Mengurangi ukuran file gambar di Microsoft Office

Anda bisa mengurangi ukuran file dan menghemat ruang disk dengan memadatkan gambar di dokumen Anda. Opsi pemadatan mengurangi ukuran file dan dimensi gambar berdasarkan cara menggunakan gambar yang Anda maksudkan, seperti menampilkan di layar atau di dalam pesan email. Anda bisa memadatkan semua gambar di dalam file atau hanya gambar yang Anda pilih.

Fitur ini tidak tersedia di Microsoft 365 untuk web, tetapi hanya versi desktop aplikasi Office.

Anda dapat mengirim file dengan gambar berkualitas tinggi secara mudah dan tanpa batasan file dengan menyimpannya ke cloud, lalu berbagi file dari OneDrive.

Memadatkan gambar individual

Jika Anda tidak memerlukan setiap piksel dalam gambar untuk mendapatkan versi gambar yang dapat diterima, Anda dapat memadatkan gambar untuk memperkecil ukuran file.

Dengan file yang terbuka dalam aplikasi Microsoft Office, pilih satu atau beberapa gambar yang ingin dikompresi.
Pada tab FormatGambar, pilih Padatkan Gambar dalam grup Sesuaikan.

Jika anda tidak melihat tab FormatGambar, pastikan bahwa Anda memilih gambar. Anda mungkin harus mengklik ganda gambar untuk memilihnya dan membuka tab FormatGambar.

Selain itu, tergantung pada ukuran layar, Anda mungkin hanya melihat ikon untuk grup Sesuaikan. Tombol Padatkan Gambar muncul tanpa label.
Untuk memadatkan gambar pilihan saja dan bukan semua gambar di dokumen document, pilih kotak centang Terapkan hanya ke gambar ini.

Mengosongkan kotak centang Terapkan hanya ke gambar ini akan mengganti semua perubahan sebelumnya yang sudah Anda buat untuk gambar individual lainnya di dokumen ini.
Di bawah Resolusi, pilih resolusi yang Anda inginkan, lalu pilih OK.
Catatan:
- Resolusi gambar default dalam Office adalah 220 ppi. Anda dapat Mengubah resolusi gambar default atau Menonaktifkan pemadatan gambar.
- Perubahan kompresi diterapkan saat kotak dialog ini ditutup. Jika tidak puas dengan hasilnya, Anda dapat membatalkan perubahan.
- Kompresi gambar dapat membuat gambar terlihat berbeda karena detail yang berkurang. Karena hal ini, sebaiknya ringkaskan gambar, kemudian simpan file sebelum menerapkan efek artistik.
Pilih judul di bawah ini untuk informasi selengkapnya

Penting: Pengaturan ini berlaku hanya pada gambar di dokumen saat ini atau dokumen yang dipilih dalam daftar di samping Ukuran dan Kualitas Gambar. Untuk membuat pengaturan menjadi default untuk semua dokumen baru, ubah menu menurun.

Pada tab File , pilih Opsi lalu pilih Tingkat Lanjut.
Di bawah Ukuran dan Kualitas Gambar, gunakan menu menurun untuk memilih apakah Anda ingin menerapkan perubahan pada dokumen tertentu atau semua dokumen baru (dan berikutnya).
Atur resolusi ke default, lalu pilih OK

Semua informasi tentang perubahan yang dibuat pada gambar akan disimpan dalam file. Anda dapat memperkecil ukuran file dengan menghapus data pengeditan ini, tetapi jika ingin membatalkan pengeditan, gambar harus disisipkan kembali.

Pada tab File , pilih Opsi lalu pilih Tingkat Lanjut.
Di bawah Ukuran dan Kualitas Gambar, pilih dokumen yang ingin Anda hapus data pengeditan gambarnya.
Di bawah Ukuran dan Kualitas Gambar, pilih kotak centang Buang data pengeditan.

Catatan: Pengaturan ini hanya berlaku untuk gambar dalam dokumen saat ini, atau dokumen yang dipilih dalam daftar di samping Ukuran dan Kualitas Gambar.