Anda bisa menyimpan file ke lokasi di komputer Anda, seperti drive hard disk atau flash drive, atau pada layanan online, seperti OneDrive. Anda juga bisa mengekspor file ke format file yang berbeda dan menyimpannya ke nama file yang berbeda.
Penting: Bahkan jika Anda mengaktifkan PemulihanOtomatis, Anda harus sering menyimpan file saat sedang mengerjakannya untuk menghindari kehilangan data karena kegagalan daya yang tidak terduga atau beberapa masalah lainnya. Untuk informasi selengkapnya tentang PemulihanOtomatis, lihat Mengubah frekuensi penyimpanan dan tempat file pemulihan otomatis Word disimpan.
Saat menyimpan file, Anda biasanya dapat mengubah namanya, lokasi penyimpanan, dan format file sekaligus, jika ingin melakukannya. Namun, Anda mungkin tidak ingin melakukan semua hal tersebut, dan instruksi dalam topik ini menjelaskan setiap opsi secara individual.
Menyimpan file
Secara default, Officemenyimpan file dalam folder kerja default.
-
Pada menu File , pilih Simpan, atau tekan
Tips: Atau, Anda dapat mengklik ikon Simpan
-
Jika Anda menyimpan dokumen untuk pertama kalinya, Anda harus memasukkan nama file.
Tugas terkait
Untuk menyimpan dokumen yang saat ini Anda buka ke nama file baru atau berbeda dari yang saat ini dimiliki, gunakan Simpan sebagai.
-
Pada menu File , pilih Simpan sebagai, atau tekan
-
Jika Anda ingin menyimpan file di folder selain folder saat ini, navigasikan ke folder tersebut.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai , masukkan nama file yang berbeda.
-
Pilih Simpan.
Jika Ingin menyimpan file ke lokasi di komputer selain folder default, gunakan Simpan sebagai.
-
Pada menu File , pilih Simpan sebagai, atau tekan
-
Jika kotak dialog tidak memperlihatkan folder atau folder di komputer Anda, klik Di Mac Saya.
Jika Anda melihat tombol Lokasi Online , kotak dialog saat ini menampilkan folder di komputer Anda.
-
Navigasikan ke folder di komputer tempat Anda ingin menyimpan file.
Tips: Untuk memperlihatkan opsi favorit dan tampilan untuk folder yang tersedia di Finder, klik panah menunjuk ke bawah di samping kotak Simpan Sebagai .
-
Jika Anda ingin membuat folder baru di folder yang sedang Anda tampilkan, pilih Folder Baru, lalu masukkan nama untuk folder tersebut.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai , masukkan nama file lain jika Anda mau.
-
Pilih Simpan.
Officememungkinkan Anda menyimpan file dalam folder online yang disediakan oleh OneDrive dan SharePoint. Jika Anda memiliki akun yang memberi Anda akses ke layanan ini, Anda bisa menyimpan dan mengakses file yang disimpan di layanan ini seperti file yang disimpan di komputer Anda.
SharePoint layanan dan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah biasanya ditawarkan oleh perusahaan atau organisasi, tetapi Anda dapat menggunakan OneDrive sendiri. Untuk informasi selengkapnya tentang layanan ini, lihat topik terkait di Lihat juga.
Untuk menyimpan file ke lokasi online selain folder default, gunakan Simpan sebagai. Anda dapat menyimpan file dari Word, Excel, atau PowerPointlangsung ke folder di layanan OneDrive dan SharePoint .
-
Pada menu File , pilih Simpan sebagai, atau tekan
-
Jika kotak dialog memperlihatkan folder di komputer Anda dan bukan pada layanan online, pilih Lokasi Online.
Jika Anda melihat tombol Di Mac Saya , kotak dialog saat ini menampilkan lokasi online.
-
Navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file.
Anda mungkin perlu memilih nama layanan di sebelah kiri sebelum dapat mengakses folder yang diinginkan. Jika Anda tidak melihat layanan yang perlu Anda akses, pilih tanda plus (jika tersedia) untuk menambahkan layanan.
-
Jika Anda ingin membuat folder baru di folder yang sedang Anda tampilkan, pilih Folder Baru, lalu masukkan nama untuk folder tersebut.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai , masukkan nama file lain jika Anda mau.
-
Pilih Simpan.
Jika Anda perlu berbagi file dengan seseorang yang tidak memiliki Microsoft 365 untuk Macatau yang memiliki versi yang lebih lama, Anda bisa menyimpan dokumen Anda dalam format file yang bisa dibaca oleh aplikasi lain atau yang lebih lama. Anda juga bisa mengekspor dokumen sebagai file PDF atau file HTML, di antara pilihan lainnya.
