Mengustomisasi Panel Navigasi

Ingin menata objek database dengan cara yang paling sesuai untuk Anda? Kemudian, buat kategori dan grup kustom di panel navigasi untuk menata ulang, menyoroti, dan bahkan menyembunyikan objek. Anda juga bisa menyembunyikan panel navigasi untuk menyediakan metode navigasi Anda sendiri dan menggunakan makro untuk kontrol tingkat lanjut.

Jika Anda mencari dasar-dasarnya saja, lihat menggunakan panel navigasi.

Navigasi kustom dari Northwind Traders

Panel navigasi yang dikustomisasi yang diselenggarakan oleh tiga fungsi bisnis

Di artikel ini

Sebelum Anda memulai

Untuk membantu segala sesuatunya berjalan lancar: rencanakan pendekatan Anda, Lanjutkan dalam fase, dan pahami implikasi keamanan.

Merencanakan kategori dan grup kustom

Saat Anda merencanakan dan mendesain sistem navigasi untuk database, bekerja dengan orang yang akan menggunakannya. Jika itu tidak praktis, Pertahankan kebutuhan Anda untuk proses desain Anda. Bergantung pada sumber daya Anda, pertimbangkan menggunakan grup fokus untuk merencanakan dan melakukan uji kegunaan selama desain Anda. Singkatnya, fokus pada pengguna.

Misalnya, Anda memiliki banyak laporan dalam database, dan Anda menjalankan laporan dengan frekuensi yang berbeda-beda. Anda dapat membuat kategori laporan, lalu membuat grup harian, mingguan, bulanan, triwulanan, dan tahunan. Dalam setiap grup, Anda bisa menambahkan laporan yang sesuai.

Untuk banyak contoh kustomisasi panel navigasi, lihat Templat Access unggulan.

Mengambil pendekatan bertahap

Jika sudah siap, buat kategori kustom Anda, grup kustom di dalam kategori tersebut, lalu tambahkan objek database ke setiap grup. Gunakan kotak dialog Opsi Navigasi untuk membuat dan mengelola kategori dan grup kustom. Kotak dialog menampilkan daftar semua kategori yang telah ditetapkan dalam database, dan memperlihatkan grup untuk kategori pilihan.

Kategori kustom default

Membuat grup dan kategori kustom

Pikirkan tentang pembuatan kategori dan grup kustom sebagai scaffolding untuk navigasi kustom Anda.

  • Membuat kategori kustom    Access menyediakan satu kategori kustom bawaan untuk Anda yang disebut kustom. Anda bisa mengganti nama kategori tersebut lalu menambahkan atau menghapus grup yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat membuat kategori kustom baru.

    Catatan    Saat Anda membuat kategori kustom, kategori tersebut berlaku hanya pada database saat ini. Anda tidak bisa mentransfer kategori dan grup kustom ke database lainnya.

  • Membuat grup kustom    Setelah Anda membuat kategori, Anda membuat satu atau beberapa grup kustom untuk kategori baru. Anda bisa membuat sebanyak grup yang Anda perlukan.

Saat Anda membuat kategori kustom baru, grup bernama Objek Tidak Ditetapkan dan Grup Kustom 1 dibuat untuk kategori itu. Secara default, Access tidak meletakkan objek apa pun di grup Objek Tidak Ditetapkan. Tetapi, semua objek dalam kategori yang tidak berada di grup ditampilkan dalam grup Objek Tidak Ditetapkan dalam Panel Navigasi.

Menata objek database dalam grup kustom

Setelah Anda membuat kategori dan grup, Anda bisa menambahkan, menyembunyikan, atau memperlihatkan grup dan objek agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda bisa menambahkan atau menghapus objek dalam grup kapan saja.

  • Menambahkan objek ke grup kustom   Di panel navigasi, Anda bisa menyeret atau menyalin dan menempelkan objek dari objek yang tidak ditetapkan untuk ditetapkan ke grup kustom. Dengan melakukannya, Anda menambahkan pintasan ke objek database dan tidak memindahkan atau menyalin objek itu sendiri. Pintasan bisa diidentifikasi dengan panah kecil di samping sudut kiri bawah ikon objek.

