Menyetel email Outlook untuk akun Microsoft 365 Anda yang dioperasikan oleh 21Vianet

Menyiapkan koneksi Exchange ke email Anda

1. Buka Outlook. Jika panduan startup Microsoft Outlook muncul, pada halaman pertama panduan, klik berikutnya. Lalu, di halaman akun email , klik berikutnya untuk menyiapkan akun email.

   Jika panduan startup Microsoft Outlook tidak muncul, pada Toolbar Outlook, klik tab file . Lalu, tepat di atas tombol pengaturan akun , klik Tambahkan akun.

2. Pada halaman penyetelan akun otomatis , Outlook dapat secara otomatis mengisi pengaturan nama dan Alamat emailAnda berdasarkan cara Anda masuk ke komputer. Jika pengaturan sudah terisi dan benar, klik berikutnya untuk membuat Outlook selesai menyetel akun Anda. Jika pengaturan di halaman penyetelan akun otomatis tidak diisi atau tidak benar, lakukan hal berikut:

   • Jika pengaturan di halaman penyetelan akun otomatis tidak terisi, ketikkan pengaturan yang benar berdasarkan informasi yang diberikan kepada Anda oleh orang yang mengelola akun email Anda.

   • Jika nama dalam kotak Nama Anda tidak benar, Anda mungkin perlu me-reset opsi pada halaman Penyetelan Akun Otomatis sebelum Anda bisa mengedit nama Anda. Untuk mengatur ulang opsi, klik tombol opsi di samping konfigurasikan pengaturan server atau tipe server tambahan secara manual, lalu klik tombol opsi di samping akun email.

3. Setelah Anda mengklik berikutnya pada halaman penyetelan akun otomatis , Outlook akan mencari pengaturan server email Anda. Anda akan diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi selama pencarian ini. Pastikan Anda memasukkan alamat email lengkap Anda (misalnya, tony@contoso.com) sebagai nama pengguna Anda.

Jika Outlook dapat menyiapkan akun Anda, Anda akan melihat teks berikut: "Selamat! Akun email Anda berhasil dikonfigurasikan dan siap digunakan. " Klik Selesai.

Menyiapkan koneksi POP3 atau IMAP4 ke email Anda

1. Buka Outlook. Jika panduan startup Microsoft Outlook muncul, pada halaman pertama panduan, klik berikutnya. Lalu, di halaman akun email , klik berikutnya untuk menyiapkan akun email.

   Jika panduan startup Microsoft Outlook tidak muncul, pada Toolbar Outlook, klik tab file . Lalu, tepat di atas tombol pengaturan akun , klik Tambahkan akun.

2. Klik Konfigurasi pengaturan server atau tipe server tambahan secara manual, lalu klik Berikutnya.

3. Pada halaman Pilih Layanan , pilih email Internet, lalu klik berikutnya.

4. Berikan informasi berikut ini di halaman pengaturan email Internet .

Di bawah Informasi Pengguna:

1. Dalam kotak Nama Anda, masukkan nama yang Anda inginkan dilihat pengguna ketika Anda mengirimi email dari akun ini.

2. Dalam kotak Alamat Email, masukkan alamat email Anda.

Di bawah Informasi Server:

1. Di bawah Tipe Akun, pilih IMAP atau POP3. Kami merekomendasikan penggunaan IMAP karena mendukung lebih banyak fitur.

2. Dalam kotak server email masuk , masukkan nama server IMAP atau pop. Jika Anda menyambungkan ke email Microsoft 365, nama server IMAP atau POP adalah outlook.office365.com. Jika Anda tidak menggunakan Microsoft 365, lihat menemukan pengaturan server POP atau IMAP Anda selanjutnya di artikel ini.

3. Dalam kotak Server email keluar (SMTP), masukkan nama server SMTP. Jika Anda menyambungkan ke email Microsoft 365 , nama server SMTP adalah SMTP.Office365.com. Jika Anda tidak menggunakan Microsoft 365, lihat menemukan pengaturan server POP atau IMAP Anda selanjutnya di artikel ini.

Di bawah Informasi Masuk:

1. Dalam kotak Nama Pengguna, masukkan alamat email Anda.

2. Dalam kotak Kata Sandi, masukkan kata sandi Anda. Jika Anda ingin Outlook mengingat kata sandi Anda, pastikan kotak centang di sebelah Ingat kata sandi dipilih.

• Di bagian bawah halaman, klik Pengaturan Lainnya, lalu isi dalam kotak dialog Pengaturan Email Internet sebagai berikut:

Pada tab Server Keluar, pilih Server keluar saya (SMTP) memerlukan autentikasi.

Pada tab Tingkat Lanjut:

1. Di bawah Server masuk (IMAP), atau Server masuk (POP3), di samping gunakan tipe koneksi terenkripsi berikut ini, pilih SSL dalam daftar turun bawah.

2. Di bawah Server keluar (SMTP), di sebelah Gunakan tipe koneksi yang terenkripsi berikut, pilih TLS, lalu klik OK.

3. Jika Anda menggunakan POP3 dan Anda ingin menyimpan salinan pesan Anda pada server, di bawah Pengiriman, klik Tinggalkan salinan pesan di server. Jika Anda tidak memilih opsi ini, semua pesan akan dihapus dari server dan disimpan secara lokal di komputer Anda.

• Pada halaman Tambahkan akun baru , klik berikutnya. Setelah Outlook menguji akun Anda, klik tutup untuk menutup kotak dialog pengaturan akun uji .

• Pada halaman Selamat, klik Selesai.

• Pada halaman Pengaturan Akun, klik Tutup.

• Jika Anda menggunakan IMAP4, sebuah pesan mungkin muncul yang menanyakan apakah Anda ingin mengunduh folder untuk server email yang Anda tambahkan. Klik Ya. Gunakan antarmuka pengguna Outlook untuk memilih folder yang akan disinkronkan antara server dan komputer lokal, lalu klik OK.

Menemukan pengaturan server POP atau IMAP Anda

Jika Anda tersambung ke email Microsoft 365 Anda, Anda tidak perlu mencari pengaturan Anda. Untuk Microsoft 365, nama server untuk IMAP dan POP adalah outlook.office365.com dan nama server untuk SMTP adalah smtp.office365.com.

Jika Anda tidak tersambung ke email Microsoft 365 Anda, lakukan hal berikut untuk mencari pengaturan Anda.

1. Masuk ke akun Anda menggunakan Outlook Web App.

2. Di Outlook Web App, pada Toolbar, klik pengaturan opsi > > akun > pengaturan > akun sayauntuk akses POP dan IMAP.

3. Nama server POP3, IMAP4, dan SMTP dan pengaturan lain yang mungkin perlu Anda masukkan tercantum di halaman pengaturan untuk akses POP dan IMAP di bawah pengaturan pop atau pengaturan IMAP, dan Pengaturan SMTP.