Menjadikan templat lebih mudah diakses

Pelajari lima cara teratas untuk meningkatkan aksesibilitas untuk templat Office Anda.

Mulai menggunakan templat

Templat membuat pekerjaan singkat tugas di tangan, baik itu membuat brosur di Word, faktur di Excel, presentasi bisnis di PowerPoint, atau buletin di Outlook. Ketika membuat file baru dari templat, semua pemformatan, tata letak halaman, dan alat khusus telah disiapkan.

Templat juga sangat berguna untuk membantu mengikuti standar. Jika ingin memastikan bahwa semua pekerjaan Anda dapat diakses, mulailah menggunakan templat yang mudah diakses agar lebih menghemat waktu

Anda bisa dengan mudah membuat templat di program Office —cukup simpan pekerjaan Anda dalam format file templat. Dengan beberapa pilihan cermat, Anda dapat memastikan bahwa templat bersifat inklusif sehingga tidak menyulitkan pengguna difabel atau pengguna teknologi bantuan seperti pembaca layar.

Lima praktik terbaik untuk templat

Menggunakan alat pemformatan bawaan Office

Alat Office bawaan telah diprogram untuk memecahkan masalah umum terkait aksesibilitas. Masalah ini mencakup gaya judul, perintah poin dan nomor di pita, dan alat tabel.

Alat ini berfungsi baik dengan teknologi bantuan seperti alat pembaca layar dan ucapan ke teks.
Alat bawaan memungkinkan judul, poin, dan tabel diletakkan dengan benar ke berbagai format file, seperti PDF dan HTML. Hal ini berarti
- Judul di Word disimpan sebagai judul dalam file PDF atau HTML.
- Daftar berpoin dan bernomor disimpan sebagai daftar yang ditandai dengan benar, dengan angka dan simbol yang dapat dibaca pembaca layar.
- Tabel disimpan dengan informasi navigasi yang benar sehingga baris dan kolom ditetapkan dengan benar.

Meningkatkan keterbacaan untuk orang-orang dengan disleksia atau penglihatan lemah

Gunakan jenis font sans-serif, seperti Arial atau Calibri.
Jangan mengandalkan warna atau gaya saja untuk menyampaikan informasi. Gabungkan warna atau gaya dengan bentuk atau teks.
Periksa kontras teks dan latar belakang. untuk informasi selengkapnya, lihat Kalkulator Rasio kontras warna.

Menjadikan tabel dan gambar lebih mudah diakses

Selalu tambahkan teks alt ke tabel, gambar, dan konten non-teks lainnya. Konten ini mencakup foto, video, tabel, bagan, grafik SmartArt, dan clip art.
Sertakan baris header dalam tabel.
Beri label atau judul pada kotak teks, gambar, kolom, dan baris dalam tabel, grafik, dan bagan.

Menjadikan file templat mudah ditemukan

Berikan nama yang bermakna pada file. Jika memungkinkan, berikan petunjuk tentang konten dan tanggal.
Sertakan properti dokumen seperti judul dan penulis.

Menguji templat Anda

Buka dokumen, buku kerja, email, atau presentasi baru berdasarkan templat Anda.
Jalankan Pemeriksa Aksesibilitas pada dokumen baru untuk menemukan dan memperbaiki masalah aksesibilitas.
Pastikan bahwa Anda dapat menjelajahi bidang, kotak teks, dan sel dalam urutan yang logis.

Memeriksa masalah aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio dan versi yang lebih lama dari produk ini menyertakan Pemeriksa Aksesibilitas yang membantu Anda menemukan dan memperbaiki area di templat Anda yang memiliki masalah aksesibilitas. Sebelum mengirimkan templat, jalankan Pemeriksa Aksesibilitas dan tinjau area yang diidentifikasi sebagai hal yang menantang bagi pengguna difabel untuk menampilkan atau menggunakannya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas dan Aturan untuk Pemeriksa Aksesibilitas.

Catatan: Pemeriksa Aksesibilitas bisa berjalan di latar belakang saat Anda terus bekerja dengan file Anda.

Atas halaman