    Pintasan dalam tampilan kategori kustom

    Setiap grup hanya memiliki satu pintasan ke objek database yang diberikan. Saat Anda membuka pintasan, Anda membuka objek yang dituju pintasan tersebut.

    Catatan   Kategori dan grup bawaan di panel navigasi tidak menampilkan pintasan, dan sebagai gantinya menampilkan objek database aktual. Grup ini mencakup semua grup dalam kategori bawaan dan grup objek tidak ditetapkan dari setiap kategori kustom.

  • Memperlihatkan atau menyembunyikan grup atau objek    Setelah mengisi grup atau grup kustom, Anda bisa menyembunyikan grup objek tidak ditetapkan dan grup lain yang tidak ingin Anda Tampilkan.

    Anda bisa menyembunyikan beberapa atau semua grup dalam kategori kustom dan beberapa atau semua objek dalam sebuah grup. Anda bisa menggunakan perintah klik kanan yang disediakan oleh panel navigasi atau Anda bisa memilih properti untuk setiap objek dan menyembunyikannya dari semua grup dan kategori dalam database yang terbuka.

    Anda bisa membuat objek dan grup tersembunyi benar-benar tak terlihat, atau Anda bisa menampilkannya dalam Panel Navigasi sebagai ikon tak tersedia yang redup. Anda membuat pilihan itu dengan memilih atau mengosongkan kotak centang Perlihatkan Objek Tersembunyi dalam kotak dialog Opsi Navigasi. Anda juga menggunakan kotak centang tersebut saat Anda perlu memunculkan grup atau objek.

Penting    Meskipun Anda bisa menghapus objek dari kategori atau grup kustom, Anda tidak bisa menghapus objek dari kategori atau grup yang telah ditentukan. Meskipun Anda dapat menghapus (yang secara permanen menghapus) grup yang sudah ditentukan sebelumnya, kami tidak menyarankan melakukan hal ini karena bisa menyebabkan masalah dalam database. Database adalah sekumpulan komponen yang bekerja bersama, dan jika objek dihapus dari kumpulan komponen tersebut, itu bisa merusak sebagian atau semua fungsionalitas database.

Kustomisasi tingkat lanjut   

Ada beberapa cara tingkat lanjut untuk mengkustomisasi panel navigasi.

Menyembunyikan panel navigasi    Anda mungkin lebih suka menyediakan metode navigasi Anda sendiri, seperti formulir Switchboard atau formulir navigasi.

Menonaktifkan tampilan desain    Anda bisa menyembunyikan objek database untuk membantu mencegah perubahan desain, tapi masih menyediakan pintasan ke dalam kategori dan grup kustom.

Makro terkait    Anda juga bisa menggunakan tindakan makro untuk mengontrol panel navigasi:

  • Pengaturan Kategori     Gunakan untuk memperlihatkan atau menyembunyikan kategori terlepas dari pengaturan dalam kotak dialog opsi navigasi .

  • NavigateTo     Gunakan untuk menavigasi ke kategori atau grup, atau secara otomatis menavigasi ke kategori atau grup ketika database terbuka.

  • Panel navigasi     Gunakan untuk mencegah pengguna secara tidak sengaja menambahkan, memindahkan, atau menghapus item di panel navigasi. Anda juga bisa menggunakan Runmenucommand.

Pertimbangan keamanan

Fitur kegunaan dapat dilewati. Mengustomisasi panel navigasi tidak mencegah pengguna jahat membuat perubahan desain yang tidak diinginkan ke database Anda atau mencegah akses tidak sah ke data. Pertimbangkan hal berikut ini:

  • Jika Anda menggunakan makro untuk mengontrol dan mengunci panel navigasi, pengguna bisa menonaktifkan makro pada startup dengan menekan dan menahan tombol SHIFT.

