Jika tidak memiliki milis sebagai sumber untuk nama dan alamat dalam gabungan surat, Anda dapat membuatnya di Word.

Membuat daftar gabungan surat baru

  1. Masuk ke File > Dokumen > Kosong.

  2. Klik Pilih Penerima > Ketik Daftar Baru.

    Perintah Ketik Daftar Baru

  3. Dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru, ketikkan informasi penerima dalam setiap kolom yang sesuai. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan kotak dialog, lihat Mengedit Sumber Data.

  4. Untuk setiap catatan baru, pilih Tambahkan Baru.

  5. Jika Anda memerlukan lebih banyak kolom, seperti untuk nomor pesanan, ikuti langkah-langkah ini:

    1. Dalam kotak dialog Daftar Alamat Baru, pilih Kustomisasi Kolom.

      Untuk menambahkan kolom kustom ke milis Anda, klik tombol Kustomisasi kolom.
    2. Pilih Tambahkan.

      Kotak dialog Kustomisasi Daftar Alamat
    3. Ketikkan nama bidang, lalu pilih OK.

      Gunakan kotak dialog Tambahkan Bidang untuk menambahkan bidang kustom ke daftar gabungan surat
    4. Ulangi langkah b dan c untuk setiap kolom atau bidang yang ditambahkan.

  6. Setelah selesai menambahkan semua orang yang diinginkan ke daftar Anda, pilih OK.

  7. Dalam kotak dialog Simpan Daftar Alamat, beri nama file baru tersebut, lalu pilih Simpan.

Anda kini dapat menyisipkan bidang gabungan surat ke dalam dokumen. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyisipkan bidang gabungan surat.

Membuat milis di Word

Milis dapat dibuat di Word untuk mengirimkan email massal selama proses penggabungan surat.

  1. Masuk ke File > Dokumen > Baru.

  2. Masuk ke Milis > Pilih > Buat Daftar Baru.

  3. Di Edit Bidang Daftar,Anda akan melihat kumpulan bidang otomatis yang menyuplai Word. Jika menginginkan bidang baru, ketikkan nama ke nama Bidang Baru untuk menambahkannya ke daftar.

  4. Gunakan tombol Panah Tombol Pindah Atasbawah Tombol Pindah Ke Bawah untuk memosisikan ulang bidang

  5. Pilih Buat.

  6. Dalam dialog Simpan, beri nama dan simpan pada daftar.

  7. Dalam Edit Entri Daftar,ketikkan data di setiap kolom untuk milis.

  8. Untuk setiap catatan baru, pilih tombol +. Untuk menghapus catatan, masuk ke catatan dan tekan tombol -

  9. Setelah selesai menambahkan semua orang yang diinginkan ke daftar Anda, pilih OK.

Untuk nanti mengubah daftar, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Masuk ke Milis > Pilih Penerima.

  2. Pilih Gunakan daftar yang sudah ada, pilih daftar yang sebelumnya Anda buat dan pilih Buka.

  3. Menambahkan atau mengedit catatan dalam kotak dialog Edit Entri Daftar.

Membuat milis di Word

Milis dapat dibuat di Word untuk mengirimkan email massal selama proses penggabungan surat.

  1. Pada menu Tampilan, pilih Tata Letak Cetak.

  2. Pada bar alat Standar, pilih Pengaturan Tombol Dokumen Baru.

    Gunakan dokumen kosong ini untuk membuat sumber data.

  3. Pada menu Alat, pilih Manajer Gabungan Surat.

  4. Di bawah 1. Pilih Tipe Dokumen, pilih Buat Baru, lalu pilih Surat Formulir.

  5. Di bawah 2. Pilih Daftar Penerima, pilih Dapatkan Daftar, lalu pilih Sumber Data Baru.

  6. Dalam kotak Nama bidang di baris header, klik nama bidang apa pun yang tidak ingin disertakan dalam sumber data, pilih Hapus Nama Bidang,lalu pilihOK.

  7. Ketikkan nama dan pilih lokasi untuk sumber data, lalu klik Simpan.

    Ingat tempat Anda menyimpan sumber data. Anda harus mengetahui lokasinya nanti.

  8. Di kotak dialog Formulir Data, ketikkan data untuk satu rekaman data (misalnya, nama depan penerima di NamaDepan, nama belakang di NamaBelakang, alamat di Alamat1, dan seterusnya).

    Catatan: Jangan masukkan spasi dalam kotak yang ingin Anda biarkan kosong.

  9. Setelah selesai mengisi kotak untuk satu data, klik Tambah Baru.

  10. Ulangi langkah 8 dan 9 untuk setiap data yang ingin dimasukkan.

  11. Setelah menambahkan semua data yang diinginkan, pilih OK.

    Tips: Untuk kembali ke kotak dialog Formulir Data nanti, dalam Manajer Gabungan Surat, di bawah 2. Pilih Daftar Penerima, pilih Edit Sumber Data Tombol Edit Sumber Data.

  12. Pada menu File, pilih Tutup.

  13. Untuk menyimpan sumber data, pilih Simpan.

  14. Untuk menghapus dokumen kosong yang terbuka, klik Jangan Simpan.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×