Status kehadiran Anda didasarkan pada Kalender Outlook Microsoft atau aktivitas Lync Anda. Misalnya, jika Anda memiliki rapat yang saat ini dijadwalkan di Outlook, status Anda muncul sebagai "Sedang rapat" di Lync. Saat Anda berada dalam panggilan audio atau video Lync , indikator kehadiran Anda tampak merah, sebagai Sibuk, dan status Anda diperbarui menjadi "Sedang menelepon." Tapi Anda juga bisa mengatur status kehadiran Anda secara manual untuk mengontrol bagaimana atau apakah Anda ingin orang-orang menghubungi Anda. Dan, kehadiran Anda juga bisa menyertakan catatan pribadi yang muncul di daftar Kontak Anda dan di kartu kontak Anda. Ini memberi orang-orang informasi selengkapnya tentang apa yang Anda lakukan.
Mengubah status kehadiran Anda
-
Klik panah turun bawah menu status di bawah nama Anda pada jendela utama Lync , lalu klik status yang ingin Anda perlihatkan kepada orang lain.
Untuk kembali dari status yang Anda tetapkan dan Lync memperbarui status Anda secara otomatis, klik menu status lalu klik Reset Status.
Memilih status yang tepat
Pastikan Anda mengatur status Anda dengan akurat. Tabel di bawah ini menjelaskan setiap status kehadiran yang mungkin dilihat orang lain untuk Anda, apa arti masing-masing status, dan mana saja yang bisa Anda atur sendiri.
|
Status Kehadiran |
Deskripsi |
Bagaimana status ini diatur |
|
|
Anda sedang online dan ada untuk dihubungi. |
Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda menggunakan komputer. Anda juga bisa mengatur status ini saat Anda ingin orang lain mengetahui Anda sedang di kantor meskipun komputer sedang diam. |
|
|
Anda sedang sibuk dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini ketika, menurut Kalender Outlook Anda, Anda memiliki janji temu. Anda juga bisa memilih status ini dari panah turun bawah. Jika Anda memilih Sibuk secara manual, setelah 24 jam, Lync akan secara otomatis kembali ke status Kalender Outlook Anda, kecuali Anda mengubah status Anda sebelum itu. |
|
|
Anda berada dalam panggilan Lync (panggilan audio dua arah) dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda sedang dalam panggilan Lync . |
|
|
Anda sedang rapat dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda berada dalam Rapat Lync atau saat, menurut kalender Outlook, Anda dijadwalkan berada dalam rapat. |
|
|
Anda berada dalam panggilan konferensi Lync (Rapat Lync dengan audio) dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda berpartisipasi dalam panggilan konferensi Lync . |
|
|
Anda sedang memberikan presentasi dan tidak bisa diganggu. |
Lync mengatur status ini ketika mendeteksi bahwa Anda sedang berbagi layar atau memproyeksikan. |
|
|
Anda tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan percakapan hanya jika itu dikirim oleh seseorang di Grup kerja Anda. |
Anda dapat memilih status ini dari panah menurun. Setelah 24 jam Lync akan secara otomatis kembali ke status Kalender Outlook Anda, kecuali Anda mengubah status Anda sebelum itu. |
|
|
Anda sedang menjauh dari komputer selama beberapa saat. |
Anda memilih status ini dari panah turun bawah. |
|
|
Anda masuk tapi komputer Anda telah diam, atau Anda telah tidak di tempat dari komputer Anda selama periode waktu (yang diatur oleh Anda) tertentu. |
Lync mengatur status Anda ke "tidak aktif" saat komputer Anda diam selama lima menit, dan ke "tidak di tempat" saat status Anda tidak aktif selama lima menit. (Untuk mengubah nilai default ini, klik tombol opsi |
|
|
Anda tidak bekerja dan tidak tersedia untuk dihubungi. |
Anda memilih status ini dari panah turun bawah. |
|
|
Anda tidak masuk. Anda akan terlihat Offline bagi orang-orang yang telah Anda blokir dari melihat kehadiran Anda. |
Lync mengatur status ini saat Anda keluar dari komputer. |
|
|
Kehadiran Anda tidak diketahui. |
Status ini mungkin terlihat bagi kontak yang tidak menggunakan Lync sebagai program pesan instan mereka. |
Catatan: Saat Anda mengaktifkan pemberitahuan di luar kantor di Outlook, catatan yang Anda tulis di Outlook juga ditampilkan di Lync , dan bintang merah atau tanda bintang (*) muncul di samping status kehadiran Anda di bagian bawah area tampilan gambar Anda.
Menambahkan atau menghapus catatan pribadi
Status kehadiran Lync diatur sebelumnya, yang berarti Anda tidak bisa membuat yang baru, memilih warna yang berbeda, atau mengubah detail lain tentang status kehadiran tersebut. Tapi Anda bisa memberi kontak Anda informasi selengkapnya tentang di mana Anda berada atau apa yang Anda lakukan dengan menulis catatan pribadi, seperti "Bekerja dari rumah," di bagian atas jendela utama Lync . Catatan akan muncul dengan kartu kontak Anda. Ubah catatan sesering yang Anda sukai.
-
Untuk menambahkan atau mengubah catatan pribadi Anda, pada jendela utama Lync , klik kotak catatan di atas nama Anda, lalu ketik catatan, seperti "Bekerja dari rumah" atau "Mengerjakan tenggat waktu, silakan IM, bukan mampir."
-
Untuk menghapus catatan pribadi Anda, hapuslah sehingga menjadi kosong. Teks di kotak akan kembali ke pesan default, “Apa kabar hari ini?”
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan di luar-kantor
Jika akun Lync Anda disinkronkan ke kalender Outlook, pesan di luar kantor akan ditampilkan sebagai catatan pribadi Anda di Lync setiap kali Anda mengaktifkan pemberitahuan di luar kantor di Outlook. Jadi, misalnya, saat Anda sedang berlibur, Anda mungkin mengatur pemberitahuan di luar kantor di Outlook yang menandakan Anda sedang berlibur (dan informasi lainnya seperti tanggal, dan apakah Anda akan memeriksa email atau tidak). Pemberitahuan ini diletakkan di kartu kontak Anda dan daftar kontak lain yang ditampilkan ke kontak Anda di Lync.
Penting: Saat Anda kembali dari berlibur, ingatlah untuk menonaktifkan pemberitahuan di luar kantor. Anda harus masuk ke Outlook untuk melakukan ini. Anda tidak bisa menghapus catatan dari Lync.
Untuk mengaktifkan pemberitahuan di Outlook
-
Klik tab File di Outlook, klik tombol Balasan Otomatis, klik Kirim balasan otomatis, lalu tulis pesan di luar kantor Anda dan jadwalkan untuk ditampilkan.
Untuk menonaktifkan pemberitahuan di Outlook dan dengan demikian menghapus pesan dari tampilan Lync Anda
-
Klik tab File di Outlook, lalu klik tombol Nonaktifkan di panel Balasan Otomatis. (Perlu waktu hingga tiga puluh menit agar catatan menghilang dari tampilan Lync Anda.)
Untuk menyinkronkan akun Lync dan Outlook Anda
-
Klik tombol Opsi di jendela utama Lync .
-
Klik Pribadi.
-
Pilih kotak centang Perbarui kehadiran saya berdasarkan informasi kalender saya.
-
Pilih kotak centang Tampilkan informasi Office Saya ke kontak dalam hubungan privasi Teman dan Keluarga, Grup Kerja, dan Kolega saya untuk menyinkronkan akun Lync dan Outlook Anda. (Kosongkan kotak centang agar tidak disinkronkan.)
