Selama Rapat Lync , Anda mungkin memiliki situasi yang memerlukan masukan dari seseorang yang bukan merupakan bagian dari rapat. Anda bisa langsung menghubungi orang tersebut untuk bergabung dalam rapat, baik dengan mengirim email undangan atau melakukan panggilan dari Lync. Jika orang tersebut bersedia dan menerima undangan untuk bergabung dengan rapat, Anda dapat menerima input yang Anda butuhkan secara langsung.
Arahkan ke ikon Orang lalu pilih TINDAKAN.
Untuk mengundang melalui email
-
Pilih Undang melalui Email dan salin informasi bergabung dalam rapat dari kotak dialog Undang melalui Email. Ini mencakup link rapat dan informasi untuk menghubungi rapat.
-
Tempel informasi ke dalam pesan email, lalu kirim ke orang yang hendak Anda undang ke dalam rapat.
Untuk mengundang melalui panggilan telepon¹
-
Pilih Undang melalui Nomor Telepon, ketik nomor telepon orang yang ingin Anda hubungi, lalu pilih Panggil.
-
Orang yang Anda panggil akan ditambahkan ke bagian audio rapat.
¹ Opsi ini hanya tersedia jika penyelenggara rapat disetel untuk konferensi panggilan masuk. Untuk mempelajari selengkapnya, hubungi personil dukungan teknis Anda.
