Menyertakan Kartu Nama Elektronik di tanda tangan email Anda

Dengan menambahkan Kartu Nama Elektronik ke tanda tangan email, Anda bisa menyertakan informasi kontak Anda di setiap pesan yang Anda kirimkan. Penerima dapat mengklik kanan kartu dalam tanda tangan (atau mengklik kanan lampiran file .vcf) dan menyimpan informasi secara langsung ke daftar kontak mereka.

  1. Di pesan baru, klik tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda Tangan,lalu klik Tanda Tangan.

  2. Pada tab Tanda Tangan Email, di bawah Pilih tanda tangan untuk diedit,klik tanda tangan yang ingin Anda tambahkan dengan kartu nama.

    Jika Anda ingin membuat tanda tangan, klik Baru,ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK. Lalu klik nama tanda tangan baru di daftar Pilih tanda tangan untuk diedit.

  3. Dalam kotak Edit Tanda Tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

  4. Untuk menambahkan Kartu Nama Elektronik, letakkan penunjuk anda di tempat Anda menginginkan kartu muncul dalam teks tanda tangan, klik Kartu Nama,lalu klik nama kontak di daftar Dilayangkan Sebagai. Klik OK.

  1. Di pesan baru, pada tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda Tangan,lalu klik Tanda Tangan.

  2. Pada tab Tanda Tangan Email, di daftar Pilih tanda tangan untuk diedit, pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

  3. Di bawah Pilih tanda tangan default,dalam daftar Akun Email, klik akun email yang ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan.

  4. Dalam daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang diinginkan.

  5. Jika Anda menginginkan tanda tangan disertakan dalam balasan pesan dan dalam pesan yang diteruskan, di daftar Balas/teruskan, pilih tanda tangan. Jika tidak, pilih tidak ada.

  1. Di pesan baru, pada tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda Tangan,lalu pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

  2. Jika Anda tidak melihat tanda tangan yang diinginkan, klik Tanda tangan ,pilih nama tanda tangan di daftar Pilih tanda tangan untuk diedit, lalu klik OK.

  3. Di pesan, klik TandaTangan , lalu pilih nama tanda tangan.

  1. Di pesan baru, pada tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda Tangan,lalu klik Tanda Tangan.

    Menu Tanda Tangan
  2. Pada tab Tanda Tangan Email, klik Baru.

  3. Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK.

  4. Di kotak Edit tanda tangan, ketik teks yang ingin Anda sertakan di tanda tangan.

    memulai tanda tangan baru

  5. Untuk memformat teks, pilih teks, lalu gunakan tombol gaya dan pemformatan untuk memilih opsi yang Anda inginkan.

    Catatan: 

    • Opsi ini tidak tersedia jika Anda menggunakan teks biasa sebagai format pesan default.

    Selengkapnya tentang format pesan yang berbeda

    Microsoft Office Outlook 2007 mendukung tiga format pesan:

    • Teks biasa     Ini adalah format yang didukung oleh semua aplikasi email. Anda bisa mengatur Outlook membuka pesan yang Anda terima hanya dalam format teks biasa. Teks biasa tidak mendukung font tebal, miring, berwarna, atau pemformatan teks lainnya. Juga tidak mendukung gambar yang ditampilkan secara langsung dalam isi pesan, meskipun Anda dapat menyertakan gambar sebagai lampiran.

    • Outlook Format Teks Kaya (RTF)     Anda dapat menggunakan RTF saat mengirim pesan di dalam organisasi yang menggunakan Microsoft Exchange; namun, kami menyarankan agar Anda menggunakan format HTML. RTF mendukung pemformatan teks, termasuk poin, perataan, dan objek tertaut. Outlook secara otomatis mengonversi pesan yang diformat RTF menjadi HTML secara default ketika Anda mengirimnya ke penerima Internet, sehingga pemformatan pesan dipertahankan dan lampiran diterima. Outlook juga memformat permintaan rapat dan tugas dan pesan secara otomatis dengan tombol pemungutan suara sehingga item-item ini bisa dikirimkan tetap melalui internet ke pengguna Outlook lain, terlepas dari format default pesan tersebut.

