Menyisipkan bidang gabungan ke dalam publikasi gabungan

Jika belum terbuka, buka publikasi gabungan surat Anda.

Pada menu alat , arahkan ke surat dan Katalog, lalu klik gabungan Surat.

Di panel tugas gabungan Surat , di bawah buat daftar Penerima, pilih sumber data yang ingin Anda gunakan, lalu klik berikutnya: membuat atau menyambungkan ke daftar Penerima.

Dalam kotak dialog pilih sumber data , klik sumber data yang Anda inginkan, lalu klik buka.

Bergantung pada tipe sumber data yang Anda pilih, kotak dialog lain mungkin muncul dan meminta informasi tertentu.

Misalnya, jika sumber data Anda adalah buku kerja Microsoft Office Excel yang memiliki informasi pada beberapa lembar kerja, Anda harus memilih lembar kerja yang berisi informasi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat, Anda bisa memilih penerima yang ingin disertakan dalam penggabungan. Pilih kotak centang di samping penerima surat yang Anda ingin sertakan, dan kosongkan kotak centang di samping penerima surat yang Anda ingin kecualikan. Anda bisa memfilter daftar Anda menurut bidang atau kriteria tertentu dan mengurutkan daftar dalam urutan alfabet. Untuk informasi selengkapnya tentang menyempurnakan daftar Penerima, lihat Tips untuk milis.

Jika publikasi Anda tidak berisi kotak teks dan Anda ingin menambahkan teks yang akan tetap sama di setiap salinan publikasi yang telah selesai, sisipkan satu atau beberapa kotak teks.

Caranya?

1. Pada bilah alat objek , klik kotak teks .

2. Di publikasi Anda, arahkan ke tempat Anda menginginkan satu sudut kotak teks muncul, lalu seret secara diagonal hingga Anda memiliki ukuran kotak teks yang Anda inginkan.

Untuk menyisipkan teks yang ingin Anda tetap sama di setiap salinan publikasi yang telah selesai, klik di dalam kotak teks, lalu ketikkan teks yang ingin Anda munculkan di setiap salinan.

Klik di dalam kotak teks tempat Anda ingin menyisipkan bidang gabungan.

Sisipkan salah satu hal berikut ini:

Bidang gambar

1. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah item lainnya, klik bidang gambar.

2. Dalam kotak dialog sisipkan bidang gambar , klik bidang data yang berisi nama atau jalur file gambar, lalu klik OK.

   Catatan: Jika kolom konten tidak menyertakan jalur ke folder yang berisi gambar, Anda harus menentukan lokasi file gambar. Klik Tentukan folder, pilih [folder sumber data], klik Tambahkan, navigasikan ke lokasi gambar, lalu klik buka.

Blok Alamat dengan nama, alamat, dan informasi lain

1. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah item lainnya, klik blok alamat.

2. Dalam kotak dialog Sisipkan Blok Alamat, klik elemen alamat yang ingin disertakan, lalu klik OK.

   Catatan: Jika nama bidang data dalam sumber data tidak cocok dengan nama bidang data yang digunakan penerbit untuk blok alamat, Anda mungkin perlu mengklik bidang kecocokan dalam kotak dialog sisipkan blok alamat . Dalam kotak dialog Cocokkan Bidang, gunakan daftar turun bawah untuk memilih bidang dari sumber data Anda yang sesuai dengan bidang Publisher.

Baris Salam

1. Di panel tugas gabungan Surat , di bawah item lainnya, klik baris salam.

2. Dalam kotak dialog Baris Salam, pilih format baris salam, yang menyertakan salam, format nama, dan tanda baca yang mengikutinya.

   Anda juga bisa mengetikkan teks Anda sendiri dalam salam dan kotak Baca berikut.

3. Pilih teks yang ingin Anda munculkan dalam kasus di mana Publisher tidak bisa menginterpretasikan nama penerima — misalnya, ketika sumber data tidak berisi nama depan atau belakang Penerima, tapi hanya nama perusahaan.

   Anda juga bisa mengetikkan teks Anda sendiri sebagai baris salam dalam kotak untuk nama penerima yang tidak valid.

4. Klik OK.

   Catatan: Jika nama bidang data dalam sumber data tidak cocok dengan nama bidang yang digunakan penerbit untuk baris salam, Anda mungkin perlu mengklik bidang kecocokan dalam kotak dialog baris salam . Dalam kotak dialog Cocokkan Bidang, gunakan daftar turun bawah untuk memilih bidang dari sumber data Anda yang sesuai dengan bidang Publisher.

