Menjumlahkan data dengan menggunakan kueri

Menjumlahkan data dengan menggunakan kueri

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan tipe fungsi yang disebut fungsi agregat untuk menjumlahkan data dalam kumpulan hasil kueri. Artikel ini juga menjelaskan secara singkat cara menggunakan fungsi agregat lainnya, seperti Count dan AVG untuk menghitung atau menghitung nilai dalam kumpulan hasil. Selain itu, artikel ini menjelaskan cara menggunakan baris Total, fitur dalam Access yang Anda gunakan untuk menjumlahkan data tanpa harus mengubah desain kueri Anda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami cara menjumlahkan data

Anda bisa menjumlahkan kolom angka dalam kueri dengan menggunakan tipe fungsi yang disebut fungsi agregat. Fungsi agregat melakukan perhitungan pada kolom data dan mengembalikan nilai tunggal. Access menyediakan berbagai fungsi agregat, termasuk Sum, Count, AVG (untuk rata - rata komputasi), min dan Max. Anda menjumlahkan data dengan menambahkan fungsi Sum ke kueri Anda, Anda menghitung data dengan menggunakan fungsi Count , dan seterusnya.

Selain itu, Access menyediakan beberapa cara untuk menambahkan Sum dan fungsi agregat lainnya ke kueri. Anda dapat:

  • Buka kueri dalam tampilan Lembar Data dan tambahkan Baris total. Baris Total, fitur di Access, memungkinkan Anda menggunakan fungsi agregat dalam satu atau beberapa kolom dari kumpulan hasil kueri tanpa harus mengubah desain kueri Anda.

  • Membuat kueri total. Kueri Total menghitung subtotal di seluruh Grup rekaman; baris Total menghitung total keseluruhan untuk satu atau beberapa kolom (bidang) data. Misalnya, jika Anda ingin subtotal semua penjualan menurut kota atau seperempat, Anda menggunakan kueri total untuk mengelompokkan catatan menurut kategori yang diinginkan dan Anda akan menjumlahkan angka penjualan.

  • Membuat kueri tab silang. Kueri tab silang adalah tipe kueri khusus yang menampilkan hasilnya dalam kisi yang menyerupai lembar kerja Excel. Kueri tab silang meringkas nilai Anda lalu mengelompokkannya dengan dua kumpulan fakta — satu mengatur sisi (judul baris), dan yang lainnya di bagian atas (judul kolom). Misalnya, Anda bisa menggunakan kueri tab silang untuk menampilkan Total penjualan untuk setiap kota selama tiga tahun terakhir, karena tabel berikut ini memperlihatkan:

Kota

2003

2004

2005

Paris

254.556

372.455

467.892

Sydney

478.021

372.987

276.399

Jakarta

572.997

684.374

792.571

...

...

...

...

Catatan: Bagian How-to dalam dokumen ini menekankan menggunakan fungsi Sum , tapi ingat bahwa Anda bisa menggunakan fungsi agregat lainnya di baris total dan kueri Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan fungsi agregat lainnya, lihat bagian referensi fungsi agregat selanjutnya di artikel ini.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan fungsi agregat lainnya, lihat artikel Menampilkan total kolom dalam lembar data.

Langkah-langkah di bagian berikut ini menjelaskan cara menambahkan baris Total, menggunakan kueri total untuk menjumlahkan data di seluruh grup, dan cara menggunakan kueri tab silang yang menjumlahkan data di seluruh grup dan interval waktu. Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa banyak fungsi agregat hanya berfungsi pada data dalam bidang yang diatur ke tipe data tertentu. Misalnya, fungsi Sum hanya berfungsi dengan bidang yang diatur ke tipe data angka, desimal, atau mata uang. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe data yang diperlukan masing-masing fungsi, lihat bagian referensi fungsi agregat, selanjutnya di artikel ini.

Untuk informasi umum tentang tipe data, lihat artikel Memodifikasi atau mengubah tipe data yang diatur untuk bidang.

Atas Halaman

Siapkan beberapa sampel data

Bagian How-to di artikel ini menyediakan tabel data sampel. Langkah-langkah How-to menggunakan tabel sampel untuk membantu Anda memahami bagaimana fungsi agregat bekerja. Jika mau, Anda bisa secara opsional menambahkan tabel sampel ke database baru atau yang sudah ada.

Access menyediakan beberapa cara untuk menambahkan tabel sampel ini ke database. Anda dapat memasukkan data secara manual, Anda bisa menyalin setiap tabel ke dalam program lembar bentang seperti Excel, lalu mengimpor lembar kerja ke dalam Access, atau Anda bisa menempelkan data ke dalam editor teks seperti Notepad dan mengimpor data dari file teks yang dihasilkan.