-
Di menu File, pilih Simpan Sebagai.
-
Jika Anda ingin mengubah nama file, ubah nama dalam kotak Simpan Sebagai .
-
Dalam daftar Format File , pilih format file yang ingin Anda gunakan.
Misalnya, pilih dokumen Word 97-2004 (.doc) untuk membuat file yang kompatibel dengan versi Wordyang lebih baru yang tidak menggunakan format file berbasis XML (.docx).
-
Pilih Simpan.
PemulihanOtomatis bisa membantu Anda memulihkan file yang sedang Anda edit setelah kegagalan daya atau masalah lain yang mengganggu Anda saat mengedit file. Semakin sering PemulihanOtomatis menyimpan informasi file, pemulihan yang lebih lengkap bisa setelah kegagalan.
Namun, menggunakan PemulihanOtomatis tidak menggantikan menyimpan file Anda secara berkala atau setelah selesai mengedit file. Anda mungkin juga merasa akan membantu menyimpan beberapa versi file ke nama file yang berbeda (misalnya, setelah setiap perubahan signifikan) sehingga Anda dapat meninjau atau kembali ke versi yang lebih lama, jika perlu.
Jika setelah kegagalan, Anda memilih untuk tidak menyimpan versi file yang dipulihkan setelah membukanya, file dihapus, dan perubahan yang belum disimpan akan hilang. Jika Anda menyimpan file pemulihan, file tersebut menggantikan file asli, kecuali Anda menentukan nama file baru.
-
Pada menu Word, PowerPoint, atau Excel, pilih Preferensi.
-
Di bawah Output dan Berbagi, pilih Simpan.
-
Pilih Simpan info PemulihanOtomatis.
-
Dalam kotak Simpan setiap , masukkan jumlah menit yang Anda inginkan sebagai interval antara menyimpan informasi PemulihanOtomatis.
Setiap kali aplikasi menyimpan informasi PemulihanOtomatis, aplikasi menunggu jumlah menit yang Anda tentukan di sini untuk dikirim sebelum menyimpan kembali informasi PemulihanOtomatis.
Menyimpan file
Secara default, Office menyimpan file dalam folder kerja default.
-
Pada menu File , pilih Simpan, atau tekan
Tips: Atau, Anda dapat mengklik ikon Simpan di sudut kiri atas jendela.
-
Jika Anda menyimpan dokumen untuk pertama kalinya, Anda harus memasukkan nama file.
Tugas terkait
Untuk menyimpan dokumen yang saat ini Anda buka ke nama file baru atau berbeda dari yang saat ini dimiliki, gunakan Simpan sebagai.
-
Pada menu File , pilih Simpan sebagai.
-
Jika Anda ingin menyimpan file di folder selain folder saat ini, navigasikan ke folder tersebut.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai , masukkan nama file yang berbeda.
-
Pilih Simpan.
Office memungkinkan Anda menyimpan file dalam folder online yang disediakan oleh OneDrive dan SharePoint. Jika Anda memiliki akun yang memberi Anda akses ke layanan ini, Anda bisa menyimpan dan mengakses file yang disimpan di layanan ini seperti file yang disimpan di komputer Anda.
SharePoint layanan dan OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah biasanya ditawarkan oleh perusahaan atau organisasi, tetapi Anda dapat menggunakan OneDrive sendiri. Untuk informasi selengkapnya tentang layanan ini, lihat bagian Lihat juga.
Untuk menyimpan file ke lokasi online selain folder default, gunakan Bagikan. Anda dapat menyimpan file dari Word, Excel, atau PowerPointlangsung ke folder di layanan OneDrive dan SharePoint .
Catatan: Jika Anda mengalami masalah saat menyimpan ke lokasi online, pastikan Anda tersambung ke internet dan Anda masuk ke SharePointatau OneDrive. Jika Anda berada di jaringan perusahaan, verifikasi bahwa koneksi jaringan Anda berfungsi.
Simpan ke OneDrive
-
Dari komputer Anda, pilih File > Bagikan > Simpan keOneDrive.
-
Jika ini pertama kalinya Anda mencoba mengakses OneDrive, ketikkan akun Microsoft dan Kata Sandi Anda, lalu pilih Masuk.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai, masukkan nama dokumen Anda.
-
Di bawah Folder Pribadi atau Folder Bersama, pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen, lalu pilih Simpan.
Menyimpan ke SharePoint
-
Dari komputer Anda, pilih File > Bagikan > Simpan ke SharePoint.