  • Anda bisa menyembunyikan kategori dan grup yang berisi objek database dan Anda bisa menyembunyikan objek itu sendiri, tetapi memungkinkan pengguna untuk menampilkannya.

  • Mengunci panel navigasi tidak mencegah pengguna menyalin objek database ke clipboard.

Untuk informasi selengkapnya tentang keamanan database, lihat memutuskan apakah mempercayai sebuah database dan mengenkripsi database dengan menggunakan kata sandi database. Untuk informasi selengkapnya tentang mengontrol startup database, lihat mengatur opsi pengguna untuk database saat ini.

Atas Halaman

Membuat kategori dan grup kustom

Prosedur berikut ini memperlihatkan cara membuat dan mengganti nama kategori dan grup kustom.

Penting    Untuk prosedur berikut ini untuk bekerja, panel navigasi harus terlihat dan perintah menu klik kanan diaktifkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat kustomisasi tingkat lanjut dan Atur opsi pengguna untuk database saat ini.

Membuat kategori kustom

  1. Klik kanan bagian atas panel navigasi, lalu pilih opsi navigasi.

  2. Dalam kotak dialog Opsi Navigasi, di bawah daftar Kategori, klik Tambahkan Item. Kategori baru muncul dalam daftar.

    Kategori kustom baru di Panel Navigasi

  3. Ketikkan nama untuk kategori baru lalu tekan ENTER.

    Coba buat sebuah nama yang bisa dimengerti oleh orang-orang yang menggunakan database Anda. Setelah Anda membuat nama tersebut, perhatikan bahwa keterangan untuk daftar di sebelah kanan berubah agar sesuai dengan nama itu. Misalnya, jika Anda menamai kategori baru Switchboard Saya, keterangan dalam daftar di sebelah kanan bertuliskan Grup untuk "Switchboard Saya".

    Selain itu, perhatikan bahwa daftar di sebelah kanan berisi grup yang disebut objek tidak ditetapkan. Access membuat grup itu secara default. Grup ini berisi semua objek dalam database Anda, dan Anda menggunakan objek tersebut untuk mengumpulkan grup kustom Anda.

Mengganti nama kategori kustom

  1. Klik kanan bagian atas panel navigasi, lalu pilih opsi navigasi.

  2. Di bawah kategori, klik kategori kustom, lalu klik ganti nama item.

  3. Ketikkan nama baru untuk kategori tersebut, lalu tekan ENTER.

Membuat grup kustom

  1. Klik kanan bagian atas panel navigasi, lalu pilih opsi navigasi.

  2. Pilih kategori yang ingin Anda tambahkan satu atau beberapa grup.

  3. Untuk setiap grup, di bawah daftar Grup untuk <>nama grup , klik Tambahkan grup.

  4. Ketikkan nama untuk grup baru, lalu tekan ENTER.

  5. Biarkan kotak centang di samping objek tidak ditetapkan yang dipilih, lalu klik OK. Access menutup kotak dialog opsi navigasi dan menambahkan grup kustom baru Anda ke panel navigasi.

Mengganti nama grup kustom

  1. Klik kanan bagian atas panel navigasi, lalu pilih opsi navigasi.

  2. Di bawah grup untuk <nama grup>, klik grup kustom, lalu klik ganti nama grup.

  3. Ketik nama baru untuk grup, lalu tekan ENTER.

Membuat grup kustom dari objek database

  1. Dengan kategori dan grup kustom dibuka dalam Panel Navigasi, klik kanan sebuah objek yang ingin Anda letakkan dalam grup baru.

  2. Arahkan ke Tambahkan ke grup, lalu klik grup baru.

    Grup baru muncul di panel navigasi.

    Grup kustom baru di Panel Navigasi

  3. Masukkan nama untuk grup baru, lalu tekan ENTER.

Atas Halaman

Menata objek dalam grup kustom

Prosedur berikut ini memperlihatkan cara menata objek database dalam kategori dan grup kustom.

