Menyisipkan kontrol hentian halaman dalam laporan Access

Menyisipkan kontrol hentian halaman dalam laporan Access

LaporanAccess merupakan cara yang hebat untuk menampilkan atau mencetak data yang diringkas dari database Anda, karena Anda bisa menampilkan informasi ke tingkat detail yang diinginkan dan dalam beberapa format. Laporan dibagi menjadi beberapa bagian, dan dengan menyisipkan Hentian halaman Anda bisa memulai halaman baru di dalam bagian tersebut.

Pelajari di sini cara menyisipkan dan menghapus kontrol Hentian halaman dan cara memaksakan Hentian halaman dalam laporan yang dikelompokkan.

Gambaran Umum

Karena data dalam laporan Access diproses satu catatan dalam satu waktu, menampilkan laporan dalam tampilan desain membantu Anda menentukan bagaimana setiap baris ditampilkan. Saat menggunakan pratinjau cetak, Anda bisa melihat bagaimana laporan akan ditampilkan atau dicetak. Jika mau, Anda bisa meningkatkan pembesaran untuk memperbesar detail.

Tabel ini mencantumkan bagian laporan dan bagaimana Halaman ditampilkan saat Anda menyisipkan Hentian Halaman:

Tempatkan kontrol Hentian halaman di bagian ini

Untuk menampilkan halaman baru

Header Laporan

Awal laporan. Digunakan untuk halaman judul.

Header Halaman

Atas setiap halaman laporan.

Header Grup

Sebelum rekaman pertama dalam grup.

Detail

Mencetak setiap catatan dalam laporan.

Footer Grup

Setelah rekaman terakhir dalam grup.

Footer Halaman

Bagian bawah setiap halaman laporan.

Footer Laporan

Di akhir laporan.

Menyisipkan kontrol Hentian Halaman

Anda bisa menyisipkan Hentian halaman di bagian selain header halaman dan Bagian footer halaman laporan.

Misalnya, untuk mencetak halaman judul laporan di halaman terpisah, letakkan Hentian halaman di bagian header laporan setelah kontrol yang ingin Anda munculkan di Halaman judul. Dalam contoh di bawah ini, kontrol Hentian halaman berada di antara header dan kotak teks Deskripsi.

laporan dalam tampilan desain dengan hentian halaman

pratinjau halaman laporan dengan hentian halaman diterapkan

Perhatikan bahwa hanya header yang muncul di halaman pertama, dan deskripsi beserta catatan yang muncul di halaman berikutnya.

Menyisipkan hentian halaman

  1. Buka laporan dalam tampilan desain.

  2. Di tab desain , dalam grup kontrol , klik sisipkan Hentian halaman.

  3. Klik lokasi tempat Anda ingin meletakkan kontrol Hentian halaman. Access menunjukkan Hentian halaman dengan baris pendek di tepi kiri laporan.

Catatan:  Tempatkan kontrol Hentian halaman di atas atau di bawah kontrol yang ada pada laporan untuk menghindari pemisahan data dalam kontrol tersebut.

Hentian halaman dapat ditampilkan dalam pratinjau cetak tapi tidak dalam tampilan laporan atau tampilan tata letak.

Untuk menghapus Hentian Halaman

  • Pilih kontrol Hentian halaman, lalu tekan tombol Delete.

Atas Halaman

Menggunakan pengaturan gaya halaman baru dalam laporan yang dikelompokkan

Beberapa desain laporan paling baik ketika ditampilkan dengan setiap grup yang dimulai pada halaman baru. Anda bisa membuat format ini dengan menggunakan properti Force New Page untuk memaksa Hentian halaman setiap kali nilai grup berubah.

Pengaturan properti halaman baru

Pengaturan properti paksa halaman baru

Hasil tampilan

Tidak ada

(pengaturan default) Tidak ada Hentian halaman.

Sebelum bagian

Mulai mencetak bagian saat ini dari bagian atas halaman baru bila ada grup baru.

After Section

Mulai mencetak bagian berikutnya dari bagian atas halaman baru bila ada grup baru.

Sebelum & setelah

Mulai mencetak saat ini dan bagian berikutnya pada halaman baru ketika ada grup.

Tips:  Sebelum menambahkan Hentian halaman yang dipaksa ke grup, pertimbangkan Apakah Desain laporan Anda mungkin berfungsi lebih baik dengan grup baru yang dimulai pada halaman baru.

Untuk mengelompokkan laporan, buka laporan dalam tampilan desain, klik kanan kolom yang ingin Anda Kelompokkan, lalu klik Kelompokkan.

Memilih opsi kelompokkan pada untuk membuat laporan yang dikelompokkan

Saat menerapkan pengelompokan, Access memindahkan bidang pengelompokan ke kolom paling kiri, dan mengelompokkan kolom yang tersisa berdasarkan kolom tersebut. Dalam beberapa kasus, Access juga menambahkan Total keseluruhan ke bagian footer laporan .

Untuk memaksa halaman baru

menambahkan hentian halaman ke laporan yang dikelompokkan

  1. Buka laporan yang dikelompokkan dalam tampilan desain dan klik di mana saja di header kategori.

  2. Jika lembar properti belum terlihat, klik F4 untuk menampilkannya.

  3. Di propertipaksa halaman baru , klik opsi yang sesuai dari daftar turun bawah.

Untuk menghapus Hentian halaman paksa

  1. Klik kanan header kategori, dan klik properti.

  2. Di properti paksa halaman baru , klik Daftar turun bawah dan pilih tidak ada.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×