-
Untuk menambahkan situs SharePoint, klik Tambahkan lokasi
-
Dalam kotak Simpan Sebagai, masukkan nama dokumen Anda.
-
Di bawah Lokasi Terbaru atau Lokasi yang Disimpan, pilih pustaka SharePointtempat Anda ingin menyimpan dokumen, lalu pilih Simpan.
Saat Anda membuat dan menyimpan buku kerja, Word, Excel, dan PowerPointsecara otomatis menyimpan file dalam format Open XML. Namun, Anda bisa menyimpan file dalam format lain atau mengubah format file default.
Menyimpan file di Office untuk Mac
Mengubah format file default file yang biasanya digunakan untuk menyimpan file.
Menyimpan file sebagai halaman web (hanya Word dan Excel)
Menyimpan file sebagai teks biasa (hanya Word)
Menyimpan file sebagai JPEG (hanya PowerPoint)
Menyimpan file sebagai film (hanya PowerPoint)
Menyimpan file dalam Format Open XML (format file default untuk Office untuk Mac 2011)
-
Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.
-
Di menu File, pilih Simpan Sebagai.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.
-
Pada menu pop-up Format, pastikan dokumen Word (.docx), Presentasi PowerPoint (.pptx), atau Buku Kerja Excel (.xlsx) dipilih, bergantung pada program Office yang Anda gunakan.
-
Pilih Simpan.
Menyimpan file dalam format file Office 2004 untuk Mac
Penting: Beberapa item yang dibuat dengan menggunakan fitur di Office untuk Mac 2011 mungkin berulah berbeda ketika dokumen disimpan dalam format file yang digunakan oleh Office 2004 untuk Mac atau yang lebih lama. Gunakan Laporan Kompatibilitas untuk menghindari penggunaan fitur Office baru yang mungkin berbeda cara kerjanya dengan versi Office yang lebih lama.
-
Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.
-
Di menu File, pilih Simpan Sebagai.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.
-
Pada menu pop-up Format, klik Dokumen Word 97-2004 (.doc), Presentasi PowerPoint 97-2004 (.ppt), atau Buku Kerja Excel 97-2004 (.xls), bergantung pada program Officeyang Anda gunakan.
Catatan: Jika Anda membuka lalu menyimpan salinan file yang dibuat di Office 2004 untuk Mac atau versi yang lebih lama, aplikasi menyimpan file dalam format file yang benar secara otomatis.
-
Pilih Simpan.
Menyimpan file sebagai PDF
Anda bisa menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, untuk mempertahankan pemformatan dokumen dan membuat dokumen mudah dibaca tapi tidak bisa diedit. Anda harus menggunakan Adobe Reader untuk menampilkan dokumen setelah disimpan dalam format file ini.
Catatan: File PDF yang dibuat dari Office 2011 terbatas pada konten yang dapat dicetak. Dengan kata lain, jika konten tidak muncul dalam hasil cetakan, konten tidak akan muncul di PDF.
-
Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.
-
Di menu File, pilih Simpan Sebagai.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.
-
Pada menu pop-up Format , pilih PDF.
-
Pilih Simpan.
Mengubah format file default file yang biasanya digunakan untuk menyimpan file.
Anda dapat mengubah format file yang Microsoft 365 untuk Macselalu menyimpan dokumen. Misalnya, jika Anda biasanya berbagi dokumen dengan orang lain yang menggunakan versi Microsoft 365 untuk Macyang lebih lama , Anda mungkin ingin selalu menyimpan dokumen dalam format file yang digunakan dalam versi tersebut.
Dalam Worddan PowerPoint:
-
Buka file apa pun atau buat file baru.
-
Di menu File, pilih Simpan Sebagai.
-
Pilih Opsi, lalu pada menu pop-up Simpan file [Program] sebagai , pilih format file yang Anda inginkan.
Dalam Excel:
-
Buka file apa pun atau buat file baru.
-
Pada menu Excel , pilih Preferensi.
-
Di bawah Berbagi dan Privasi, pilih Kompatibilitas
-
Di bawah Transisi, pada menu pop-up Simpan file dalam format ini , pilih format file yang Anda inginkan.
Jika Anda ingin mengubah format file default agar berfungsi dengan Office2004 untuk Mac atau yang lebih lama, pilih Buku Kerja Excel 97-2004 (.xls).
