Menyiapkan daftar gabungan surat baru menggunakan Word

Membuat daftar gabungan surat baru

1. Pada tab File, pilih Baru , lalu pilih Dokumen kosong.

2. Pada tab Surat , dalam grup Mulai Gabungan Surat , pilih Pilih Penerima, lalu pilih Ketik Daftar Baru.

3. 

4. Dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru , ketikkan informasi penerima di setiap kolom yang sesuai. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kotak dialog ini, masuk ke dialog Edit Sumber Data.

5. Untuk setiap catatan baru, pilih Entri Baru.

6. Jika Anda memerlukan lebih banyak kolom, seperti untuk nomor pesanan, ikuti langkah-langkah ini:

   1. Dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru , pilih Kustomisasi Kolom.

      

   2. Pilih Tambahkan.

      

   3. Ketikkan nama bidang lalu pilih OK.

      

   4. Ulangi langkah b dan c untuk setiap kolom atau bidang untuk ditambahkan.

7. Setelah selesai menambahkan semua orang yang diinginkan ke daftar, pilih OK.

8. Dalam kotak dialog Simpan Daftar Alamat , beri nama file baru Anda, lalu pilih Simpan.

Sekarang Anda bisa menyisipkan bidang gabungan surat di dokumen Anda. Untuk informasi selengkapnya, buka Menyisipkan bidang gabungan surat.

Membuat milis di Word

Milis dapat dibuat di Word untuk mengirimkan email massal selama proses penggabungan surat.

1. Pada tab File , pilih Baru , lalu pilih Dokumen Baru.

2. Pada tab Surat , pilih Pilih Penerima , lalu pilih Buat Daftar Baru.

3. Dalam Edit Bidang Daftar, Anda akan melihat sekumpulan bidang otomatis yang Word persediaan. Jika Anda menginginkan bidang baru, ketikkan nama ke dalam nama Bidang Baru untuk menambahkannya ke daftar.

4. Gunakan tombol Atas dan Bawah untuk memosisikan ulang bidang

5. Pilih Buat.

6. Dalam dialog Simpan , beri nama pada daftar dan simpan.

7. Dalam Edit Entri Daftar, ketikkan data di setiap kolom untuk milis.

8. Untuk setiap catatan baru, pilih tombol + . Untuk menghapus rekaman, masuk ke catatan dan tekan tombol -

9. Setelah selesai menambahkan semua orang yang diinginkan ke daftar Anda, pilih OK.

Untuk mengubah daftar nanti, ikuti langkah-langkah ini:

1. Masuk ke Surat >Pilih Penerima.

2. Pilih Gunakan daftar yang sudah ada, pilih daftar yang sebelumnya Anda buat dan pilih Buka.

3. Tambahkan atau edit catatan dalam kotak dialog Edit Entri Daftar.