Setelah Anda berhasil bergabung dalam rapat Microsoft Lync 2010, Anda bisa mengirim undangan email yang memberi orang akses ke rapat online kolaboratif penuh, atau mengirim undangan telepon hanya untuk bagian audio rapat.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mengundang seseorang melalui email
Saat Anda mengundang orang-orang ke rapat melalui email, mereka memiliki akses ke bagian audio dan visual rapat.
-
Di jendela rapat, klik menu Opsi Orang
-
Di jendela Undang menurut Email , klik Salin Semua Informasi.
-
Buka pesan email baru, lalu alamatkan ke orang atau orang yang ingin Anda undang.
-
Tekan Ctrl+V untuk menempelkan teks ke isi pesan, lalu kirim pesan Anda.
Mengundang seseorang melalui telepon
Saat Anda mengundang orang melalui telepon, mereka hanya memiliki akses ke bagian audio rapat. Misalnya, Anda mungkin ingin mengundang kolega hanya ke bagian audio untuk input cepat selama rapat.
-
Di jendela rapat, klik menu Opsi Orang
-
Ketikkan nomor telepon orang yang ingin Anda undang, lalu klik Panggil.
