Menyinkronkan file dan folder SharePoint file

Cobalah!

Sinkronkan file di pustaka situs Microsoft 365 atau Microsoft SharePoint agar selalu tersedia di komputer Anda, bahkan saat Anda offline.

Mengaktifkan File Sesuai Permintaan di OneDrive

1. Jika memiliki versi MacOS yang lebih lama dari MacOS 12.1, Anda harus mengaktifkan File Sesuai Permintaan di OneDrive sebelum menyinkronkan file di Mac. Jika belum, unduhdan instal OneDrive di Mac terlebih dahulu. Setelah menginstal OneDrive, di sisi kanan bilah menu di bagian atas desktop, pilih ikonOneDriveawan. (Anda mungkin memiliki lebih dari satu ikon awan. Pilih masing-masing secara bergantian dan baca bilah judul jendela pop-up yang muncul untuk menemukan ikon yang mewakili file kerja Anda—bukan file pribadi Anda.)
   
   

2. Pilih Preferensi>.

3. Di bawah File sesuai Permintaan, pastikan bahwa fitur ini diaktifkan. Jika tombol di sana bertuliskan Nonaktifkan File Sesuai Permintaan, maka file telah diaktifkan. 
    

   Catatan: Dari macOS 12.1, File Sesuai Permintaan adalah bagian dari macOS dan aktif secara default. Anda tidak bisa menonaktifkannya tapi Anda masih bisa menandai file Anda sebagai Selalu Simpan di Perangkat Ini jika Anda membutuhkannya tersedia saat offline.

Menyiapkan Sinkronisasi untuk pustaka Anda

Anda memiliki dua opsi saat menyinkronkan file di pustaka SharePoint dan Microsoft Teams. Kamu bisa

• Menambahkan pintasan ke folder bersama di OneDrive untuk kantor atau sekolah

• Menyinkronkan file SharePoint dan Teams dengan komputer Anda

Kedua opsi pada dasarnya memungkinkan hal yang sama—Anda dapat mengakses file di komputer lokal di File Explorer atau Finder. Namun, menambahkan pintasan OneDrive memungkinkan konten diakses di semua perangkat, sedangkan sinkronisasi terkait dengan perangkat tertentu. Selain itu, pintasan OneDrive menawarkan kinerja yang disempurnakan dibandingkan menggunakan tombol sinkronisasi.

Sebaiknya gunakan pintasan OneDrive sebagai opsi yang lebih serbaguna jika tersedia. 

Jika Anda perlu menggunakan tombol sinkronisasi:

1. Di browser Anda, di situsSharePoint Anda, navigasikan ke pustaka file yang ingin Anda sinkronkan.

2. Pilih Sinkronkan di toolbar.

   

   Catatan: Jika browser Anda meminta izin untuk menggunakan OneDrive, konfirmasi bahwa tidak masalah.

3. Masuk ke OneDrive untuk mulai menyinkronkan file Dan menyelesaikan penyiapan OneDrive .

Bekerja dengan file Anda di sistem file Anda

• Setelah disinkronkan, file SharePoint Anda muncul di Pencari Mac di bawah nama organisasi Anda.

• Setiap pustaka SharePoint yang telah Anda sinkronkan akan muncul di subfolder terpisah di Mac Finder.

• Salin atau pindahkan file dari komputer Anda ke SharePoint langsung dari sistem file Anda.

• Untuk memeriksa status file Anda, tambahkan akun, atau kelola pengaturan sinkronisasi lainnya, pilih ikonOneDrive awan di area pemberitahuan Windows.

Untuk detail selengkapnya, lihat Menghemat ruang disk dengan File OneDrive Sesuai Permintaan untuk Mac.