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara memasukkan data secara manual dalam lembar data kosong, dan cara menyalin tabel sampel ke program lembar bentang, lalu mengimpor tabel tersebut ke Access. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan mengimpor data teks, lihat artikel mengimpor atau menautkan ke data dalam file teks.

Langkah-langkah bagaimana caranya dalam artikel ini menggunakan tabel berikut ini. Gunakan tabel ini untuk membuat data sampel Anda:

Tabel kategori :

Kategori

Barbie

Game dan teka-teki

Seni dan framing

Video game

DVD dan film

Model dan hobi

Olah

Tabel produk :

Nama Produk

Harga

Kategori

Tokoh programmer Action

$12,95

Barbie

Menyenangkan dengan C# (permainan papan untuk seluruh keluarga)

$15,85

Game dan teka-teki

Diagram database relasional

$22,50

Seni dan framing

Chip komputer magis (500 potongan)

$32,65

Game dan teka-teki

Akses! Permainan!

$22,95

Game dan teka-teki

Geeks komputer dan makhluk mitos

$78,50

Video game

Latihan untuk Geeks komputer! DVD!

$14,88

DVD dan film

Ultimate Flying pizza

$36,75

Olah

Eksternal 5,25-inch floppy disket drive (skala 1/4)

$65,00

Model dan hobi

Birokrat non-action figure

$78,88

Barbie

Kesuraman

$53,33

Video game

Membuat keyboard sendiri

$77,95

Model dan hobi

Tabel Orders :

Tanggal Pemesanan

Tanggal pengiriman

Kota pengiriman

Biaya pengiriman

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$55,00

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

11/17/2005

11/18/2005

Jakarta

$43,00

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

11/17/2005

11/18/2005

MA

$112,00

11/18/2005

11/19/2005

Wina

$215,00

11/19/2005

11/20/2005

Ger

$525,00

11/20/2005

11/21/2005

Wina

$198,00

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$92,00

Tabel detail pesanan :

ID Pesanan

Nama Produk

Product ID

Harga Satuan

Kuantitas

Discount

1

Membuat keyboard sendiri

1.2

$77,95

9

5

1

Birokrat non-action figure

2

$78,88

4

7,5%

2

Latihan untuk Geeks komputer! DVD!

7

$14,88

6

empat

2

Chip komputer magis

4

$32,65

8

0

2

Geeks komputer dan makhluk mitos

6

$78,50

4

0

3

Akses! Permainan!

5

$22,95

5

15%

4

Tokoh programmer Action

1

$12,95

2

6%

4

Ultimate Flying pizza

8

$36,75

8

empat

5

Eksternal 5,25-inch floppy disket drive (skala 1/4)

9

$65,00

4

10%

6

Diagram database relasional

3

$22,50

1.2

6,5%

7

Kesuraman

11

$53,33

6

8%

7

Diagram database relasional

3

$22,50

4

9%

Catatan: Ingatlah bahwa dalam database umum tabel detail pesanan hanya akan berisi bidang ID Produk, bukan bidang nama produk. Tabel sampel menggunakan bidang nama produk untuk membuat data lebih mudah dibaca.

Masukkan data sampel secara manual

  1. Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.

    Access menambahkan tabel kosong baru ke database Anda.

    Catatan: Anda tidak perlu mengikuti langkah ini jika membuka database kosong baru, namun Anda perlu mengikutinya saat perlu menambahkan tabel ke database.

  2. Klik ganda sel pertama di baris header dan masukkan nama bidang dalam tabel sampel.

    Secara default, Access akan menunjukkan bidang kosong di baris header dengan teks tambahkan bidang baru, seperti ini:

    Bidang baru di lembar data

  3. Gunakan tombol panah untuk berpindah ke sel header kosong berikutnya, dan ketik nama bidang kedua (Anda juga bisa menekan TAB atau klik ganda sel baru). Ulangi langkah ini hingga Anda memasukkan semua nama bidang.

  4. Masukkan data dalam tabel sampel.

    Saat Anda memasukkan data, Access akan menyimpulkan tipe data untuk setiap bidang. Jika Anda baru menggunakan database relasional, Anda harus mengatur tipe data tertentu, seperti angka, teks, atau tanggal/waktu, untuk setiap bidang dalam tabel Anda. Pengaturan tipe data membantu memastikan entri data yang akurat dan juga membantu mencegah kesalahan, seperti menggunakan nomor telepon dalam perhitungan. Untuk tabel contoh ini, Anda harus membiarkan Access menyimpulkan tipe data.

  5. Setelah selesai memasukkan data, klik Simpan.

    Pintasan keyboard tekan CTRL + S.

    Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.

  6. Dalam kotak nama tabel , masukkan nama tabel sampel, lalu klik OK.

    Anda menggunakan nama setiap tabel sampel karena kueri dalam bagian cara menggunakan nama tersebut.