Menyimpan file sebagai halaman web (hanya Word dan Excel)
Anda bisa menyimpan file sebagai halaman web, yang mengonversi file menjadi format file yang dapat dibaca oleh browser web. Namun, hasil konversi bergantung pada jenis konten dalam file Anda. Microsoft 365 untuk Macmengonversi pemformatan file menjadi pemformatan web yang paling setara. Oleh karena itu, halaman web mungkin terlihat sangat berbeda dari file aslinya. Misalnya, banyak efek teks, seperti animasi, huruf timbul, atau kerangka teks, menjadi teks biasa atau memiliki bayangan.
Catatan: Kami menyarankan agar Anda mempratinjau file di browser web untuk memastikan bahwa hasilnya sesuai dengan keinginan Anda. Untuk melakukannya, pada menu File, klik Pratinjau Halaman Web.
-
Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.
-
Pada menu File , pilih Simpan sebagai Halaman Web.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.
-
Pilih Simpan.
Menyimpan file sebagai teks biasa (hanya Word)
Anda bisa menyimpan dokumen sebagai teks biasa sehingga dokumen dapat dibuka oleh beberapa program pengeditan teks. Namun, menyimpan dokumen dalam teks biasa tidak dapat diandalkan untuk mempertahankan pemformatan, tata letak, atau fitur lain dokumen.
-
Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.
-
Di menu File, pilih Simpan Sebagai.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.
-
Pada menu pop-up Format , pilih Teks Biasa (.txt).
-
Pilih Simpan.
Menyimpan file sebagai JPEG (hanya PowerPoint)
Saat Anda menyimpan presentasi sebagai JPEG, setiap slide menjadi gambar. Kemudian, jika Anda memposting presentasi di situs web, presentasi lebih mudah untuk ditampilkan.
-
Buat file atau buka file yang ingin Anda simpan.
-
Pada menu File , pilih Simpan sebagai Gambar.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.
-
Pilih Simpan.
Menyimpan file sebagai film ( hanya PowerPoint)
Untuk menjalankan presentasi di komputer yang tidak terinstal PowerPoint, Anda dapat menyimpan presentasi sebagai file film (.mov). Anda bisa memutar film di semua aplikasi yang mendukung film QuickTime.
-
Buat file, atau buka file yang ingin Anda simpan.
-
Pada menu File , pilih Simpan sebagai Film.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk file.
-
Pilih Simpan.
PemulihanOtomatis bisa membantu Anda memulihkan file yang sedang Anda edit setelah kegagalan daya atau masalah lain yang mengganggu Anda saat mengedit file. Semakin sering PemulihanOtomatis menyimpan informasi file, pemulihan yang lebih lengkap bisa setelah kegagalan.
Namun, menggunakan PemulihanOtomatis tidak menggantikan menyimpan file Anda secara berkala atau ketika Anda selesai mengedit file. Anda mungkin juga merasa akan membantu menyimpan beberapa versi file ke nama file yang berbeda (misalnya, setelah setiap perubahan signifikan) sehingga Anda dapat meninjau atau kembali ke versi yang lebih lama, jika diperlukan.
Jika setelah kegagalan, Anda memilih untuk tidak menyimpan versi file yang dipulihkan setelah membukanya, file dihapus, dan perubahan yang belum disimpan akan hilang. Jika Anda menyimpan file pemulihan, file tersebut menggantikan file asli, kecuali Anda menentukan nama file baru.
-
Pada menu Word, PowerPoint, atau Excel, klik Preferensi.
-
Pilih Simpan.
-
Dalam kotak PemulihanOtomatis , masukkan jumlah menit yang Anda inginkan sebagai interval antara menyimpan informasi PemulihanOtomatis.
Setiap kali aplikasi menyimpan informasi PemulihanOtomatis, aplikasi menunggu jumlah menit yang Anda tentukan di sini untuk dikirim sebelum menyimpan kembali informasi PemulihanOtomatis.
Ketika Anda membuka dokumen di Word untuk Mac 2011 yang dibuat dalam versi Word yang lebih lama, baik Word untuk Mac atau Word untuk Windows, mode kompatibilitas diaktifkan. [Mode Kompatibilitas] diperlihatkan di bilah judul jendela dokumen. Mode kompatibilitas menunjukkan bahwa dokumen dibuat dalam versi Word yang lebih lama atau disimpan dalam format file yang lebih lama. Dalam mode kompatibilitas, tidak ada fitur baru atau yang disempurnakan di Word 2011 yang tersedia. Namun, pengguna masih bisa mengedit dokumen dengan menggunakan fitur yang kompatibel dengan format file yang lebih lama.
