Jadi katakanlah Anda sudah bekerja dengan semacam perangkat lunak manajemen proyek—Azure DevOps, Trello, Asana—dan organisasi Anda baru saja mulai menggunakan Teams. Mungkin Anda sudah memiliki alur kerja dan sekumpulan proses di tempat dan Anda ingin menyimpannya, atau organisasi Anda memerlukan program PM tertentu. Apa pun caranya, Anda ingin mengatur perangkat lunak PM tersebut agar berfungsi dengan Teams. Teams sudah siap.
Pertama, mari kita cadangkan sedikit. Secara keseluruhan, Teams mengubah hubungan Anda dengan email. Ini mengubah cara Anda melakukan panggilan. Ini mengubah cara Anda melakukan rapat. Ini mengubah cara Anda berkolaborasi. Dan terakhir, ini akan mengubah cara Anda mengelola proyek. Karena Teams membawa semua hal ini ke dalam satu ruang kerja terpusat, Anda akan mendapatkan lebih sedikit email, dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk beralih antara saluran dan program.
Dalam artikel ini, kami akan memperlihatkan salah satu cara untuk menyambungkan perangkat lunak PM Anda ke Teams, menggunakan Trello sebagai contoh.
Tips:Â Untuk melihat perangkat lunak manajemen proyek apa yang telah disediakan organisasi Anda di Teams, buka Aplikasi lainnya
Menambahkan perangkat lunak Anda ke tab
Proses di sini sama terlepas dari perangkat lunak. Ikuti langkah-langkah ini:
-
Jika Anda membuat saluran baru, masuk ke tim yang ingin Anda buat salurannya, lalu pilih Opsi lainnya
-
Berikutnya, pilih di saluran yang Dipilih, cari perangkat lunak Anda, lalu pilih. Tindakan ini akan membuat tab di saluran.
-
Jika Anda memiliki lebih dari satu papan, pilih papan yang ingin Anda tambahkan ke saluran dan klik Simpan.
Lihat video gambaran umum tentang menambahkan alat dan tab.
Lakukan lebih banyak hal dengan Konektor
Penting:Â
-
Semua pembuatan Konektor Office 365 baru akan diblokir mulai 15 Agustus 2024.
-
Semua Konektor Office 365 yang sudah ada di semua awan tidak akan tersedia lagi mulai 1 Oktober 2024.Â
-
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengaturan waktu dan bagaimana aplikasi Alur Kerja menyediakan pengalaman yang lebih fleksibel dan aman, lihat Menghentikan konektor Office 365 dalam Microsoft Teams.
Konektor mengirim pembaruan dan informasi dari layanan seperti Trello langsung ke saluran. Dalam hal ini, Trello akan mengisi Percakapan sehingga anggota tim dapat melihat apa yang terjadi langsung di dalam Teams.
Anda dapat mengurasi tindakan Trello dari perangkat lunak yang ingin dilihat di saluran Teams. Dalam contoh di sebelah kanan, kami telah memilih untuk mendapatkan pemberitahuan setiap kali terjadi sesuatu dengan papan atau kartu, tetapi tidak untuk daftar periksa.Â
Untuk menggunakan Konektor dengan perangkat lunak PM yang Anda pilih, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Masuk ke saluran dan pilih tab Percakapan .
-
Pilih Opsi lainnya
-
Cari Trello (atau perangkat lunak yang Anda pilih) di bilah pencarian kiri atas.
-
Pilih Konfigurasi.
-
Pilih pemberitahuan Trello yang ingin Anda munculkan dalam Percakapan lalu pilih Simpan.
Terakhir, sesuaikan frekuensi pemberitahuan email Trello Anda
Tergantung pada pengaturan Anda, Anda bisa mendapatkan lusinan pemberitahuan email satu jam atau tidak ada sama sekali. Setelah sekarang Anda dapat memantau aktivitas Trello di Teams, atur frekuensi yang diinginkan.
-
Di Trello, pilih ikon bel di sudut kanan atas.
-
Buka Mengubah Frekuensi Pemberitahuan Email.
-
Pilih frekuensi yang Anda inginkan.
-
Nikmati keheningan.