  7. Ulangi langkah ini hingga Anda membuat setiap tabel sampel yang tercantum di awal bagian ini.

Jika Anda tidak ingin memasukkan data secara manual, ikuti langkah berikutnya untuk menyalin data ke file lembar bentang, lalu impor data dari file lembar bentang ke Access.

Buat lembar kerja sampel

  1. Mulai program lembar bentang Anda dan Buat file kosong baru. Jika Anda menggunakan Excel, itu akan membuat buku kerja kosong yang baru secara default.

  2. Salin tabel sampel pertama yang disediakan di atas dan tempelkan ke lembar kerja pertama, dimulai dari sel pertama.

  3. Menggunakan teknik yang disediakan oleh program lembar bentang Anda, mengganti nama lembar kerja. Beri nama yang sama seperti tabel contoh pada lembar kerja. Misalnya, jika tabel sampel bernama kategori, berikan lembar kerja Anda dengan nama yang sama.

  4. Ulangi langkah 2 dan 3, menyalin setiap tabel sampel ke lembar kerja kosong dan mengganti nama lembar kerja.

    Catatan: Anda mungkin perlu menambahkan lembar kerja ke file lembar bentang Anda. Untuk informasi tentang melakukan tugas tersebut, lihat bantuan untuk program lembar bentang Anda.

  5. Simpan buku kerja ke lokasi yang mudah diakses di komputer atau jaringan, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.

Membuat tabel database dari lembar kerja

  1. Pada tab Data Eksternal, di grup Impor, klik Excel.

    -atau-

    Klik Selengkapnya, lalu pilih program lembar bentang dari daftar.

    Kotak dialog Dapatkan Data Eksternal - Lembar Bentang Nama Program akan muncul.

  2. Klik Telusuri, buka file lembar bentang yang Anda buat di langkah sebelumnya, lalu klik OK.

    Panduan Impor Lembar Bentang akan dimulai.

  3. Secara default, panduan memilih lembar kerja pertama dalam buku kerja (lembar kerja pelanggan , jika Anda mengikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya), dan data dari lembar kerja muncul di bagian bawah halaman panduan. Klik Berikutnya.

  4. Pada halaman panduan berikutnya, klik baris pertama berisi judul kolom, lalu klik berikutnya.

  5. Secara opsional, pada halaman berikutnya, gunakan kotak teks dan daftar di bawah opsi bidang untuk mengubah nama bidang dan tipe data atau untuk menghilangkan bidang dari operasi impor. Jika tidak, klik berikutnya.

  6. Biarkan opsi biarkan akses Tambahkan kunci utama dipilih, dan klik berikutnya.

  7. Secara default, Access akan menerapkan nama lembar kerja ke tabel baru Anda. Terima nama atau masukkan nama lain, lalu klik selesai.

  8. Mengulangi langkah 1 sampai 7 hingga Anda membuat tabel dari setiap lembar kerja dalam buku kerja.

Mengganti nama bidang kunci utama

Catatan: Saat Anda mengimpor lembar kerja, Access secara otomatis menambahkan kolom kunci utama ke setiap tabel dan, secara default, Access menamainya kolom "ID" dan menetapkannya ke tipe data AutoNumber. Langkah-langkah dalam hal ini menjelaskan cara mengganti nama setiap bidang kunci utama. Melakukan hal ini membantu dengan jelas mengidentifikasi semua bidang dalam kueri.

  1. Di panel navigasi, klik kanan setiap tabel yang Anda buat di langkah sebelumnya dan klik tampilan desain.

  2. Untuk setiap tabel, temukan bidang kunci utama. Secara default, Access menamai setiap idbidang.

  3. Dalam kolom nama bidang untuk setiap bidang kunci utama, tambahkan nama tabel.

    Misalnya, Anda akan mengganti nama bidang ID untuk tabel kategori menjadi "ID kategori" dan bidang untuk tabel pesanan ke "ID pesanan." Untuk tabel detail pesanan, ganti nama bidang ke "ID detail." Untuk tabel produk, ganti nama bidang ke "ID Produk."

  4. Simpan perubahan yang Anda buat.

Setiap kali tabel sampel muncul di artikel ini, mereka menyertakan bidang kunci utama, dan bidang dinamai seperti yang diuraikan dengan menggunakan langkah-langkah sebelumnya.

Atas Halaman

Menjumlahkan data dengan menggunakan baris Total

Anda dapat menambahkan baris Total ke kueri dengan membuka kueri dalam tampilan lembar data, menambahkan baris, lalu memilih fungsi agregat yang ingin Anda gunakan, seperti Sum, min, Max, atau AVG. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri pemilihan dasar dan menambahkan Baris total. Anda tidak perlu menggunakan tabel sampel yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

Membuat kueri pemilihan dasar

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Klik ganda tabel atau tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

    Tabel yang dipilih akan muncul sebagai jendela di bagian atas perancang kueri.

