Menyiapkan situs hub SharePoint Anda

Menyiapkan situs hub SharePoint Anda

AdministratorSharePoint bisa membuat situs hub di SharePoint di Microsoft 365. Untuk membuat situs hub, admin SharePoint mengubah situs yang sudah ada menjadi situs hub. 

Situs hub menautkan situs bersama-sama berdasarkan proyek, Departemen, divisi, kawasan, dan seterusnya. Mengaitkan situs dengan situs hub memudahkan Anda menemukan konten, Berita, dan aktivitas situs terkait di seluruh situs terkait. Mendapatkan nilai paling dari situs hub memerlukan beberapa perencanaan awal.

Gunakan situs hub saat Anda memerlukan:

  • Branding yang konsisten di seluruh kumpulan situs terkait.

  • Meningkatkan visibilitas ke kumpulan konten terkait.

  • Kapabilitas pencarian dan navigasi yang disempurnakan untuk konten yang relevan dengan grup orang tertentu.

Catatan: 

  • Untuk melakukan langkah-langkah ini, Anda harus menjadi admin kumpulan situs.

  • Beberapa fungsionalitas diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah menyiapkan opsi rilis bertarget di Microsoft 365. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.

Dalam artikel ini:

Dasar-dasar situs hub untuk pemilik situs hub

Mengedit nama dan logo situs hub

Nama dan logo hub muncul di bilah navigasi situs hub dan memungkinkan orang lain mengidentifikasi hub saat menyambungkan situs.

Contoh header hub, menyoroti nama dan logo hub

  1. Pilih pengaturan Pengaturan untuk alat Migrasi SPO .

  2. Pilih Hub sinformasihub.

  3. Buat editan Anda dan Simpan perubahan Anda.

Catatan: Anda dapat menyembunyikan nama situs hub selama Anda telah memilih logo

Mengedit bilah navigasi

Untuk memastikan konten mudah ditemukan, kustomisasi navigasi situs hub Anda. Pertimbangkan menggunakan menu Mega untuk meningkatkan visibilitas konten. 

Gambar bilah navigasi dengan "Edit" disorot

  1. Pilih Edit.

  2. Untuk menambahkan link atau header menu baru, arahkan mouse ke antara topik menu hingga Anda melihat tanda plus.

  3. Untuk mengedit, memindahkan, dan menghapus link NAV, pilih elipsis.

  4. Buat editan Anda dan Simpan perubahan Anda.

Mengubah tema situs hub

Semua situs yang terkait dengan situs hub mewarisi temasitus hub.

  1. Pilih pengaturan Pengaturan untuk alat Migrasi SPO .

  2. Pilih Ubah tampilan.

  3. Pilih tampilan yang Anda inginkan. Pratinjau tema muncul.

  4. Untuk menerapkan tema ke situs Anda, pilih Simpan.

Catatan: 

  • Jika tema untuk situs yang dikonversi ke situs hub tidak pernah diubah dari tema default yang ditetapkan oleh SharePoint pada waktu dibuat, situs yang terkait dengan situs hub tidak mewarisi tema situs hub.

  • Pengalaman klasik SharePoint situs yang terkait dengan situs hub mempertahankan tema aslinya.

  • Perubahan yang dibuat pada tema mungkin tidak langsung muncul.

Memilih desain situs untuk situs terkait

Situs terkait adalah situs individu yang tersambung ke situs hub. Jika disediakan oleh admin, pilih desain situs untuk diterapkan ke semua situs terkait. Desain situs diterapkan secara otomatis ke situs yang bergabung dengan situs hub di masa mendatang.

  1. Pilih pengaturan Pengaturan untuk alat Migrasi SPO .

  2. Pilih informasi situs.

  3. Dari daftar turun bawah, pilih desain situs yang ingin Anda Terapkan.

  4. Pilih Simpan.

Catatan: Admin Anda mengelola opsi desain situs.

Izin hub

Mengaktifkan izin hub untuk menyinkronkan izin situs untuk menambah akses ke semua situs dalam hub. Izin hub berlaku untuk individu, grup Office 365, atau grup keamanan, sebagai pengunjung pada situs terkait. 

Beberapa pertimbangan:

  • Untuk saat ini, saat Anda berbagi hub dengan orang lain, mereka hanya dapat ditambahkan sebagai pengunjung

  • Pemilik situs terkait tidak diharuskan untuk menyinkronkan izin situs dengan izin hub untuk mengaitkan ke hub. Ini memungkinkan situs yang berisi informasi sensitif untuk tetap terkait dengan hub tetapi tidak dibagikan dengan semua orang.

  • Izin situs yang ada tidak akan berubah ketika izin disinkronkan dengan izin hub.

  • Memperbarui izin hub dapat memakan waktu hingga 4 jam untuk merefleksikan situs terkait setelah mereka mengunjunginya.