Penting    Untuk prosedur berikut ini untuk bekerja, panel navigasi harus terlihat dan perintah menu klik kanan diaktifkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat kustomisasi tingkat lanjut dan Atur opsi pengguna untuk database saat ini.

Menambahkan objek ke grup kustom

Anda dapat menambahkan pintasan objek ke grup kustom dengan beberapa cara.

  1. Klik menu di bagian atas Panel Navigasi dan, di bagian atas menu, klik kategori baru Anda.

    Grup atau grup yang Anda buat untuk kategori Anda muncul di bagian bawah menu, bersama dengan grup objek tidak ditetapkan .

  2. Di grup Objek Tak Ditetapkan, pilih item yang ingin Anda gunakan dalam grup kustom Anda, lalu pindahkan item tersebut ke grup itu. Access menyediakan beberapa cara untuk memindahkan item yang dipilih. Anda bisa:

    • Menyeret item secara individual.

    • Tahan CTRL, klik beberapa item, lalu seret item ke grup kustom Anda.

    • Klik kanan salah satu item yang dipilih, arahkan ke Tambahkan ke grup, lalu klik nama grup kustom Anda.

    • Salin dan tempel:

      • Dalam Panel Navigasi, klik kanan objek yang ingin Anda salin, lalu klik Salin.

      • Klik kanan grup dalam Panel Navigasi tempat Anda ingin menempelkan objek, lalu klik Tempel. Anda juga bisa menempelkan objek ke dalam Panel Navigasi dari database Access terbuka lainnya.

Setelah selesai, Anda dapat membiarkan grup objek tidak ditetapkan yang terlihat di panel navigasi, atau Anda bisa menyembunyikannya.

Menyembunyikan grup Objek Tidak Ditetapkan

  1. Klik kanan bagian atas panel navigasi, lalu pilih opsi navigasi.

  2. Di panel kategori , pilih kategori yang sesuai.

  3. Di panel >Kategori grup untuk < , kosongkan kotak centang objek tidak ditetapkan .

Menyembunyikan grup

  1. Klik kanan bagian atas panel navigasi, lalu pilih opsi navigasi.

  2. Dalam daftar grup untuk kategori <> , kosongkan kotak centang di samping grup yang ingin Anda Sembunyikan.

Alternatifnya dalam panel navigasi, klik kanan bilah judul grup yang ingin Anda Sembunyikan, lalu klik Sembunyikan.

Memunculkan grup

  1. Klik kanan bagian atas panel navigasi, lalu pilih opsi navigasi.

  2. Dalam daftar grup untuk kategori <> , pilih kotak centang di samping grup yang ingin Anda Sembunyikan atau munculkan.

Menyembunyikan objek

  1. Klik kanan bagian atas panel navigasi, lalu pilih opsi navigasi.

  2. Dalam daftar kategori , pilih kategori yang sesuai.

  3. Dalam daftar grup untuk kategori <> , pilih grup yang berisi objek tersembunyi.

    Kosongkan kotak centang di samping objek.

  4. Klik OK.

Alternatifnya dalam panel navigasi, klik kanan objek, lalu klik Sembunyikan.

Catatan   Anda tidak bisa menyembunyikan objek dalam grup objek tidak ditetapkan dari kategori kustom di panel navigasi.

Memunculkan objek

  1. Klik kanan bagian atas panel navigasi, lalu pilih opsi navigasi.

  2. Di bawah Opsi Tampilan, pilih kotak centang Perlihatkan Objek Tersembunyi.

  3. Klik OK.

    Di panel navigasi, ikon redup muncul untuk semua objek tersembunyi.

  4. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Jika Anda menyembunyikan pintasan dalam grup, klik kanan pintasan lalu klik munculkan dalam grup ini.

    • Jika Anda menyembunyikan objek hanya dari grup dan kategori induknya, klik kanan objek tersebut lalu klik Munculkan.