Anda bisa bekerja dalam mode kompatibilitas atau Anda bisa mengonversi dokumen ke format file Word 2011. Saat Anda menyimpan dalam format Word 2011, tata letak dokumen muncul seperti jika dokumen ini dibuat di Word 2011 dan format file berubah dari .doc menjadi .docx. Dalam format ini, Anda bisa mengakses fitur baru dan yang disempurnakan di Word 2011. Namun, setiap orang yang menggunakan versi Word yang lebih lama mungkin tidak bisa atau mengalami masalah dalam mengedit bagian-bagian dokumen yang dibuat dengan menggunakan fitur baru atau yang disempurnakan.
Elemen dokumen yang memiliki perilaku berbeda dalam mode kompatibilitas
Elemen yang tercantum dalam tabel berikut ini mungkin berubah secara permanen saat Anda bekerja dalam mode kompatibilitas. Anda tidak bisa mengonversinya kembali ke elemen Word 2011 meskipun Anda mengonversi dokumen Anda menjadi Word 2011 nanti.
|
Elemen Word 2011 |
Perilaku di mode kompatibilitas |
|---|---|
|
Bibliografi |
Dikonversi menjadi teks statis. |
|
Penulis yang diblokir |
Informasi tentang bagian mana yang diedit oleh penulis lain akan hilang secara permanen. |
|
Kutipan |
Dikonversi menjadi teks statis. |
|
Fitur tipografi tingkat lanjut |
Semua fitur tipografi tingkat lanjut yang didukung oleh font, misalnya ligatur, dihapus saat dokumen disimpan dalam format file .doc. |
|
Objek Open XML yang Disematkan |
Dikonversi secara permanen menjadi konten statis. |
|
Teks tempat penampung dalam kontrol konten |
Dikonversi menjadi teks statis. |
|
Penempatan kotak teks relatif |
Dikonversi ke posisi absolut. |
|
Perataan teks dalam kotak teks |
Semua teks yang belum rata atas dikonversi menjadi teks rata atas. |
|
Efek teks |
Efek teks seperti Pantulan, Cahaya, Format 3D, dan Rotasi 3D hilang. |
|
Teks alternatif pada tabel |
Teks alternatif pada tabel dihapus secara permanen. |
|
Tema, warna tema, font tema, dan efek tema |
Dikonversi secara permanen menjadi gaya. Jika file kemudian dibuka di Word 2011, Anda tidak bisa mengubah gaya dengan menggunakan tema secara otomatis. |
|
Perpindahan terlacak |
Dikonversi menjadi penghapusan dan penyisipan. |
|
WordArt |
Dikonversi menjadi teks statis. |
Elemen dokumen yang tercantum dalam tabel berikut ini berubah saat Anda bekerja dalam mode kompatibilitas. Namun, Anda bisa mengonversinya menjadi elemen Word 2011 jika Anda mengonversi dokumen Anda menjadi Word 2011 nanti.
|
Elemen Word 2011 |
Perilaku di mode kompatibilitas |
|---|---|
|
Grafik SmartArt |
Dikonversi menjadi gambar dan tidak bisa diedit. |
|
Diagram dan bagan |
Dikonversi menjadi gambar dan tidak bisa diedit. |
|
Bentuk dan kotak teks |
Dikonversi menjadi efek yang tersedia dalam format file .doc. |
|
Persamaan |
Untuk dokumen dalam mode kompatibilitas, disajikan sebagai gambar yang tidak bisa diedit. Persamaan bisa diedit saat dokumen disimpan dalam format file Word2011. |
Mengaktifkan mode kompatibilitas
Anda bisa membuat dokumen baru yang kompatibel dengan versi Wordyang lebih lama dengan menggunakan mode kompatibilitas.
-
Buka dokumen baru.
-
Di menu File, pilih Simpan Sebagai.
-
Dalam kotak Simpan Sebagai, ketik nama untuk dokumen.
-
Dalam menu pop-up Format, pilih dokumen Word 97-2004 (.doc), lalu pilih Simpan.
[Mode Kompatibilitas] muncul di bilah judul setelah nama dokumen.
Mengonversi dokumen dari mode kompatibilitas
Perintah Konversi Dokumen menghapus opsi kompatibilitas sehingga tata letak dokumen muncul seolah-olah dokumen dibuat di Word2011. Jika file dalam format .doc, perintah Konversi juga memutakhirkan file ke format .docx. Setelah mengonversi dokumen, Anda bisa mengakses fitur baru dan yang disempurnakan di Word2011. Namun, orang-orang yang menggunakan versi Wordyang lebih lama mungkin dicegah atau mengalami masalah dalam mengedit bagian tertentu dari dokumen yang dibuat menggunakan fitur baru atau yang disempurnakan di Word2011.
-
Pada menu File , pilih Konversi Dokumen.