Bidang informasi lainnya

Di panel tugas gabungan Surat , daftar di bawah Siapkan publikasi Anda mencakup semua bidang yang ada di sumber data Anda. Anda bisa menggunakan daftar ini untuk menambahkan bidang tambahan ke publikasi Anda.

1. Di panel tugas gabungan Surat , dalam kotak Daftar di bawah Siapkan publikasi Anda, seret bidang yang ingin Anda sertakan ke dalam kotak teks yang telah Anda buat.

   Catatan: Menyeret item gambar dari daftar ini hanya menyisipkan teks yang menunjukkan jalur ke gambar; gambar tidak disisipkan.

Jika belum terbuka, buka publikasi gabungan email Anda.

Pada menu alat , arahkan ke surat dan Katalog, lalu klik gabungan email.

Di panel tugas gabungan email , di bawah buat daftar Penerima, pilih sumber data yang ingin Anda gunakan, lalu klik berikutnya: membuat atau menyambungkan ke daftar Penerima.

Dalam kotak dialog pilih sumber data , klik sumber data yang Anda inginkan, lalu klik buka.

Bergantung pada tipe sumber data yang Anda pilih, kotak dialog lain mungkin muncul dan meminta informasi tertentu.

Misalnya, jika sumber data Anda adalah buku kerja Microsoft Office Excel yang memiliki informasi pada beberapa lembar kerja, Anda harus memilih lembar kerja yang berisi informasi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat, Anda bisa memilih penerima yang ingin disertakan dalam penggabungan. Pilih kotak centang di samping penerima surat yang Anda ingin sertakan, dan kosongkan kotak centang di samping penerima surat yang Anda ingin kecualikan. Anda bisa memfilter daftar Anda menurut bidang atau kriteria tertentu dan mengurutkan daftar dalam urutan alfabet. Untuk informasi selengkapnya tentang menyempurnakan daftar Penerima, lihat Tips untuk milis.

Jika publikasi Anda tidak berisi kotak teks, sisipkan satu atau beberapa kotak teks.

Caranya?

1. Pada bilah alat objek , klik kotak teks .

2. Dalam publikasi, arahkan ke tempat Anda menginginkan satu sudut kotak teks muncul, lalu seret secara diagonal hingga Anda memiliki ukuran kotak teks yang diinginkan.

Untuk menyisipkan teks yang ingin Anda tetap sama di setiap salinan publikasi yang telah selesai, klik di dalam kotak teks, lalu ketikkan teks yang ingin Anda munculkan di setiap salinan.

Di publikasi gabungan email Anda, klik di dalam kotak teks tempat Anda ingin menyisipkan bidang gabungan.

Sisipkan salah satu hal berikut ini:

Hyperlink yang dipersonalisasi

1. Di panel tugas gabungan email , di bawah item lainnya, klik sisipkan hyperlink yang dipersonalisasi.

2. Dalam kotak dialog sisipkan hyperlink yang dipersonalisasi , ketikkan teks yang ingin Anda Tampilkan dan alamat situs web atau halaman web yang Anda inginkan untuk digunakan setiap penerima saat mengklik hyperlink.

3. Jika Anda ingin menggunakan bidang data di bidang Tampilkan teks atau hyperlink, klik di kotak Tampilkan teks atau hyperlink , lalu, di daftar di bawah item untuk disisipkan, klik bidang data yang ingin Anda Sisipkan.

   Jika Anda menyisipkan bidang data, Anda bisa menentukan teks tampilan pengganti dan alamat web untuk entri kosong apa pun yang sesuai dengan bidang data yang disisipkan. Pilih kotak centang gunakan teks default untuk entri kosong dan gunakan hyperlink default untuk entri kosong , jika diperlukan, lalu ketikkan teks dan alamat web pengganti.

   

Bidang gambar

1. Di panel tugas gabungan email , di bawah item lainnya, klik bidang gambar.

2. Dalam kotak dialog sisipkan bidang gambar , klik bidang data gambar yang ingin Anda sisipkan, lalu klik OK.

   Catatan: Jika kolom konten tidak menyertakan jalur ke folder yang berisi gambar, Anda harus menentukan lokasi file gambar. Klik Tentukan folder, pilih [folder sumber data], klik Tambahkan, navigasikan ke lokasi gambar, lalu klik buka.

Baris Salam

1. Di panel tugas gabungan email , di bawah item lainnya, klik baris salam.

2. Dalam kotak dialog Baris Salam, pilih format baris salam, yang menyertakan salam, format nama, dan tanda baca yang mengikutinya.