    • Jika Anda menyembunyikan objek dari semua kategori dan grup dengan mengatur properti Tersembunyi, klik kanan objek tersebut, klik Tampilkan Properti, lalu kosongkan kotak centang Tersembunyi.

Menyembunyikan sebuah objek dari semua kategori dan grup

  1. Klik kanan bagian atas panel navigasi, lalu pilih opsi navigasi.

  2. Klik kanan objek yang ingin Anda Sembunyikan, lalu klik Properti objek atau (untuk tabel) properti tabel pada menu pintasan.

  3. Pilih kotak centang Tersembunyi.

  4. Klik OK.

Mengganti nama sebuah pintasan objek

Saat Anda mengganti nama pintasan objek, Access tidak mengganti nama objek database yang mengarah ke pintasan.

  1. Dalam Panel Navigasi, klik kanan objek yang ingin Anda ubah nama, lalu klik Ganti Nama Pintasan.

  2. Ketikkan nama baru untuk pintasan tersebut lalu tekan Enter.

Menghapus pintasan objek

  • Di panel navigasi, klik kanan pintasan yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

    Saat Anda menghapus sebuah pintasan objek, Access tidak menghapus objek database yang mengarah ke pintasan.

Menghapus objek

  • Dalam Panel Navigasi, klik kanan objek yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

    Penting    Jika Anda memilih untuk menghapus sebuah objek dari sebuah grup, berhati-hatilah karena hal ini bisa menyebabkan masalah. Kami tidak menyarankan menghapus objek karena database adalah sekumpulan komponen yang bekerja bersama, dan jika sebuah objek dihapus dari kumpulan komponen tersebut, maka dapat merusak sebagian atau semua fungsi database.

Atas Halaman

Kustomisasi tingkat lanjut

Ada cara yang lebih maju untuk mengkustomisasi panel navigasi. Anda bisa menyembunyikan panel navigasi dengan menggunakan kotak dialog opsi dan menonaktifkan tampilan desain objek dengan menggunakan properti objek. Anda juga bisa menggunakan makro untuk menampilkan atau menyembunyikan kategori, menavigasi ke kategori atau grup, menyembunyikan panel navigasi, atau mengunci panel navigasi.

Untuk menjalankan tindakan makro secara otomatis saat database terbuka, letakkan tindakan dalam makro bernama autoexec. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuat makro yang berjalan saat Anda membuka database. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat makro untuk mengontrol antarmuka pengguna, lihat membuat makro antarmuka pengguna (UI).

Menyembunyikan panel navigasi menggunakan kotak dialog Opsi

Anda bisa menyembunyikan panel navigasi dan menggunakan metode navigasi Alternatifnya, seperti formulir Switchboard, formulir navigasi, atau tombol dan link yang terletak strategis pada formulir startup (Lihat Templat Access unggulan).

  1. Dari database desktop yang terbuka, klik tab File, lalu klik Opsi.

  2. Klik kategori Database Saat Ini, dan di bawah Navigasi, kosongkan kotak centang Panel Navigasi Tampilan.

  3. Klik OK.

  4. Untuk mengatur pengaturan ini, tutup dan buka kembali database.

Catatan    Untuk menampilkan ulang panel navigasi, Ulangi prosedur, tapi, pilih kotak centang.

Menonaktifkan tampilan desain untuk objek database

Di panel navigasi, Anda bisa mengatur properti pintasan Nonaktifkan desain tampilan pintasan (klik kanan pintasan dan klik properti objek) untuk mengontrol apakah pengguna bisa menggunakan pintasan untuk membuka objek target dalam tampilan desain atau tampilan tata letak. Misalnya, jika Anda mengaktifkan properti ini untuk pintasan ke formulir, pengguna tidak dapat mengubah desain atau tata letak formulir dengan menggunakan pintasan.

  1. Di panel navigasi, klik kanan pintasan yang ingin Anda Nonaktifkan Tampilan Desain, lalu klik Properti objek atau (untuk tabel) properti tabel.

