Anda bisa menyetel Outlook 2003 untuk mengakses akun email Anda menggunakan POP atau IMAP. Misalnya, Anda bisa menambahkan akun AOL atau Yahoo mail Anda ke Outlook 2003.
Jika kotak surat Anda berada dalam lingkungan berbasis awan (misalnya, diMicrosoft 365 untuk bisnis), dan Anda ingin menyambungkan ke akun Anda dengan Outlook 2003, Anda harus memilih opsi POP atau IMAP saat menyiapkan akun Anda.
Penting: Jika Anda menggunakan Outlook 2003, dan kotak surat Anda tidak berada dalam lingkungan berbasis awan, Anda juga mungkin bisa menyambungkan ke akun email Anda dengan akun Exchange, bukan melalui POP atau IMAP. Menggunakan akun Exchange memungkinkan Anda menggunakan fitur kalender dan kolaborasi lainnya yang tidak bisa Anda gunakan jika Anda tersambung melalui IMAP atau POP. Untuk informasi selengkapnya, lihat "Apa lagi yang perlu saya ketahui?" di bagian berikutnya dalam topik ini.
Di artikel ini
Menyiapkan Outlook 2003 untuk akses POP atau IMAP ke akun email Anda
-
Buka Outlook 2003. Jika halaman Permulaan Outlook 2003 tidak terbuka, lakukan hal berikut:
-
Pada menu Alat, klik Akun Email.
-
Pada halaman Akun Email, di bawah Email, klik Tambahkan akun email, lalu klik Berikutnya untuk masuk ke langkah 2.
Jika halaman Permulaan Outlook 2003 terbuka saat Anda memulai Outlook:
-
Klik Berikutnya pada halaman pertama panduan.
-
Pada halaman Konfigurasi Akun, klik lagi Berikutnya.
-
-
Pada halaman Tipe Server, pilih IMAP atau POP3, lalu klik Berikutnya. Pertimbangkan untuk menggunakan IMAP karena IMAP mendukung lebih banyak fitur.
-
Berikan informasi berikut pada halaman Pengaturan Email Internet:
Di bawah Informasi Pengguna:
-
Dalam kotak Nama Anda, masukkan nama yang Anda inginkan dilihat pengguna ketika Anda mengirimi email dari akun ini.
-
Dalam kotak Alamat Email, masukkan alamat email Anda.
Di bawah Informasi Server:
-
Jika Anda menggunakan IMAP, masukkan nama server IMAP dalam kotak Server email masuk (IMAP). Jika Anda menggunakan POP, masukkan nama server POP Anda di kotak Server email masuk (POP3). Jika Anda menyambungkan ke email Microsoft 365, nama server IMAP atau POP adalah outlook.office365.com. Jika Anda tidak menggunakan Microsoft 365, lihat menemukan pengaturan server Anda.
-
Dalam kotak Server email keluar (SMTP), masukkan nama server SMTP. Jika Anda menyambungkan ke email Microsoft 365 , nama server SMTP adalah SMTP.Office365.com. Jika Anda tidak menggunakan Microsoft 365, lihat menemukan pengaturan server Anda.
Di bawah Informasi Masuk:
-
Dalam kotak Nama Pengguna, masukkan alamat email Anda.
-
Dalam kotak Kata Sandi, masukkan kata sandi Anda. Jika Anda ingin Outlook mengingat kata sandi Anda, pastikan kotak centang di sebelah Ingat kata sandi dipilih. Jangan memilih Masuk menggunakan Autentikasi Kata Sandi Aman (SPA).
-
-
Di bagian bawah halaman, klik Pengaturan Lainnya, lalu isi kotak dialog Pengaturan Email Internet sebagai berikut:
-
Pada tab Umum, di bawah Akun email, ketik nama yang ingin Anda gunakan untuk akun email ini.
-
Pada tab Server Keluar, pilih Server keluar saya (SMTP) memerlukan autentikasi. Pastikan Gunakan pengaturan yang sama sebagai server email masuk saya dipilih.
-
Pada tab Tingkat Lanjut, di bawah Server masuk (IMAP) atau Server masuk (POP3), pilih kotak centang Server ini memerlukan koneksi terenkripsi (SSL). Di bawah Server keluar (SMTP), pilih kotak centang Server ini memerlukan koneksi terenkripsi (SSL), lalu klik OK.
-
Jika Anda menggunakan POP dan ingin menyimpan salinan pesan di server, di bawah pengiriman, klik Tinggalkan salinan pesan di server. Jika Anda tidak memilih opsi ini, semua pesan akan dihapus dari server dan disimpan secara lokal di komputer Anda.
-
-
Pada halaman Pengaturan Email Internet, klik Berikutnya.
-
Pada halaman Selamat, klik Selesai.
