Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Anda mengundang orang untuk bergabung dengan ruang kerja Groove sebagai anggota baru dengan mengirimkan undangan ruang kerja.
Dalam topik ini
Membuat undangan ruang kerja
Untuk mengundang seseorang untuk ruang kerja Groove:
-
Masuk ke ruang kerja.
-
Di panel anggota , masukkan nama atau alamat penerima dalam kotak mengundang ke ruang kerja email.
Undangan menangani detail
Ketika Anda ketikkan nama, SharePoint Workspace mencari kontak yang cocok dengan huruf Anda mengetik. Anda juga bisa memilih kontak dari menu turun bawah, yang mencakup semua kontak dikenali oleh akun Anda: ini menyertakan kontak yang telah Anda tambahkan ke daftar pribadi Anda di bilah luncur, serta kontak yang sedang anggota ruang kerja lain.
Jika SharePoint Workspace tidak bisa menemukan kecocokan untuk nama Anda ketikkan, Anda akan diminta untuk mencari kontak.
Klik lainnya untuk melihat lebih banyak opsi untuk menambahkan atau mencari penerima dalam kotak dialog Menambahkan penerima .
-
Klik buka untuk membuka kotak dialog Kirim undangan .
-
Menetapkan peran ke penerima dari daftar turun bawah.
Detail
Jika Anda mengundang beberapa kontak dan ingin menetapkan peran yang berbeda, Anda harus mengirim undangan terpisah per peran.
Selain itu, kecuali jika Anda adalah manajer di dalam ruang kerja, Anda bisa hanya memberikan undangan peran yang sama yang diberikan kepada Anda (peserta menetapkan peran "Peserta" dan tamu menetapkan peran "Tamu"). Untuk informasi selengkapnya, lihat tentang peran dan izin .
-
Jika Anda ingin untuk mengonfirmasi undangan undangan penerimaan, centang haruskan penerimaan konfirmasi.
Catatan: Fitur ini diaktifkan secara otomatis untuk semua undangan dikirim melalui email.
-
Menambahkan teks pesan jika diinginkan.
-
Klik undang untuk mengirim undangan.
SharePoint Workspace melakukan hal berikut ini bergantung pada tipe penerima yang Anda pilih:
-
Untuk kontak SharePoint Workspace, SharePoint Workspace mengirim undangan sebagai pesan SharePoint Workspace.
-
Untuk alamat email, SharePoint Workspace mengirim undangan melalui Microsoft Outlook sebagai pesan email dengan lampiran file.
Pesan berisi petunjuk untuk orang-orang yang sudah memiliki ruang kerja SharePoint, dan untuk orang-orang yang tidak. Orang-orang yang sudah memiliki ruang kerja SharePoint klik link dalam pesan yang terbuka undangan. Orang-orang yang tidak memiliki SharePoint Workspace klik link lain yang masuk ke SharePoint Workspace Unduh halaman. Setelah Penerima email instalasi dan memulai SharePoint Workspace, ruang kerja undangan akan terbuka secara otomatis. Jika undangan gagal agar terbuka secara otomatis, Penerima dapat kembali ke pesan email dan buka lampiran file untuk merespons undangan.
Semua undangan dikirim melalui email memerlukan pengirim untuk mengonfirmasi penerimaan sebelum ruang kerja dikirim ke komputer Penerima.
Catatan: Jika Anda tidak memiliki klien email Microsoft Outlook, pesan menampilkan memberi tahu Anda bahwa Anda tidak bisa mengirim undangan menggunakan fitur ini. Pesan yang menguraikan proses undangan email alternatif, seperti untuk menyalin undangan ke clipboard dan lalu tempelkan ke email atau lain pesan klien.
-
Tentang pemberitahuan undangan
Saat Anda mengirim undangan, SharePoint Workspace menyimpan informasi Anda tentang kemajuan dengan memposting pemberitahuan.
Catatan: Untuk penerima email, Anda tidak melihat pemberitahuan kemajuan hingga mereka membuka lampiran file. Dalam tabel di bawah ini, Anda mungkin melihat pemberitahuan pertama adalah "Inviting peserta: Buka, menunggu jawaban …"
Tabel berikut merangkum undangan kemajuan pemberitahuan:
|
Pemberitahuan |
Arti |
|
Mengundang "Peserta": Menunggu untuk mengirim... |
SharePoint Workspace tidak bisa belum kirim undangan. Komputer pengirim mungkin offline atau mungkin saat ini tidak langsung jaringan atau koneksi Layanan relay. |
|
Mengundang "Peserta": Mengirim, % selesai... |
SharePoint Workspace mengirimkan undangan untuk peserta komputer atau layanan relay (jika peserta komputer offline). |
|
Mengundang "Peserta": Mengirim, tunggu untuk pengiriman... |
Undangan meninggalkan komputer pengirim dan akan dikirim jika peserta online. Jika peserta offline, undangan dirutekan ke layanan relay. |
|
Mengundang "Peserta": Dikirimkan, menunggu peserta untuk membuka... |
Undangan telah mencapai peserta komputer. |
|
Mengundang "Peserta": Buka, menunggu jawaban... |
Peserta membuka undangan tersebut, dan sekarang harus memutuskan apakah akan menerima atau menolaknya. |
|
Mengundang "Peserta": Undangan diterima. |
Peserta telah menerima undangan tapi SharePoint Workspace tidak belum mengirimkan ruang kerja karena inviter dan semua anggota ruang kerja offline. Perhatikan bahwa jika peserta menerima undangan dalam sekali waktu saat inviter telah offline, SharePoint Workspace akan berusaha mengunduh ruang kerja dari anggota lain yang sedang online, memberikan preferensi untuk anggota yang sedang online namun diam. |
|
Mengundang "peserta": Undangan diterima: mengirim ruang kerja, % selesai... |
Peserta telah menerima undangan dan ruang kerja sekarang sedang dikirim. |
|
Mengundang "Peserta": Ruang kerja terkirim, menunggu pengiriman... |
Ruang kerja memiliki kiri inviter komputer, meskipun peserta masih menerima itu. |
|
Mengundang "Peserta": ruang kerja dikirimkan! |
Ruang kerja berhasil terkirim ke peserta. |
|
Catatan: Jika peserta berjalan offline sebelum menerima seluruh ruang kerja, ruang kerja akan dikirim ke layanan relay. Saat berikutnya peserta masuk online, ruang kerja dirutekan dari layanan relay ke komputer mereka. |
Mengonfirmasi menerima undangan
Memerlukan penerimaan konfirmasi berguna untuk tujuan keamanan. Ini memberi Anda kesempatan untuk memverifikasi identitas tiap Penerima sebelum Anda mengirim ruang kerja. Jika Anda mencentang opsi ini, lalu ketika penerima pesan menerima undangan Anda, SharePoint Workspace menampilkan pemberitahuan yang meminta Anda untuk mengonfirmasi undangan.
Dalam kotak dialog Konfirmasi penerimaan , lakukan salah satu aktivitas berikut ini dan kemudian klik konfirmasi:
-
Klik dari untuk membuka kontak penerima untuk memverifikasi identitas sebelum mengirim ruang kerja.
-
Menyertakan pesan untuk dikirim saat Anda mengonfirmasi atau menolak penerimaan.
