa membuat pengecualian untuk kontak yang telah Anda tetapkan hubungan Grup Kerja (biasanya rekan kerja terdekat Anda).
Buka jendela opsi Pemberitahuan, dan lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk menyembunyikan semua pemberitahuan Lync sehingga Anda tidak dapat diganggu saat status diatur ke Jangan Diganggu, klik Jangan tampilkan pemberitahuan.
-
Untuk melihat hanya undangan percakapan dari anggota Grup Kerja dan menyembunyikan semua pemberitahuan lain saat status Anda diatur ke Jangan Diganggu, klik Tampilkan hanya pemberitahuan percakapan dari orang-orang dalam hubungan privasi Grup Kerja saya.
-
Untuk melihat semua pemberitahuan, tapi membatasi undangan percakapan untuk yang dikirim oleh anggota Grup Kerja saat status Anda diatur ke Jangan Diganggu, klik Tampilkan semua pemberitahuan, tapi hanya pemberitahuan percakapan dari orang-orang dalam hubungan privasi Grup Kerja saya.
Catatan: Jika Anda telah mengatur status Anda ke Jangan Diganggu dan Anda melakukan panggilan 911, status Anda secara otomatis berubah menjadi Tersedia. Anda bisa me-reset status ini kapan saja.
Mengubah pemberitahuan saat Anda ditambahkan sebagai kontak
Secara default, ketika seseorang menambahkan Anda sebagai kontak, Lync akan menambahkan mereka ke daftar orang yang sedang berjalan yang mungkin Anda pertimbangkan untuk ditambahkan ke daftar kontak Anda sendiri. Anda bisa meninjau daftar ini dengan mengklik tab Baru pada tampilan kontak jendela utama Lync . Putuskan siapa yang akan ditambahkan ke daftar kontak Anda sendiri, dan tetapkan hubungan privasi dan keanggotaan grup ke kontak baru tersebut.
Tapi jika Anda tidak ingin terganggu dengan tugas ini, Anda bisa memberitahu Lync untuk secara otomatis menambahkan ke daftar kontak Anda siapa pun yang telah menambahkan Anda sebagai kontak. Hubungan privasi mereka akan ditetapkan sebagai kolega. Untuk mulai menambahkan kontak tersebut secara otomatis:
-
Buka opsi Pemberitahuan, dan kosongkan (tidak dipilih) kotak centang Beri tahu saya saat seseorang menambahkan saya ke daftar kontaknya.