  3. Klik ganda bidang tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

    Anda bisa menyertakan bidang yang berisi data deskriptif, seperti nama dan deskripsi, tapi Anda harus menyertakan bidang yang berisi data numerik atau mata uang.

    Setiap bidang muncul dalam sel dalam kisi desain.

  4. Klik jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri.

    Rangkaian hasil kueri muncul dalam tampilan lembar data.

  5. Secara opsional, alihkan ke tampilan desain dan sesuaikan kueri Anda. Untuk melakukannya, klik kanan tab dokumen untuk kueri tersebut dan klik Tampilan Desain. Anda kemudian dapat menyesuaikan kueri, jika diperlukan, dengan menambahkan atau menghapus bidang tabel. Untuk menghapus bidang, pilih kolom di kisi desain dan tekan DELETE.

  6. Simpan kueri Anda.

Menambahkan Baris total

  1. Pastikan bahwa kueri Anda terbuka dalam tampilan lembar data. Untuk melakukannya, klik kanan tab dokumen untuk kueri dan klik tampilan lembar data.

    -atau-

    Di Panel Navigasi, klik ganda kueri. Ini menjalankan kueri dan memuat hasilnya ke dalam lembar data.

  2. Di tab Beranda, dalam grup Rekaman, klik Total.

    Baris Total baru muncul di lembar data Anda.

  3. Di baris Total , klik sel dalam bidang yang ingin Anda jumlahkan, lalu pilih Sum dari daftar.

Menyembunyikan Baris total

  • Di tab Beranda, dalam grup Rekaman, klik Total.

Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan Baris total, lihat artikel Menampilkan total kolom dalam lembar data.

Atas Halaman

Hitung Total keseluruhan dengan menggunakan kueri

Total keseluruhan adalah jumlah semua nilai dalam kolom. Anda bisa menghitung beberapa tipe Total keseluruhan, termasuk:

  • Total keseluruhan sederhana yang menjumlahkan nilai dalam satu kolom. Misalnya, Anda dapat menghitung total biaya pengiriman.

  • Total keseluruhan terhitung yang menghitung nilai dalam lebih dari satu kolom. Misalnya, Anda bisa menghitung total penjualan dengan mengalikan biaya beberapa item menurut jumlah item yang dipesan, lalu dengan nilai yang dihasilkan.

  • Total keseluruhan yang mengecualikan beberapa rekaman. Misalnya, Anda bisa menghitung total penjualan hanya untuk Jumat lalu.

Langkah-langkah di bagian berikut ini menjelaskan cara membuat setiap tipe Total keseluruhan. Langkah-langkah menggunakan tabel detail pesanan dan pesanan.

Tabel pesanan

ID Pesanan

Tanggal Pemesanan

Tanggal pengiriman

Kota pengiriman

Biaya pengiriman

1

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$55,00

2

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

3

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

4

11/17/2005

11/18/2005

Jakarta

$43,00

5

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

6

11/17/2005

11/18/2005

MA

$112,00

7

11/18/2005

11/19/2005

Wina

$215,00

8

11/19/2005

11/20/2005

Ger

$525,00

9

11/20/2005

11/21/2005

Wina

$198,00

10

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

1.2

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$92,00

Tabel detail pesanan

ID detail

ID Pesanan

Nama Produk

Product ID

Harga Satuan

Kuantitas

Discount

1

1

Membuat keyboard sendiri

1.2

$77,95

9

0,05

2

1

Birokrat non-action figure

2

$78,88

4

0,075

3

2

Latihan untuk Geeks komputer! DVD!

7

$14,88

6

0,04

4

2

Chip komputer magis

4

$32,65

8

0,00

5

2

Geeks komputer dan makhluk mitos

6

$78,50

4

0,00

6

3

Akses! Permainan!

5

$22,95

5

0,15

7

4

Tokoh programmer Action

1

$12,95

2

0,06

8

4

Ultimate Flying pizza

8

$36,75

8

0,04

9

5

Eksternal 5,25-inch floppy disket drive (skala 1/4)

9

$65,00

4

0,10

10

6

Diagram database relasional

3

$22,50

1.2

0,065

11

7

Kesuraman

11

$53,33

6

0,08

1.2

7

Diagram database relasional

3

$22,50

4

0,09

Menghitung total keseluruhan yang sederhana

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

    Jika Anda menggunakan contoh data, klik ganda tabel pesanan.

    Tabel akan muncul dalam jendela di bagian atas perancang kueri.

