Untuk membantu menemukan data yang ingin dianalisis dalam PivotTable dengan lebih mudah, Anda dapat mengurutkan entri teks (dari A ke Z atau Z ke A), angka (dari yang terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil), serta tanggal dan waktu (dari yang ter oldest ke terbaru atau terbaru ke ter oldest).
Ketika Anda mengurutkan data dalam PivotTable, ketahuilah hal berikut ini:
-
Susunan pengurutan bervariasi menurut pengaturan lokal. Pastikan Anda memiliki pengaturan lokal yang benar di Bahasa dan Teks di Preferensi Sistem di komputer Anda. Untuk informasi tentang mengubah pengaturan lokal, lihat sistem Bantuan Mac.
-
Data seperti entri teks mungkin mempunyai spasi di awal yang mempengaruhi hasil pengurutan. Untuk hasil pengurutan yang optimal, Anda harus menghapus setiap spasi sebelum mengurutkan data.
-
Tidak seperti mengurutkan data dalam rentang sel di lembar kerja atau dalam tabel Excel untuk Mac, Anda tidak bisa mengurutkan entri teks peka huruf besar kecil.
-
Anda tidak bisa mengurutkan data menurut format tertentu, seperti warna sel atau font, atau menurut indikator pemformatan bersyarat, seperti rangkaian ikon.
Mengurutkan data label baris atau kolom dalam PivotTable
-
Di PivotTable, klik bidang mana saja di kolom yang berisi item yang ingin Anda urutkan.
-
Pada tab Data, klik Urutkan,lalu klik susunan urutan yang Anda inginkan. Untuk opsi pengurutan tambahan, klik Opsi.
Entri teks akan diurutkan secara alfabet, angka akan diurutkan dari yang terkecil ke yang terbesar (atau sebaliknya), dan tanggal atau waktu akan diurutkan dari yang terlama ke yang terbaru (atau sebaliknya).
Catatan: Anda juga bisa mengurutkan data dengan cepat dalam urutan naik atau turun dengan mengklik A ke Z atau Z ke A. Saat Anda melakukan hal ini, entri teks diurutkan dari A ke Z atau dari Z ke A, angka diurutkan dari yang terkecil ke terbesar atau dari yang terbesar ke terkecil, dan tanggal atau waktu diurutkan dari yang ter umur ke yang terbaru atau terbaru ke yang ter oldest.
Mengurutkan berdasarkan nilai individual
Anda bisa mengurutkan berdasarkan nilai individual atau berdasarkan subtotal dengan mengklik kanan sel, mengklik Urutkan, dan memilih metode pengurutan. Susunan urutan akan diterapkan ke semua sel di tingkat yang sama di dalam kolom yang berisi sel.
Di contoh yang diperlihatkan di bawah ini, data dalam kolom Transportasi diurutkan dari yang terkecil ke terbesar.
Untuk melihat total keseluruhan yang diurutkan dari yang terbesar ke terkecil, pilih salah satu angka dalam baris atau kolom Total Keseluruhan, lalu klik Urutkan > Terbesar ke Terkecil.
Mengatur opsi urutan kustom
Untuk mengurutkan item tertentu secara manual atau mengubah urutan, Anda bisa mengatur opsi urutan Anda sendiri.
-
Klik bidang dalam baris atau kolom yang ingin Anda urutkan.
-
Klik panah yang
di samping Label Baris atau Label Kolom.
-
Di bawahUrutkan , pilih Naik atau Turun, dan pilih dari opsi di daftar Urutkan menurut. (Opsi ini akan bervariasi berdasarkan pilihan Anda di langkah 1 dan 2.)
-
Di bawah Filter, pilih kriteria lain yang mungkin Anda miliki. Misalnya, jika Anda ingin melihat data untuk bulan Maret saja, dalam daftar Menurut label, pilih Sama dengan lalu ketik Maret dalam kotak teks yang muncul. Untuk menyertakan hanya data tertentu dalam perhitungan Anda, pilih atau kosongkan kotak centang di kotak Filter. Untuk membatalkan pilihan Anda, klik Hapus Filter.
<menyisipkan urutkan6 & urutkan7>
-
Klik di luar kotak dialog urut kustom untuk menutupnya.