  • Saat situs terkait meninggalkan hub, izin hub dihapus dari situs.

  • Penonton akan melihat konten, Berita, dan aktivitas situs secara berbeda pada setiap situs yang terkait dengan hub berdasarkan kumpulan izin oleh pemilik situs.

Siapkan hub Anda untuk menyinkronkan izin dengan situs terkait:

  1. Pilih pengaturan Pengaturan untuk alat Migrasi SPO diikuti dengan izin situs

  2. Menavigasi ke Pivot hub

  3. Alihkan tombol ke aktif untuk menyinkronkan izin situs hub secara otomatis dengan situs yang terkait dengan hub.

5. lalu, untuk memberikan akses ke situs hub ini, masukkan nama individu atau grup.

Panel izin hub

Panel izin hub, Aktifkan aktif

Mengelola alur persetujuan Asosiasi situs

Membuat alur persetujuan

Untuk memastikan koherensi organisasi dan untuk melindungi konten sensitif, kelola situs yang terkait dengan situs hub melalui proses persetujuan standar. Membuat aliran persetujuan memastikan Asosiasi situs baru memenuhi serangkaian standar kriteria yang ditentukan oleh pemilik situs hub sebelum bergabung dengan situs hub. 

Setelah admin Anda membuat hub, admin kumpulan situs untuk hub dapat membuat dan mengelola alur persetujuan Asosiasi situs di informasi situs hub.

Untuk membuat aliran persetujuan baru:

  1. Masuk ke situs hub dan pilih pengaturan Pengaturan untuk alat Migrasi SPO , lalu klik pengaturan situs hub.

  2. Alihkan permintaan persetujuan untuk situs terkait untuk bergabung.

  3. Untuk membuat aliran persetujuan, pilih buat alur.

  4. Beri nama pada aliran Anda.

  5. Konfirmasi penambahan situs yang disetujui berasal dari satu atau lebih pemilik situs hub.

  6. Untuk menyelesaikan dan menerapkan alur baru, pilih buat alur.

Menampilkan detail alur dan mengelola alur yang dibuat sebelumnya di pengaturan situs hub.

Catatan: Tidak ada persetujuan untuk situs yang meninggalkan situs hub.

Menonaktifkan aliran persetujuan

  1. Masuk ke situs hub, pilih pengaturan Pengaturan untuk alat Migrasi SPO , lalu pilih pengaturan situs hub.

  2. Alihkan permintaan persetujuan untuk situs terkait untuk bergabung.

  3. Setelah Anda mengalihkan pengaturan ini, situs baru tidak memerlukan persetujuan untuk dikaitkan dengan situs hub ini. Aliran persetujuan Anda tidak akan dihapus.

 Menampilkan detail alur dan mengelola alur yang dibuat sebelumnya di pengaturan situs hub.

Menghapus alur persetujuan

Saat Anda menonaktifkan aliran persetujuan, aliran persetujuan tidak dihapus secara otomatis.

Untuk menghapus aliran persetujuan:  

  1. Masuk ke situs hub, dan di sudut kiri bilah navigasi Microsoft 365, pilih ikon peluncur aplikasi .

  2. Untuk menavigasi ke situs web otomatisasi Power , pilih aplikasi Power mengotomatisasi . Jika Anda tidak menemukan aplikasi Power otomatis, pilih Jelajahi semua aplikasi Anda, lalu gulir menelusuri daftar dan temukan aplikasi tersebut.

  3. Untuk menampilkan semua aliran yang sebelumnya dibuat dan aktif, pilih aliran saya.

  4. Pilih alur persetujuan, lalu pilih Hapus.

Setelah aliran dihapus, akan dihapus secara permanen dari aliran di Power mengotomatisasi.

Lakukan lebih banyak hal dengan situs hub Anda 

Menambahkan komponen web Berita

Untuk melihat berita dari situs terkait, Tambahkan komponen web Berita ke beranda.

Di komponen web Berita, pilih "situs di seluruh hub" sebagai sumbernya. Anda bisa memilih situs terkait yang menampilkan berita di halaman beranda situs hub, dan pemirsa hanya akan melihat berita untuk situs yang mereka miliki aksesnya.

Menambahkan komponen web situs

Untuk melihat aktivitas pada situs terkait, Tambahkan komponen web situs ke homepage.

Menambahkan komponen Web konten yang disorot

Untuk menampilkan konten secara dinamis dari pustaka dokumen, situs, kumpulan situs, atau semua situs, Tambahkan komponen Web konten yang disorot.

Selengkapnya tentang situs hub SharePoint

Apa itu situs hub SharePoint?

Membuat situs hub di SharePoint Online

Mengaitkan situs SharePoint dengan situs hub

Memisahkan situs SharePoint dari situs hub

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×