Menyimpan dan menggunakan kembali elemen desain database

Access menyediakan berbagai cara agar Anda dapat menggunakan kembali desain database. Anda bisa menyimpan seluruh database sebagai Templat, menyimpan bagian dari database sebagai bagian aplikasi, atau menyimpan bidang atau sekumpulan bidang sebagai Templat tipe data. Dalam setiap kasus, Access membuat file yang bisa Anda bagikan dengan orang lain. Demikian pula, Anda bisa menggunakan file tersebut dari pihak ketiga.

Artikel ini membahas cara menyimpan berbagai objek database sebagai Templat, dalam beberapa kasus termasuk data. Ini juga membahas berbagai file Templat, dan cara membagikannya. Artikel ini menyediakan beberapa detail tentang bagian aplikasi yang disertakan dengan Access.

Dalam artikel ini

Gambaran Umum

Terkadang, Anda tidak ingin memulai dari awal. Saat Anda menghabiskan banyak waktu untuk mendapatkan desain yang tepat, Anda ingin membuatnya semaksimal mungkin, seperti dengan menggunakannya kembali. Atau, mungkin Anda ingin memanfaatkan pekerjaan desain yang sudah dilakukan oleh orang lain. Access menyediakan tiga cara utama agar Anda dapat menggunakan kembali desain database:

  • Templat database    adalah file (tipe file *. accdt) yang bisa Anda gunakan untuk membuat database baru. Biasanya, database yang dibuat dari Templat siap digunakan, tapi Anda bisa menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Misalnya, Templat database web aset menawarkan kapabilitas manajemen aset dasar, tetapi Anda mungkin ingin memperpanjangnya dengan menambahkan beberapa departemen atau informasi anggaran yang berkaitan dengan organisasi Anda. Access dilengkapi dengan berbagai Templat database, yang bisa Anda lihat di tampilan Backstage saat akses terbuka.

  • Bagian aplikasi    adalah file seperti Templat database, tetapi Anda menggunakannya untuk menambahkan elemen desain ke database yang sudah ada, daripada melayani sebagai basis untuk database baru. Misalnya, Bagian aplikasi komentar menyediakan tabel yang disiapkan untuk memuat komentar, termasuk bidang tanggal/waktu. Beberapa bagian aplikasi memulai panduan untuk membantu Anda membuat hubungan untuk menentukan bagaimana bagian aplikasi sesuai dengan tabel yang sudah ada. Access hadir dengan beberapa bagian aplikasi, yang bisa Anda lihat pada tab buat .

  • Templat tipe data    adalah file yang bisa Anda gunakan untuk membuat kombinasi bidang dan bidang baru. Misalnya, Anda bisa menggunakan templat tipe data tanggal mulai dan akhir untuk menambahkan sepasang bidang tanggal/waktu ke tabel dengan satu klik. Templat tipe data menggunakan tipe file yang berbeda (*. accft) dari Templat database dan bagian aplikasi. Access hadir dengan berbagai Templat tipe data, yang bisa Anda lihat pada tab bidang saat Anda memiliki tabel yang terbuka dalam tampilan lembar data.

Menyimpan dan berbagi elemen desain database untuk digunakan kembali

Membuat Templat database atau bagian aplikasi   Simpan database sebagai file *. accdt dengan menggunakan perintah pada tab file . (Untuk langkah-langkah tersebut, lihat bagian Simpan dan gunakan kembali elemen desain database.) Anda dapat menggunakan templat untuk membuat database baru atau, jika merupakan bagian aplikasi, tambahkan fitur-fiturnya ke database yang sudah ada.

Templat dan bagian aplikasi database yang Anda buat disimpan secara default di folder Templat data aplikasi roaming Anda (misalnya, C:\Users\ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Anda dapat meletakkan file Templat di folder ini untuk membuatnya tersedia sebagai Templat database atau bagian aplikasi. Demikian pula, Anda bisa menyalin file Templat dari folder ini dan memberikannya kepada orang lain untuk penggunaannya sendiri.

Catatan: Seperti biasa, berhati-hatilah saat menggunakan file dari pihak ketiga.

Membuat Templat tipe data   Simpan pilihan bidang tabel sebagai file *. accft dengan menggunakan perintah pada tab bidang . (Untuk langkah-langkah, lihat bagian menyimpan dan menggunakan kembali elemen desain database.)

Templat tipe data yang Anda buat disimpan secara default di folder Templat data aplikasi roaming Anda (misalnya, C:\Users\ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Anda dapat menempatkan file Templat tipe data dalam folder ini untuk membuatnya tersedia sebagai tipe data untuk bidang baru. Demikian pula, Anda bisa menyalin file Templat dari folder ini dan memberikannya kepada orang lain untuk penggunaannya sendiri.

Catatan: Seperti biasa, berhati-hatilah saat menggunakan file dari pihak ketiga.

Atas Halaman

Menyimpan database sebagai Templat database atau bagian aplikasi (*. accdt)

Anda menyimpan database sebagai Templat database atau bagian aplikasi menggunakan perintah pada tab simpan & terbitkan dalam tampilan Backstage.

  1. Pada tab file , klik Simpan & terbitkan.

  2. Di bawah Simpan database sebagai, klik Templat.

  3. Dalam kotak dialog buat Templat baru dari database ini , tentukan bidang berikut:

    • Nama   Diperlukan. Masukkan teks yang akan mengidentifikasi Templat atau bagian aplikasi. Access menampilkan nama ini bersama dengan Templat atau bagian aplikasi.