   Anda juga bisa mengetikkan teks Anda sendiri dalam salam dan kotak Baca berikut.

3. Pilih teks yang ingin Anda munculkan dalam kasus di mana Publisher tidak bisa menginterpretasikan nama penerima — misalnya, ketika sumber data tidak berisi nama depan atau belakang Penerima, tapi hanya nama perusahaan.

   Anda juga bisa mengetikkan teks Anda sendiri sebagai baris salam dalam kotak untuk nama penerima yang tidak valid.

4. Klik OK.

   Catatan: Jika nama bidang data dalam sumber data tidak cocok dengan nama bidang yang digunakan penerbit untuk baris salam, Anda mungkin perlu mengklik bidang kecocokan dalam kotak dialog baris salam . Dalam kotak dialog Cocokkan Bidang, gunakan daftar turun bawah untuk memilih bidang dari sumber data Anda yang sesuai dengan bidang Publisher.

Bidang informasi lainnya

Di panel tugas gabungan email , daftar di bawah Siapkan publikasi Anda mencakup semua bidang yang ada di sumber data Anda. Anda bisa menggunakan daftar ini untuk menambahkan bidang tambahan ke publikasi Anda.

1. Di panel tugas gabungan email , dalam kotak Daftar di bawah Siapkan publikasi Anda, seret bidang yang ingin Anda sertakan ke dalam kotak teks yang telah Anda buat.

   Catatan: Menyeret item gambar dari daftar ini hanya menyisipkan jalur ke gambar. Gambar tidak disisipkan.

Jika belum terbuka, buka publikasi gabungan Katalog Anda.

Pada menu alat , arahkan ke surat dan Katalog, lalu klik penggabungan Katalog.

Di panel tugas gabungan Katalog , di bawah pilih daftar produk, pilih sumber data yang ingin Anda gunakan, lalu klik berikutnya: membuat atau menyambungkan ke daftar produk.

Dalam kotak dialog pilih sumber data , klik sumber data yang Anda inginkan, lalu klik buka.

Bergantung pada tipe sumber data yang Anda pilih, kotak dialog lain mungkin muncul dan meminta informasi tertentu.

Misalnya, jika sumber data Anda adalah buku kerja Microsoft Office Excel yang memiliki informasi pada beberapa lembar kerja, Anda harus memilih lembar kerja yang berisi informasi yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Dalam kotak dialog Daftar produk gabungan Katalog , Anda bisa memilih item yang ingin Anda sertakan dalam gabungan. Pilih kotak centang di samping item yang ingin Anda sertakan, dan Kosongkan kotak centang di samping item yang ingin Anda kecualikan. Anda bisa memfilter daftar Anda menurut bidang atau kriteria tertentu dan mengurutkan daftar dalam urutan alfabet.

Jika publikasi Anda tidak berisi kotak teks, sisipkan kotak teks ke dalam area penggabungan Katalog publikasi Anda, di mana Anda akan menyisipkan bidang data.

Caranya?

1. Pada bilah alat objek , klik kotak teks .

2. Di publikasi Anda, arahkan ke tempat Anda menginginkan satu sudut kotak teks muncul, lalu seret secara diagonal hingga Anda memiliki ukuran kotak teks yang Anda inginkan.

Untuk menyisipkan data yang akan bervariasi dengan setiap catatan di area penggabungan Katalog berulang, klik di dalam kotak teks tempat Anda ingin menyisipkan bidang data, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

1. Untuk menyisipkan teks ke area penggabungan Katalog berulang Templat Anda, di panel tugas gabungkan Katalog di bawah Siapkan publikasi Anda, klik bidang yang ingin Anda Sisipkan.

   Catatan: Mengklik bidang gambar atau foto akan menyisipkan teks (jalur dan nama file gambar) dan bukan gambar itu sendiri.

2. Untuk menyisipkan gambar, di bawah item lainnya, klik gambar produk.

   Catatan: Jika Anda belum mengklik kotak teks di area gabungan Katalog sebelum menyisipkan bidang gabungan, Publisher menyisipkan setiap bidang gabungan di dalam kotak teks atau bingkai gambar yang baru.

Ulangi langkah 5 hingga Anda menyisipkan semua bidang yang Anda inginkan dari sumber data Anda.

Format dan susun area penggabungan Katalog, yang akan diulang untuk setiap catatan di sumber data. Anda dapat mengubah ukurannya sehingga beberapa rekaman dapat pas persis seperti yang Anda inginkan di halaman. Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang pemformatan dan penyusunan teks di bagian Lihat juga .