-
Jika Anda menggunakan IMAP, sebuah pesan muncul yang menanyakan apakah Anda ingin mengunduh folder untuk server email yang Anda tambahkan. Klik Ya. Gunakan antarmuka pengguna Outlook 2003 untuk memilih folder guna menyinkronkan antara server dan komputer lokal Anda, lalu klik OK.
Mencari pengaturan server Anda
Jika Anda tersambung ke email Microsoft 365 untuk bisnis, Anda tidak perlu mencari pengaturan Anda. Untuk Microsoft 365, nama server untuk IMAP dan POP adalah outlook.office365.com dan nama server untuk SMTP adalah smtp.office365.com.
Jika Anda tidak tersambung ke email Microsoft 365 Anda, lakukan hal berikut untuk mencari pengaturan Anda.
-
Masuk ke akun Anda menggunakan Outlook Web App. Untuk informasi selengkapnya, lihat Masuk ke Outlook Web App.
-
Dalam Outlook Web App, pada toolbar, klik Pengaturan
-
Nama server POP3, IMAP4, dan SMTP dan pengaturan lain yang mungkin perlu Anda masukkan tercantum di halaman Pengaturan untuk akses POP dan IMAP di bawah Pengaturan POP atau Pengaturan IMAP, dan Pengaturan SMTP.
Hal lain apa yang perlu saya ketahui?
-
Jika akun email Anda adalah tipe yang memerlukan registrasi, Anda harus mendaftarkannya saat pertama kali Anda masuk ke Outlook Web App. Anda tidak akan bisa tersambung ke akun email Anda menggunakan Outlook jika Anda belum mendaftarkan akun Anda melalui Outlook Web App. Setelah Anda masuk ke akun Anda, lalu keluarlah. Lalu cobalah untuk menyambungkan menggunakan Outlook. Untuk informasi selengkapnya tentang cara masuk ke akun Anda menggunakan Outlook Web App, lihat Masuk ke Outlook Web App.
-
Jika Penyetelan Akun Otomatis tidak bisa menyambungkan Anda ke akun Anda, lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:
-
Tunggu beberapa menit dan coba lagi.
-
Jika Anda perlu segera menyambungkan ke akun email Anda, gunakan browser atau program email yang mendukung POP atau IMAP untuk menyambungkan ke akun Anda menggunakan Outlook Web App. Untuk informasi tentang cara menyambungkan menggunakan browser web, lihat Masuk ke Outlook Web App. Untuk informasi tentang cara menyambungkan menggunakan program email POP atau IMAP, lihat menyambungkan akun email ke Outlook di web.
-
Jika Anda mengetahui nama orang yang mengelola kotak surat Anda (terkadang di sebut administrator email), hubungi mereka dan laporkan kesalahan yang Anda dapati ketika Anda mencoba menyambungkan ke Outlook.
-
-
Outlook 2007 hanya mendukung satu akun email Exchange untuk setiap profil Outlook. Jika Anda mencoba menambahkan koneksi Exchange kedua saat Outlook berjalan, Anda mungkin mendapatkan kesalahan berikut:
Anda tidak bisa menambahkan akun Microsoft Exchange ke profil ini saat Outlook sedang berjalan. Keluar dari Outlook dan gunakan ikon Mail dalam Panel Kontrol untuk menambahkan akun Microsoft Exchange.
-
Jika Anda telah mempunyai koneksi Exchange di profil Outlook Anda, Anda mungkin perlu menghapus profil sekarang atau membuat profil baru sebelum Anda bisa mengikuti langkah-langkah dalam topik ini. Untuk informasi selengkapnya tentang profil Outlook, lihat penyiapan email Outlook di situs web Microsoft Office Online.
-
Jika kotak surat Anda berada dalam lingkungan berbasis awan (misalnya, di Microsoft 365 untuk bisnis), dan Anda ingin menyambungkan ke akun Anda dengan Outlook 2003, Anda harus memilih opsi POP atau IMAP saat menyiapkan akun Anda.
-
Jika kotak surat Anda dalam lingkungan berbasis awan, untuk pengalaman kolaborasi terbaik, kami menyarankan agar Anda menyambungkan ke akun Anda dengan menggunakan Outlook Web App atau melalui program email yang mendukung akses akun Exchange, seperti Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition, atau Outlook untuk Mac 2011. Menyambungkan ke akun Anda menggunakan POP dan IMAP tidak memperbolehkan Anda untuk menggunakan email kaya dan fitur kolaborasi yang disediakan saat Anda tersambung menggunakan akun Exchange.
-
Jika Anda pengguna Outlook 2003 dan kotak surat Anda tidak berada dalam lingkungan berbasis awan, Anda mungkin bisa menyambungkan ke akun email Anda menggunakan akun Exchange, bukan menggunakan POP atau IMAP. Menggunakan akun Exchange memungkinkan Anda menggunakan fitur kalender dan kolaborasi lainnya yang tidak bisa Anda peroleh jika Anda tersambung melalui IMAP atau POP.