  2. Dalam kotak dialog <nama objek> properti , pilih kotak centang Nonaktifkan pintasan desain tampilan .

Menggunakan makro SetDisplayedCategories untuk memperlihatkan atau menyembunyikan kategori

  1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk membuat makro baru, pada tab buat , dalam grup kode & makro , klik makro.

    • Untuk menambahkan tindakan ke makro yang sudah ada, klik kanan makro tersebut di panel navigasi, lalu klik tampilan desain.

  2. Di tab desain , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Perlihatkan semua tindakan.

  3. Di desainer makro, pilih pengaturan kategori dari daftar turun bawah. Tindakan muncul di desainer makro.

  4. Dalam kotak Perlihatkan , pilih pengaturan. Pilih ya jika Anda ingin kategori ditampilkan di panel navigasi. Pilih tidak jika Anda tidak ingin kategori ditampilkan di panel navigasi.

  5. Dalam kotak kategori , klik nama kategori yang ingin Anda Perlihatkan atau Sembunyikan.

  6. Ulangi langkah 3 sampai 5 untuk setiap kategori yang ingin Anda kontrol dengan menggunakan makro.

Untuk informasi selengkapnya, lihat tindakan makro kategori Setdisplayed.

Menggunakan makro NavigateTo untuk menavigasi ke kategori atau grup

  1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk membuat makro baru, pada tab buat , dalam grup kode & makro , klik makro.

    • Untuk menambahkan tindakan ke makro yang sudah ada, klik kanan makro tersebut di panel navigasi, lalu klik tampilan desain.

  2. Di tab desain , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Perlihatkan semua tindakan.

  3. Di desainer makro, pilih Navigateto dari daftar turun bawah. Tindakan muncul di desainer makro.

  4. Dalam kotak kategori , klik nama kategori yang ingin Anda navigasikan.

  5. Jika Anda ingin menavigasi ke grup tertentu dalam kategori, klik panah dalam kotak grup , lalu klik nama grup yang ingin Anda navigasikan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat tindakan makro Navigateto.

Menggunakan makro Locknavigationpanel untuk mengunci panel navigasi

  1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk membuat makro baru, pada tab buat , dalam grup kode & makro , klik makro.

    • Untuk menambahkan tindakan ke makro yang sudah ada, klik kanan makro tersebut di panel navigasi, lalu klik tampilan desain.

  2. Di tab desain , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Perlihatkan semua tindakan.

  3. Di desainer makro, pilih Locknavigationpane dari daftar turun bawah. Tindakan muncul di desainer makro.

  4. Menentukan nilai untuk argumen Lock . Pilih ya untuk mengunci panel navigasi.

Untuk informasi selengkapnya, lihat tindakan makro Navinavigationpane.

Menggunakan makro RunMenuCommand untuk menyembunyikan panel navigasi

Jika Anda lebih suka membuat sistem navigasi Anda sendiri, Anda bisa menyembunyikan panel navigasi dengan menggunakan tindakan makro Runmenucommand dan argumen windowhide .

  1. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk membuat makro baru, pada tab buat , dalam grup kode & makro , klik makro.

    • Untuk menambahkan tindakan ke makro yang sudah ada, klik kanan makro tersebut di panel navigasi, lalu klik tampilan desain.

  2. Di tab desain , dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan , klik Perlihatkan semua tindakan.

  3. Di desainer makro, pilih Runmenucommand dari daftar turun bawah. Tindakan muncul di desainer makro.

  4. Dalam kotak perintah , pilih windowhide.

Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan panel navigasi dengan menggunakan kotak centang Tampilkan panel navigasi dalam kotak dialog opsi Access . Jika Anda menggunakan tindakan makroperintah menuJalankandengan argumen windowhide , itu akan menyembunyikan panel navigasi apakah kotak centang panel navigasi tampilan dipilih atau dikosongkan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat tindakan makro Runmenucommand.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×