    • HTML     Ini adalah format pesan default dalam Outlook. Format ini juga merupakan format terbaik untuk digunakan saat Anda ingin membuat pesan yang mirip dengan dokumen tradisional, dengan beragam font, warna, dan daftar poin. Secara default, saat Anda memilih salah satu opsi yang memperbolehkan pemformatan (HTML atau Teks Kaya), pesan dikirim dalam format HTML. Jadi, saat Anda menggunakan HTML, Anda tahu bahwa apa yang Anda kirimkan adalah apa yang akan dilihat oleh penerima.

      Catatan: Ketika Anda membalas pesan, Outlook akan mempertahankan format pesan asli. Namun, jika Anda memilih opsi Baca semua email standar dalam teks biasa, Outlook memformat balasan Anda dalam teks biasa. Atau Anda bisa mengklik InfoBar,ubah format pesan ke HTML atau Teks Kaya,lalu balas. Jika Anda mengubah format pesan, balasan diformat dengan format tampilan baru.

      Untuk informasi tentang mengubah format pesan, lihat Mengubah format pesan menjadi HTML, Teks Kaya, atau teks biasa.

  6. Untuk menambahkan Kartu Nama Elektronik, letakkan titik penyisipan di tempat Anda menginginkan kartu muncul dalam teks tanda tangan, klik Kartu Nama,lalu klik nama kontak di daftar Di filed Sebagai. Lalu klik OK.

    sisipkan kartu nama di tanda tangan

  7. Setelah selesai membuat tanda tangan, klik OK.

    Catatan: Tanda tangan yang baru Anda buat atau ubah tidak akan muncul dalam pesan yang saat ini terbuka; pesan harus disisipkan ke dalam pesan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan tanda tangan ke semua pesan dan Menambahkan tanda tangan ke satu pesan.

  1. Di pesan baru, pada tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda Tangan,lalu klik Tanda Tangan.

  2. Pada tab Tanda Tangan Email, di daftar Pilih tanda tangan untuk diedit, pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

  3. Di bawah Pilih tandatangan default, dalam daftar Akun Email, klik akun email yang ingin Anda kaitkan dengan tanda tangan.

  4. Dalam daftar Pesan baru, pilih tanda tangan yang diinginkan.
    Menyertakan tanda tangan di pesan baru

  5. Jika Anda menginginkan tanda tangan disertakan dalam balasan pesan dan dalam pesan yang diteruskan, di daftar Balas/teruskan, pilih tanda tangan. Jika tidak, pilih tidak ada.

  6. Klik OK.

  1. Di pesan baru, pada tab Pesan, di grup Sertakan, klik Tanda Tangan,lalu pilih tanda tangan yang Anda inginkan.

    Menyisipkan tanda tangan
  2. Jika Anda tidak melihat tanda tangan yang diinginkan, klik Tanda Tangan Email,pilih nama tanda tangan di daftar Pilih tanda tangan untuk diedit, lalu klik OK.

  3. Di pesan, klik TandaTangan , lalu pilih nama tanda tangan.

Anda dapat membuat sebanyak mungkin tanda tangan dan Kartu Nama Elektronik sebanyak yang diinginkan, sehingga Anda dapat membuat beberapa tanda tangan untuk berbagai tujuan, seperti bisnis, komunikasi keluarga, dan lainnya. Anda juga dapat memiliki tanda tangan yang terdiri dari Kartu Nama Elektronik saja.

Misalnya, mungkin kebijakan perusahaan Anda menyatakan bahwa semua karyawan harus menyertakan informasi kontak dasar mereka dalam korespondensi email perusahaan. Setelah perusahaan menentukan desain kartu, karyawan dapat mengisi informasi kontak mereka, menyertakan kartu dalam tanda tangan resmi perusahaan mereka, dan agar tanda tangan ditambahkan secara otomatis ke setiap pesan yang mereka kirimkan dari akun email bisnis mereka.

Bagaimana tanda tangan dengan Kartu Nama Elektronik muncul dalam sebuah pesan

1. Ketika Anda mengirimkan pesan dengan tanda tangan yang menyertakan Kartu Nama Elektronik, file .vcf yang dilampirkan yang berisi semua informasi kontak. Ini memungkinkan penerima dengan aplikasi email lain untuk menampilkan dan menyimpan informasi kontak.

2. Kartu ditampilkan dalam tanda tangan.

3. Ketika Anda menerima pesan dengan kartu dalam tanda tangan, klik kanan gambar kartu di tanda tangan dan klik Tambahkan ke Kontak,formulir kontak terbuka untuk kontak tersebut. Lalu Anda dapat menampilkan atau menyimpannya.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×