  3. Klik ganda bidang yang ingin Anda jumlahkan. Pastikan bahwa bidang diatur ke tipe data angka atau mata uang. Jika Anda mencoba menjumlahkan nilai dalam bidang non-numerik, seperti bidang teks, Access menampilkan pesan ketidakcocokan tipe data yang tidak cocok dalam ekspresi kriteria ketika Anda mencoba menjalankan kueri.

    Jika Anda menggunakan contoh data, klik ganda kolom biaya pengiriman.

    Anda dapat menambahkan bidang numerik tambahan ke kisi jika Anda ingin menghitung total keseluruhan untuk bidang tersebut. Kueri Total dapat menghitung total keseluruhan untuk lebih dari satu kolom.

  4. Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total. Gambar tombol

    Baris Total muncul di kisi desain dan grup dengan muncul di dalam sel di kolom biaya pengiriman.

  5. Ubah nilai dalam sel dalam baris Total menjadi Sum.

  6. Klik jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

    Tips: Perhatikan bahwa Access menambahkan "SumOf" ke awal nama bidang yang Anda jumlahkan. Untuk mengubah judul kolom menjadi sesuatu yang lebih bermakna, seperti pengiriman total, kembali ke tampilan desain, dan klik di baris bidang dari kolom biaya pengiriman dalam kisi desain. Tempatkan kursor di samping biaya pengiriman dan ketik kata Total pengiriman, diikuti dengan tanda titik dua, seperti demikian: Total pengiriman: biaya pengiriman.

  7. Secara opsional, Simpan kueri dan tutup.

Menghitung total keseluruhan yang mengecualikan beberapa rekaman

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Klik ganda tabel urutan dan detail pesanan.

  3. Tambahkan bidang tanggal pesanan dari tabel pesanan ke kolom pertama dalam kisi desain kueri.

  4. Di baris kriteria dari kolom pertama, ketikkan date ()-1. Ekspresi tersebut mengecualikan rekaman hari saat ini dari total terhitung.

  5. Berikutnya, buat kolom yang menghitung jumlah penjualan untuk setiap transaksi. Ketikkan ekspresi berikut dalam baris bidang dari kolom kedua dalam kisi:

    Nilai total penjualan: (1-[detail pesanan]. [ Diskon]/100) * ([detail pesanan]. [ Harga satuan] * [detail pesanan]. [Kuantitas])

    Pastikan bidang referensi ekspresi Anda diatur ke tipe data angka atau mata uang. Jika ekspresi Anda merujuk ke bidang yang diatur ke tipe data lain, Access menampilkan ketidakcocokan tipe data pesan dalam ekspresi kriteria ketika Anda mencoba menjalankan kueri.

  6. Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

    Baris Total muncul di kisi desain dan grup dengan muncul dalam kolom pertama dan kedua.

  7. Di kolom kedua, Ubah nilai dalam sel dari baris Total menjadi Sum. Fungsi Sum menambahkan angka penjualan individu.

  8. Klik jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

  9. Simpan kueri sebagai penjualan harian.

    Catatan: Saat berikutnya Anda membuka kueri dalam tampilan desain, Anda mungkin melihat sedikit perubahan dalam nilai yang ditentukan dalam baris bidang dan Total dari kolom nilai penjualan total. Ekspresi muncul diapit di dalam fungsi Sum , dan baris Total menampilkan ekspression dan bukan Sum.

    Misalnya, jika Anda menggunakan sampel data dan membuat kueri (seperti yang diperlihatkan dalam langkah sebelumnya), Anda akan melihat:

    Nilai total penjualan: Sum ((1-[detail pesanan]. Diskon/100) * ([order Details]. Unitprice * [detail pesanan]. Quantity))

Atas Halaman

Menghitung total grup dengan menggunakan kueri Total

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri Total yang menghitung subtotal di seluruh Grup data. Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa secara default, kueri Total hanya dapat menyertakan bidang atau bidang yang berisi data grup Anda, seperti bidang "kategori", dan bidang yang berisi data yang ingin Anda jumlahkan, seperti bidang "penjualan". Kueri Total tidak bisa menyertakan bidang lain yang menjelaskan item dalam kategori. Jika Anda ingin melihat data deskriptif tersebut, Anda bisa membuat kueri pemilihan kedua yang menggabungkan bidang dalam kueri Total Anda dengan bidang data tambahan.

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat total dan memilih kueri yang diperlukan untuk mengidentifikasi Total penjualan untuk setiap produk. Langkah-langkah ini mengasumsikan penggunaan tabel sampel ini:

Tabel produk

Product ID

Nama Produk

Harga

Kategori

1

Tokoh programmer Action

$12,95

Barbie

2

Menyenangkan dengan C# (permainan papan untuk seluruh keluarga)

$15,85

Game dan teka-teki

3

Diagram database relasional

$22,50

Seni dan framing

4

Chip komputer magis (500 potongan)

$32,65

Seni dan framing

5

Akses! Permainan!

