Menyiapkan Rapat Lync atas nama orang lain, misalnya manajer, mirip dengan menjadwalkan rapat untuk Anda. Delegasi perlu ditambahkan di kalender Outlook dan Lync, lalu mereka bisa menyiapkan rapat sama seperti Rapat Lync biasa.
Pertama, langkah-langkah di bawah ini harus dilakukan oleh orang yang memberikan akses delegasi:
Menyiapkan akses delegasi di Outlook
-
Buka Outlook, klik Tambahkan Pengaturan Akses > DelegasiPengaturan > Akun >.
-
Temukan dan tambahkan nama orang yang akan menjadi delegasi.
-
Klik menu Kalender dan pilih Hak editor .
Untuk informasi selengkapnya, lihat Perbolehkan orang lain untuk mengelola email dan kalender Anda.
Menyiapkan akses delegasi di Lync
-
Buka Lync, klik Opsi > Pengalihan Panggilan > Edit anggota delegasi saya.
-
Klik Tambahkan, lalu pilih nama dan klik OK.
-
Jika Anda tidak ingin panggilan Anda ditangani oleh delegasi Anda, kosongkan Terima Panggilan. Perhatikan bahwa menyiapkan delegasi tidak secara otomatis mengalihkan panggilan Anda ke mereka.
Kini delegasi dapat mengakses kalender manajer dan menyiapkan Rapat Lync sama seperti rapat lainnya.
Untuk melihat cara menyiapkan rapat, lihat Menyiapkan Rapat Lync.
Rapat Sekarang dan Panggilan Konferensi
Anda juga bisa memulai rapat Rapat Sekarang atau Panggilan Konferensi sebagai delegasi.
Rapat sekarang
-
Klik Rapat Sekarang di bilah menu jendela Lync utama.
-
Klik nama orang yang telah memberi Anda akses delegasi, untuk memulai rapat.
-
Berhentilah sebentar pada menu orang dalam rapat untuk mengundang peserta.
-
Undangan menerima pemberitahuan yang memberitahu mereka tentang permintaan rapar.
Panggilan Konferensi
-
Pilih nama undangan dengan menahan tombol Ctrl di keyboard Anda dan mengklik nama.
-
Klik kanan pilihan dan arahkan ke Mulai Panggilan Konferensi.
-
Arahkan ke nama orang yang telah memberi Anda akses delegasi.
-
Pilih nomor untuk memulai panggilan konferensi.
Catatan: Jika Anda menggunakan Lync di lingkungan jarak jauh, fitur delegasi tidak akan tersedia. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Lync 2013 dalam lingkungan VDI
.
