Saat Anda menyimpan dokumen dalam perpustakaan di situs SharePoint organisasi Anda, Anda dan kolega Anda memiliki lokasi terpusat untuk mengakses dokumen.
Untuk berbagi dokumen, Anda bisa mengirim link dan bukan mengirimkan lampiran. Dengan demikian, Anda hanya mempertahankan satu salinan dokumen. Jika orang perlu membuat revisi, mereka melakukannya dalam salinan yang sama, tanpa perlu merekonsiliasi beberapa versi dan salinan dokumen.
SharePoint juga bisa melacak versi dokumen, jika Anda perlu mengambil versi sebelumnya. Anda juga dapat memilih untuk menerima pemberitahuan email saat perubahan pada dokumen dibuat.
Bergantung pada versi SharePoint yang digunakan organisasi Anda, Anda juga dapat menggunakan fitur kolaborasi lainnya. Jika organisasi Anda menjalankan SharePoint 2010 atau Microsoft 365, menyimpan dokumen di pustaka SharePoint memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen dengan beberapa orang pada saat yang sama di Microsoft Word 2010 atau Microsoft PowerPoint 2010. Selain itu, jika Office Web Apps dikonfigurasi, Anda bisa menggunakan browser web Anda untuk menampilkan dan mengedit dokumen Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote, dan Anda bisa mengedit file Excel dan OneNote dengan beberapa orang pada saat yang sama di browser.
Pada Word, Excel, atau PowerPoint
-
Klik tab File, lalu klik Simpan & Kirim.
-
Klik Simpan ke SharePoint.
-
Klik Telusuri lokasi.
Catatan: Jika Anda menyimpan dokumen ke lokasi SharePoint yang telah Anda gunakan, klik namanya.
-
Dalam kotak nama file , ketikkan alamat web pustaka dokumen, seperti dokumen http://fabrikam/Shared, lalu tekan Enter.
-
Ketikkan nama untuk file tersebut, lalu klik Simpan.
Di OneNote
-
Klik tab File, lalu klik Bagikan.
-
Klik buku catatan yang ingin Anda simpan.
-
Klik jaringan, lalu klik pustaka dokumen di daftar lokasi. Jika pustaka dokumen yang Anda inginkan tidak tercantum, klik Telusuri untuk menemukannya.
-
Klik Bagikan Buku Catatan.
-
OneNote memberi Anda kesempatan untuk mengirim link ke buku catatan. Jika mau, klik tautan email, lalu buat pesan email.
Catatan: Jika Anda berbagi buku catatan Anda di pustaka dokumen di mana Office Web Apps dikonfigurasi, pesan email berisi dua link. Satu link membuka buku catatan di aplikasi desktop OneNote, dan tautan lain membuka buku catatan di OneNote Web App.
