Saat Anda menggunakan program Office untuk melakukan check out file dari situs Windows SharePoint Services 3.0 , file disimpan secara default di hard disk Anda dalam folder draf yang ada di folder Dokumen Saya . Anda bisa mengubah lokasi ini ke lokasi lain di hard disk atau jaringan Anda, atau Anda bisa menentukan bahwa file yang di-check out disimpan di server Web saat Anda mengerjakannya. Administrator Anda mungkin menentukan lokasi kustom atau mencegah lokasi diubah, bergantung pada kebutuhan organisasi Anda.
Pengaturan ini mengubah lokasi tempat Anda mengerjakan file berikutnya yang Anda check out. Jika saat ini Anda sedang mengerjakan file yang di-check out, prosedur ini tidak mengubah lokasinya.
Fitur ini kini telah dihentikan di Microsoft 365
Jika Anda menggunakan langganan Microsoft 365 , fitur ini tidak lagi tersedia. Semua file baru yang di-check-out Microsoft 365 akan melakukan check-out menggunakan Singgahan Dokumen Office. Perubahan ini memungkinkan pengeditan file yang di-check out secara offline dan memungkinkan Anda mengedit file yang di-check out dari lebih dari satu komputer.
Jika Anda memiliki file yang di-check-out ke folder draf server lokal Anda dan telah kehilangan akses ke fitur ini, Anda masih bisa mengambil perubahan apa pun yang tidak di-check-in ke SharePoint. Anda perlu membuka salinan lokal file dari lokasi Draf Server untuk menyalin perubahan apa pun yang telah Anda buat, lalu menempelkan perubahan ini ke dalam file yang di-check out dari SharePoint. Setelah selesai, Anda dapat melakukan check-in file seperti biasa.
Menemukan lokasi draf server lokal
-
Buka Aplikasi Office yang berisi file yang di-check out Anda
-
Klik Opsi > File >Simpan. Perhatikan bahwa Anda mungkin harus menekan tombol ESC untuk melihat menu File .
-
Di bawah Opsi pengeditan offline untuk file server manajemen dokumen salin jalur file di kotak teks berlabel lokasi draf Server.
Jika Anda tidak memiliki perubahan tertunda untuk check-in, cukup buka kembali file SharePoint Anda dan gunakan seperti biasa.
