Saat menggunakan model data untuk laporan Power View atau PivotTable, Anda bisa menyembunyikan seluruh tabel atau kolom individual sehingga hanya item yang relevan yang muncul dalam daftar bidang. Hal ini sangat berguna jika Anda memiliki tabel atau kolom yang berlebihan. Misalnya, jika Anda menambahkan "Nama Kategori Produk" ke tabel Produk, Anda mungkin tidak ingin tabel Kategori Produk muncul dalam daftar bidang.
Anda juga bisa menyembunyikan bidang terhitung. Misalnya, jika Anda memiliki penghitungan tingkat lanjut yang menyertakan penghitungan lain yang tidak ingin Anda ekspos, Anda bisa menyembunyikan perhitungan perantara dari daftar bidang.
-
Mulai add-in Power Pivot di Microsoft Excel dan buka jendela Power Pivot .
-
Untuk menyembunyikan seluruh tabel, klik kanan tab yang berisi tabel dan pilih Sembunyikan dari Alat Klien.
-
Untuk menyembunyikan kolom individual, buka tabel tempat Anda menyembunyikan kolom, klik kanan kolom, dan klik Sembunyikan dari Alat Klien. Anda dapat menyembunyikan beberapa kolom dalam satu waktu dengan menahan tombol Ctrl atau tombol Shift.
-
Untuk menyembunyikan kolom terhitung, pastikan area penghitungan terlihat, klik kanan bidang, dan klik Sembunyikan dari Alat Klien.
Kolom berwarna abu-abu untuk mencerminkan bahwa kolom disembunyikan untuk melaporkan klien yang menggunakan model. Kolom tersembunyi berwarna abu-abu dalam model untuk menunjukkan statusnya, tapi tetap terlihat dalam Tampilan Data sehingga Anda bisa terus bekerja dengannya.
Menyembunyikan kolom tidak menghapusnya dari model. Kolom tersembunyi masih dapat digunakan sebagai kolom urutan pada tabel. Kolom tersebut juga bisa dirujuk dalam rumus yang menentukan kolom atau bidang terhitung. Kemampuan untuk menyembunyikan kolom tidak dimaksudkan untuk digunakan untuk keamanan data, hanya untuk menyederhanakan dan mempersingkat daftar kolom yang terlihat di laporan yang menggunakan kolom tersebut.
Menyembunyikan tabel dan kolom yang sudah digunakan
Jika Anda menyembunyikan tabel atau kolom yang secara aktif digunakan dalam tata letak laporan (misalnya, menyembunyikan semua kolom dalam tabel Tanggal setelah menggunakan Tahun Kalender sebagai pemotong di Excel), tata letak laporan dipertahankan. Perbedaan dalam model adalah bahwa tabel atau kolom tidak lagi muncul dalam daftar bidang. Anda tidak dapat menggunakan kolom yang kini tersembunyi ketika membuat perubahan lebih lanjut pada tata letak laporan. Menggunakan contoh sebelumnya sebagai ilustrasi, jika Anda menghapus pemotong Tahun Kalender, Anda tidak akan bisa membuat ulang pemotong itu karena Tahun Kalender tidak lagi terlihat dalam daftar bidang.
Bekerja dengan tabel dan kolom tersembunyi
Visibilitas dalam Tampilan Data bervariasi tergantung pada apakah Perlihatkan Tersembunyi diaktifkan. Opsi ini, yang muncul di area Tampilan tab Beranda, diaktifkan secara default. Saat diaktifkan, kolom dan tabel yang telah Anda sembunyikan tetap terlihat dalam tampilan Data.
Jendela Power Pivot menyertakan tombol Temukan yang memungkinkan Anda mencari kolom atau ekspresi berdasarkan nama. Jika Anda menggunakan Temukan untuk menemukan kolom tertentu, ketahuilah bahwa kolom tersebut tidak akan menemukan objek apa pun yang telah Anda sembunyikan sebelumnya kecuali Perlihatkan Tersembunyi diaktifkan.
Catatan:Â Hak cipta video:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Gambar yang dibenderai diperoleh atas kebaikan dari CIA Factbook (cia.gov)
-
Data populasi berdasarkan UNData (data.un.org ) di Microsoft Marketplace Azure.
-
Olympic Sport Pictograms oleh Thadius856 dan Parutakupiu, didistribusikan sesuai dengan lisensi pada Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