$22,95

Game dan teka-teki

6

Geeks komputer dan makhluk mitos

$78,50

Video game

7

Latihan untuk Geeks komputer! DVD!

$14,88

DVD dan film

8

Ultimate Flying pizza

$36,75

Olah

9

Eksternal 5,25-inch floppy disket drive (skala 1/4)

$65,00

Model dan hobi

10

Birokrat non-action figure

$78,88

Barbie

11

Kesuraman

$53,33

Video game

1.2

Membuat keyboard sendiri

$77,95

Model dan hobi

Tabel detail pesanan

ID detail

ID Pesanan

Nama Produk

Product ID

Harga Satuan

Kuantitas

Discount

1

1

Membuat keyboard sendiri

1.2

$77,95

9

5

2

1

Birokrat non-action figure

2

$78,88

4

7,5%

3

2

Latihan untuk Geeks komputer! DVD!

7

$14,88

6

empat

4

2

Chip komputer magis

4

$32,65

8

0

5

2

Geeks komputer dan makhluk mitos

6

$78,50

4

0

6

3

Akses! Permainan!

5

$22,95

5

15%

7

4

Tokoh programmer Action

1

$12,95

2

6%

8

4

Ultimate Flying pizza

8

$36,75

8

empat

9

5

Eksternal 5,25-inch floppy disket drive (skala 1/4)

9

$65,00

4

10%

10

6

Diagram database relasional

3

$22,50

1.2

6,5%

11

7

Kesuraman

11

$53,33

6

8%

1.2

7

Diagram database relasional

3

$22,50

4

9%

Langkah-langkah berikut ini mengasumsikan hubungan satu-ke-banyak antara bidang ID Produk dalam tabel pesanan dan detail pesanan, dengan tabel pesanan pada sisi "satu" hubungan.

Membuat kueri Total

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Pilih tabel yang ingin Anda kerjakan, lalu klik Tambahkan.

    Masing-masing tabel muncul sebagai jendela di bagian atas desain kueri.

    Jika Anda menggunakan tabel sampel yang tercantum sebelumnya, Anda menambahkan tabel detail produk dan pesanan.

  3. Klik ganda bidang tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

    Sebagai aturan, Anda hanya menambahkan bidang grup dan bidang nilai ke kueri. Namun, Anda bisa menggunakan perhitungan dan bukan bidang nilai — langkah berikutnya menjelaskan cara melakukannya.

    1. Tambahkan bidang kategori dari tabel produk ke kisi desain.

    2. Buat kolom yang menghitung jumlah penjualan untuk setiap transaksi dengan mengetikkan ekspresi berikut dalam kolom kedua dalam kisi:

      Nilai total penjualan: (1-[detail pesanan]. [ Diskon]/100) * ([detail pesanan]. [ Harga satuan] * [detail pesanan]. [Kuantitas])

      Pastikan bahwa bidang yang Anda referensikan dalam ekspresi berasal dari tipe data angka atau mata uang. Jika Anda mereferensikan bidang tipe data lain, Access menampilkan ketidakcocokan tipe data pesan kesalahan dalam ekspresi kriteria ketika Anda mencoba beralih ke tampilan lembar data.

    3. Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

      Baris Total muncul di kisi Desain, dan di baris tersebut, Kelompokkan dengan muncul di kolom pertama dan kedua.

    4. Di kolom kedua, Ubah nilai dalam baris Total menjadi Sum. Fungsi Sum menambahkan angka penjualan individu.

    5. Klik jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

    6. Biarkan kueri terbuka untuk digunakan di bagian berikutnya.

      Menggunakan kriteria dengan kueri Total

      Kueri yang Anda buat di bagian sebelumnya menyertakan semua rekaman dalam tabel yang mendasari. Tidak mengecualikan urutan apa pun saat menghitung total, dan menampilkan total untuk semua kategori.

      Jika Anda perlu mengecualikan beberapa catatan, Anda bisa menambahkan kriteria ke kueri. Misalnya, Anda bisa mengabaikan transaksi yang kurang dari $100 atau menghitung total hanya untuk beberapa kategori produk Anda. Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara menggunakan tiga tipe kriteria:

    7. Kriteria yang mengabaikan grup tertentu saat menghitung total.    Misalnya, Anda akan menghitung total hanya untuk Gim video, seni, dan framing, serta kategori Olahraga.

    8. Kriteria yang menyembunyikan Total tertentu setelah menghitungnya.    Misalnya, Anda hanya bisa menampilkan Total yang lebih besar dari $150.000.

    9. Kriteria yang mengecualikan rekaman individual yang disertakan dalam total.    Misalnya, Anda bisa mengecualikan transaksi penjualan individual ketika nilai (satuan harga * kuantitas) turun di bawah $100.

      Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara menambahkan kriteria satu per satu dan melihat dampaknya pada hasil kueri.

      Menambahkan kriteria ke kueri

    10. Buka kueri dari bagian sebelumnya dalam tampilan desain. Untuk melakukannya, klik kanan tab dokumen untuk kueri tersebut dan klik Tampilan Desain.

      -atau-

      Di panel navigasi, klik kanan kueri dan klik tampilan desain.

    11. Di baris kriteria dari kolom id kategori, ketikkan = Dolls atau Sports atau Art dan framing.

    12. Klik jalankan Gambar tombol untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

    13. Kembali ke tampilan desain dan, di baris kriteria dari kolom nilai penjualan total, ketikkan >100.

    14. Jalankan kueri untuk melihat hasilnya, lalu kembali ke tampilan desain.

    15. Sekarang tambahkan kriteria untuk mengecualikan transaksi penjualan individual yang kurang dari $100. Untuk melakukan ini, Anda perlu menambahkan kolom lain.

      Catatan: Anda tidak bisa menentukan kriteria ketiga dalam kolom nilai total penjualan. Setiap kriteria yang Anda tentukan dalam kolom ini berlaku untuk nilai total, bukan ke nilai individual.

    16. Salin ekspresi dari kolom kedua ke kolom ketiga.

    17. Di baris Total untuk kolom baru, pilih tempat dan, di baris kriteria , ketikkan >20.

    18. Jalankan kueri untuk melihat hasilnya, lalu simpan kueri.

      Catatan: Saat berikutnya Anda membuka kueri dalam tampilan desain, Anda mungkin melihat sedikit perubahan dalam kisi desain. Di kolom kedua, ekspresi dalam baris bidang akan muncul di dalam fungsi Sum , dan nilai dalam baris Total menampilkan ekspresi dan bukan Sum.

      Nilai total penjualan: Sum ((1-[detail pesanan]. Diskon/100) * ([order Details]. Unitprice * [rincian Orde r]. Quantity))

      Anda juga akan melihat kolom keempat. Kolom ini adalah salinan kolom kedua, namun kriteria yang Anda tentukan di kolom kedua sebenarnya muncul sebagai bagian dari kolom baru.

Atas Halaman

Menjumlahkan data di beberapa grup menggunakan kueri tab silang

Kueri tab silang adalah tipe kueri khusus yang menampilkan hasilnya dalam kisi yang sama dengan lembar kerja Excel. Kueri tab silang meringkas nilai Anda lalu mengelompokkannya dengan dua kumpulan fakta — satu yang meletakkan sisi (sekumpulan header baris), dan yang lainnya di bagian atas (sekumpulan header kolom). Gambar ini mengilustrasikan bagian dari kumpulan hasil untuk sampel kueri tab silang:

Sampel kueri tab silang.

Saat Anda melanjutkan, ingatlah bahwa kueri tab silang tidak selalu mengisi semua bidang dalam kumpulan hasil karena tabel yang Anda gunakan dalam kueri tidak selalu berisi nilai untuk setiap titik data yang memungkinkan.

Saat Anda membuat kueri tab silang, Anda biasanya menyertakan data dari lebih dari satu tabel, dan Anda selalu menyertakan tiga tipe data: data yang digunakan sebagai judul baris, data yang digunakan sebagai judul kolom, dan nilai yang ingin Anda jumlahkan atau hitung.

Langkah-langkah di bagian ini mengasumsikan tabel berikut ini:

Tabel pesanan

Tanggal Pemesanan

Tanggal pengiriman

Kota pengiriman

Biaya pengiriman

11/14/2005

11/15/2005

Jakarta

$55,00

11/14/2005

11/15/2005

Sydney

$76,00

11/16/2005

11/17/2005

Sydney

$87,00

11/17/2005

11/18/2005

Jakarta

$43,00

11/17/2005

11/18/2005

Paris

$105,00

11/17/2005

11/18/2005

MA

$112,00

11/18/2005

11/19/2005

Wina

$215,00

11/19/2005

11/20/2005

Ger

$525,00

11/20/2005

11/21/2005

Wina

$198,00

11/20/2005

11/21/2005

Paris

$187,00

11/21/2005

11/22/2005

Sydney

$81,00

11/23/2005

11/24/2005

Jakarta

$92,00

Tabel detail pesanan

ID Pesanan

Nama Produk

Product ID

Harga Satuan

Kuantitas

Discount

1

Membuat keyboard sendiri

1.2

$77,95

9

5

1

Birokrat non-action figure

2

$78,88

4

7,5%

2

Latihan untuk Geeks komputer! DVD!

7

$14,88

6

empat

2

Chip komputer magis

4

$32,65

8

0

2

Geeks komputer dan makhluk mitos

6

$78,50

4

0

3

Akses! Permainan!