    • Deskripsi   Masukkan teks yang mendeskripsikan konten atau tujuan bagian aplikasi atau Templat. Ini muncul di tooltip untuk komponen Templat atau aplikasi.

    • Jenis   Pilih Templat pengguna untuk meminta bagian aplikasi muncul di bawah Templat pengguna pada pita (default). Anda juga dapat menambahkan kategori dengan mengetiknya, lalu Anda dapat menetapkan bagian aplikasi ini dan yang akan datang ke kategori tersebut. Kategori baru akan muncul di pita.

    • Ikon   Tentukan ikon untuk ditampilkan untuk Templat atau bagian aplikasi. Untuk bagian aplikasi, ikon ini akan muncul di Galeri bagian aplikasi pada pita.

    • Pratinjau   Menentukan gambar yang lebih besar untuk ditampilkan untuk Templat dalam tampilan Backstage. Saat Anda menelusuri Templat, gambar ini adalah apa yang akan Anda lihat untuk Templat ini.

    • Tabel utama   Tentukan tabel yang akan menjadi tabel utama untuk bagian aplikasi. Tabel ini akan digunakan secara default untuk mengaitkan bagian aplikasi ke tabel lain dalam database yang ditambahkan komponen tersebut. Saat seseorang menggunakan bagian aplikasi, Access memulai panduan untuk membantu membuat hubungan. Meskipun tabel utama digunakan secara default, Anda bisa memilih tabel berbeda ketika panduan berjalan.

    • Formulir instantiasi   Tentukan formulir yang akan terbuka secara default saat database yang dibuat dari Templat ini dibuka pertama kali. Formulir ini secara default hanya terbuka sekali. Formulir dapat berisi kode yang berjalan saat terbuka, namun kehadiran kode akan menghasilkan peringatan keamanan.

    • Bagian aplikasi   Pilih kotak centang ini untuk menyimpan database sebagai bagian aplikasi. Kosongkan kotak centang ini untuk menyimpan database sebagai Templat database.

      Catatan: Anda harus memilih kotak centang ini sebelum Anda bisa menentukan nilai untuk tabel utama.

    • Sertakan data dalam Templat   Pilih kotak centang ini untuk menyimpan data yang ada di database sebagai bagian dari Templat. Saat database baru dibuat dari Templat, database ini menyertakan data ini.

  4. Klik OK untuk menyimpan Templat Anda. Secara default, Access menyimpan Templat Anda ke C:\Users\ <pengguna saat ini> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Menyimpan bidang sebagai Templat tipe data (*. accft)

Untuk membuat Templat tipe data, Anda memilih bidang atau kombinasi bidang, lalu menggunakan perintah pada pita untuk menyimpannya sebagai Templat. Pastikan bahwa bidang atau bidang sudah menyiapkan cara yang Anda inginkan sebelum Anda memulai – mengatur properti apa pun yang ingin dipertahankan sebagai bagian dari Templat tipe data. Misalnya, jika Anda ingin membuat Templat tipe data "Euro", Anda mungkin membuat bidang mata uang, lalu mengatur formatnya ke Euro.

  1. Buka tabel yang memiliki bidang atau bidang yang ingin Anda simpan sebagai Templat.

  2. Pilih bidang atau bidang yang ingin Anda Simpan untuk digunakan kembali.

  3. Pada tab bidang , di grup Tambahkan & Hapus , klik bidang lainnya, lalu klik Simpan pilihan sebagai tipe data baru.

  4. Dalam kotak dialog buat tipe data baru dari bidang , tentukan yang berikut ini:

    • Nama   Diperlukan. Ini mengidentifikasi Templat tipe data Anda, dan ditampilkan dalam daftar bidang yang tersedia saat Anda memilih bidang dari daftar bidang lainnya .

    • Deskripsi   Masukkan teks yang mendeskripsikan konten atau tujuan Templat tipe data. Ini akan muncul di tooltip yang ditampilkan saat Anda mengarahkan mouse di atas Templat tipe data di daftar bidang lainnya .

    • Jenis   Pilih kategori untuk mencantumkan Templat tipe data di daftar bidang lainnya . Secara default, kategori adalah tipe yang ditentukan pengguna.

    • Formulir instantiasi   Jika diinginkan, tentukan formulir yang akan terbuka secara default saat pertama kali Templat tipe data digunakan.

  5. Klik OK untuk menyimpan Templat tipe data Anda.

Atas Halaman

Menggunakan kembali desain database dari pihak ketiga

Anda bisa membuat Templat database atau bagian aplikasi dari pihak ketiga yang tersedia di pita dengan meletakkan salinan file. accdt ke dalam folder yang sesuai di komputer Anda.

  1. Dapatkan file Templat (ekstensi file. accdt atau. accft).

  2. Letakkan salinan file dalam <akar sistem>pengguna \ <pengguna saat ini> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, di mana:

    • <akar sistem> adalah folder akar instalasi Windows Anda (biasanya C:\), dan

    • <pengguna saat ini> adalah nama pengguna yang Anda gunakan untuk masuk ke Windows.

      Catatan: Jika folder belum ada, Buatlah.

  3. Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk menggunakan templat database, pada tab file , klik baru, klik Templat saya, klik Templat yang Anda inginkan, lalu klik buat.

    • Untuk menggunakan bagian aplikasi, buka database yang ingin Anda tambahi bagian, lalu pada tab buat , klik Bagian aplikasi, lalu klik bagian yang Anda inginkan.

    • Untuk menggunakan templat tipe data, buka tabel tempat Anda ingin membuat bidang, lalu pada tab bidang , di grup Tambahkan & Hapus , klik bidang lainnya, lalu klik Templat tipe data yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×