Anda bisa mengatur status kehadiran Anda secara manual untuk mengontrol bagaimana atau apakah Anda ingin orang-orang menghubungi Anda. Secara default, status Anda didasarkan pada Kalender Outlook Microsoft Anda. Misalnya, jika rapat saat ini dijadwalkan di Outlook, status Anda muncul sebagai Dalam rapat di perangkat lunak komunikasi Microsoft Lync Online.
Saat Anda berada dalam panggilan audio atau video, indikator kehadiran Anda berwarna merah, sebagai Sibuk, dan status Anda diperbarui ke Dalam panggilan. Bagian dari kehadiran Anda bisa menyertakan catatan pribadi yang muncul di daftar Kontak, kartu kontak Anda, dan Umpan Aktivitas kontak Anda.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mengubah status kehadiran Anda
Untuk mengubah status kehadiran Anda, lakukan hal berikut:
-
Di bagian atas jendela utama Lync, klik menu ketersediaan di bawah nama Anda.
-
Dari daftar turun bawah, klik status yang sesuai. Untuk kembali dari status yang Anda atur dan meminta Lync Online memperbarui status Anda secara otomatis, klik Reset Status.
Memilih status yang tepat
Pastikan Anda mengatur status Anda ke status yang sesuai.
|
Status Kehadiran |
Deskripsi |
|
|
Anda sedang online dan tersedia untuk dihubungi. |
|
|
Anda tidak akan terganggu. Sibuk atau dalam panggilan telepon atau rapat |
|
|
Anda tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan percakapan hanya jika pemberitahuan tersebut dikirim oleh kontak Grup Kerja Anda. Catatan: Jika Anda mengeset status ke Jangan Diganggu dan melakukan panggilan ke 911, status Anda akan secara otomatis berubah ke Ada. Anda bisa me-reset status ini kapan saja. |
|
|
Anda akan segera pergi dan akan segera kembali. |
|
|
Anda tidak sedang bekerja dan tidak tersedia untuk dihubungi. |
|
|
Anda ingin tampilannya terlihat oleh orang lain yang saat ini anda sedang tidak di tempat. (Pilihan ini ditampilkan sebagai Tidak di Tempat untuk pengguna lain.) |
|
|
Anda tidak masuk. (Juga, jika Anda telah memblokir individu untuk melihat kehadiran Anda, Anda akan muncul sebagai Offline bagi mereka.) |
|
|
Kehadiran Anda tidak diketahui. (Jika orang lain tidak menggunakan Lync sebagai aplikasi pesan instan mereka, kehadiran Anda mungkin muncul sebagai Tidak Diketahui bagi mereka.) |
Tergantung pada hubungan privasi apa yang dimiliki kontak, dia akan melihat informasi kehadiran yang berbeda tentang Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang mengatur hubungan privasi, lihat Mengontrol akses ke informasi kehadiran Anda.
Menambahkan dan menampilkan catatan pribadi
Di bagian atas jendela utama Lync, Anda bisa mengetik atau menempelkan catatan apa pun yang Anda inginkan, yang akan muncul dengan kartu kontak Anda dan, jika Anda mau, di Umpan Aktivitas kontak Anda. Jika Anda telah mengatur pemberitahuan di luar kantor di Microsoft Outlook, pemberitahuan tersebut akan muncul pada kontak Anda sebagai catatan pribadi Anda.
Jika catatan panjang, catatan mungkin terlihat terpotong. Untuk memperluasnya, lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Dalam daftar Kontak, klik panah bawah di bawah tombol Panggil .
-
Dalam kartu kontak, arahkan ke catatan.