5

$22,95

5

15%

4

Tokoh programmer Action

1

$12,95

2

6%

4

Ultimate Flying pizza

8

$36,75

8

empat

5

Eksternal 5,25-inch floppy disket drive (skala 1/4)

9

$65,00

4

10%

6

Diagram database relasional

3

$22,50

1.2

6,5%

7

Kesuraman

11

$53,33

6

8%

7

Diagram database relasional

3

$22,50

4

9%

Langkah-langkah berikut ini menjelaskan cara membuat kueri tab silang yang mengelompokkan Total penjualan menurut kota. Kueri menggunakan dua ekspresi untuk mengembalikan tanggal yang diformat dan Total penjualan.

Membuat kueri tab silang

  1. Pada tab Buat, di grup Lainnya, klik Desain Kueri.

  2. Klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

    Masing-masing tabel muncul sebagai jendela di bagian atas desain kueri.

    Jika Anda menggunakan contoh tabel, klik ganda tabel Orders dan tabel detail pesanan.

  3. Klik ganda bidang yang ingin Anda gunakan dalam kueri.

    Setiap nama bidang muncul dalam sel kosong dalam baris bidang dari kisi desain.

    Jika Anda menggunakan tabel sampel, tambahkan bidang kapal dan tanggal pengiriman dari tabel pesanan.

  4. Dalam sel kosong berikutnya dalam baris bidang , Salin dan tempelkan atau ketikkan ekspresi berikut: Total Sales: Sum (ccur ([order Details]. [ Harga satuan] * [kuantitas] * (1-[diskon])/100) * 100)

  5. Pada tab Desain, dalam grup Tipe Kueri, klik Tab silang.

    Baris Total dan baris tab silang muncul di kisi desain.

  6. Klik sel di baris Total dalam bidang kota dan pilih Kelompokkan menurut. Lakukan hal yang sama untuk bidang tanggal pengiriman. Ubah nilai dalam sel Total dari bidang penjualan total menjadi ekspresi.

  7. Di baris tab silang , atur sel di bidang kota ke judul baris, atur bidang tanggal pengiriman ke judul kolom, dan atur bidang Total penjualan menjadi nilai.

  8. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan.

    Hasil kueri muncul dalam tampilan lembar data.

Atas Halaman

Referensi fungsi agregat

Tabel ini mencantumkan dan menguraikan fungsi agregat yang disediakan Access di baris total dan dalam kueri. Ingat bahwa Access menyediakan lebih banyak fungsi agregat untuk kueri daripada untuk baris Total. Juga, jika bekerja dengan proyek Access (ujung depan Access yang tersambung ke database Microsoft SQL Server), Anda dapat menggunakan kumpulan fungsi agregat yang lebih luas yang disediakan oleh SQL Server. Untuk informasi selengkapnya tentang kumpulan fungsi tersebut, lihat Buku Online Microsoft SQL Server.

Fungsi

Deskripsi

Kami e dengan tipe data

Average

Menghitung nilai rata-rata suatu kolom. Kolom harus berisi data numerik, mata uang, atau tanggal/waktu. Fungsi tersebut mengabaikan nilai null.

Angka, mata uang, tanggal/waktu

Count

Menghitung jumlah item dalam kolom.

Semua tipe data kecuali data skalar berulang kompleks, seperti kolom daftar multinilai.

Untuk informasi selengkapnya tentang daftar multi-nilai, lihat artikel memandu ke bidang multifvaluasi dan membuat atau menghapus bidang yang multi nilai.

Maximum

Mengembalikan item dengan nilai tertinggi. Untuk data teks, nilai tertinggi adalah nilai abjad terakhir — Access mengabaikan kasus. Fungsi tersebut mengabaikan nilai null.

Angka, mata uang, tanggal/waktu

Minimum

Mengembalikan item dengan nilai terendah. Untuk data teks, nilai terendah adalah nilai abjad pertama — Access mengabaikan huruf. Fungsi tersebut mengabaikan nilai null.

Angka, mata uang, tanggal/waktu

Standard Deviation

Mengukur seberapa luas suatu nilai tersebar dari nilai rata-rata (rata-rata).

Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan fungsi ini, lihat artikel Menampilkan total kolom dalam lembar data.

Angka, mata uang

Sum

Menambahkan item dalam kolom. Hanya bekerja pada data numerik dan mata uang.

Angka, mata uang

Variansi

Mengukur variansi statistik semua nilai dalam kolom. Anda dapat menggunakan fungsi ini hanya pada data numerik dan mata uang. Jika tabel berisi kurang dari dua baris, Access akan menghasilkan nilai null.

Untuk informasi selengkapnya tentang fungsi variansi, lihat artikel Menampilkan total kolom dalam lembar data.

Angka, mata uang

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×